考試錄音錄像管理制度一、總則（一）目的為規范公司各類考試的錄音錄像管理，確保考試過程的公平、公正、公開，維護公司正常的人才選拔和考核秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類招聘考試、崗位晉升考試、績效考核考試以及其他涉及員工能力評估的考試活動。（三）基本原則1.合法性原則：錄音錄像的采集、使用等行為必須符合國家法律法規的相關規定。2.客觀性原則：真實、準確地記錄考試全過程，不得進行任何形式的剪輯、篡改。3.保密性原則：嚴格保護考生的個人信息和考試資料，防止信息泄露。4.規范性原則：明確錄音錄像的操作流程、存儲方式、查閱權限等，確保管理工作規范有序。二、錄音錄像設備及人員管理（一）設備配備1.根據考試規模和場地情況，合理配備錄音錄像設備，包括高清攝像機、麥克風、存儲設備等，確保設備性能良好，能夠清晰記錄考試過程。2.定期對錄音錄像設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行，避免因設備故障影響考試記錄。（二）人員安排1.設立專門的錄音錄像工作人員，負責考試期間的錄制工作。工作人員應具備專業的錄制技能和責任心，熟悉錄音錄像設備的操作。2.對錄音錄像工作人員進行培訓，使其了解考試錄音錄像的目的、要求和操作規范，明確工作職責和紀律。三、錄音錄像操作流程（一）考試前準備1.提前規劃錄音錄像的布局，確保能夠覆蓋考試場地的各個區域，包括考生座位、講臺、監考人員活動范圍等，保證錄制畫面完整、清晰。2.在考試開始前，調試錄音錄像設備，檢查設備的錄制效果、聲音采集情況等，確保設備正常工作。3.明確錄音錄像的開始時間和結束時間，一般應從考生進入考場前等待時開始，至考試結束考生離開考場后結束。（二）考試期間錄制1.錄音錄像工作人員應在考試期間保持設備持續錄制，不得中斷。錄制過程中要注意觀察錄制畫面，確保畫面穩定、清晰，聲音清晰可辨。2.如發現設備出現故障或錄制異常情況，應及時采取措施進行處理，并記錄故障發生的時間、現象及處理過程。如無法當場解決，應立即更換備用設備，保證錄制工作不間斷。3.在錄制過程中，工作人員不得干擾考試的正常進行，不得與考生、監考人員進行無關的交流。（三）考試結束后處理1.考試結束后，及時停止錄音錄像設備的錄制。2.將錄制的原始數據妥善保存，按照規定的存儲方式進行存儲，不得隨意刪除或更改。存儲介質應標明考試名稱、日期、場次等信息。3.對錄制的資料進行初步整理，檢查錄制內容是否完整、清晰，如有問題及時進行修復或補充錄制。四、錄音錄像資料存儲與保管（一）存儲方式1.采用安全可靠的存儲設備，如硬盤陣列、磁帶庫等，對錄音錄像資料進行集中存儲。存儲設備應具備冗余備份功能，防止數據丟失。2.建立電子存儲目錄，按照考試類別、時間順序等對錄音錄像資料進行分類存儲，便于查找和管理。（二）保管期限1.招聘考試錄音錄像資料保管期限為自考試結束之日起[X]年，以便在需要時進行復查和追溯。2.崗位晉升考試、績效考核考試等其他考試錄音錄像資料保管期限為自考試結束之日起[X]年。3.對于涉及重大事件或特殊情況的考試錄音錄像資料，應根據實際情況延長保管期限。（三）存儲環境1.錄音錄像資料存儲場所應具備良好的環境條件，保持溫度、濕度適宜，防火、防潮、防蟲、防盜。2.定期對存儲設備進行檢查和維護，確保存儲設備的正常運行，防止因存儲設備故障導致數據損壞或丟失。五、錄音錄像資料查閱與使用（一）查閱權限1.因工作需要查閱錄音錄像資料的，應填寫《錄音錄像資料查閱申請表》，詳細說明查閱的目的、考試名稱、查閱范圍等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可查閱相關錄音錄像資料。3.查閱錄音錄像資料應在指定的場所進行，由公司指定的專人負責陪同和監督。查閱人員不得擅自復制、傳播或刪除錄音錄像資料。（二）使用規定1.錄音錄像資料僅用于公司內部的考試復查、糾紛處理、人才評估等合法合規的工作目的，不得用于其他任何商業用途或非法目的。2.在使用錄音錄像資料時，應嚴格遵守相關法律法規和公司的保密制度，保護考生的個人隱私和考試信息安全。3.如需對外提供錄音錄像資料，必須經過公司高層領導的批準，并按照國家法律法規的要求辦理相關手續。六、保密與安全管理（一）保密措施1.對錄音錄像資料涉及的考生個人信息、考試內容等嚴格保密，不得向任何無關人員透露。2.參與錄音錄像工作的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.在錄音錄像資料的存儲、傳輸、查閱等過程中，采取必要的加密措施，防止信息泄露。（二）安全管理1.加強對錄音錄像設備和存儲場所的安全管理，設置必要的安全防護設施，如門禁系統、監控設備等，防止設備被盜、資料被篡改或丟失。2.制定應急預案，應對可能出現的自然災害、設備故障、信息泄露等突發事件，確保錄音錄像資料的安全。七、違規處理（一）對考生的違規處理1.如發現考生在考試過程中有違反考試紀律的行為，通過錄音錄像資料查證屬實的，按照公司相關考試規定進行嚴肅處理，包括但不限于取消考試成績、禁止參加后續考試、解除勞動合同等。2.考生如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將根據錄音錄像資料進行復查和核實，并給予答復。（二）對工作人員的違規處理1.錄音錄像工作人員如違反本制度規定，出現以下行為之一的，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理：未按照規定進行錄音錄像操作，導致錄制資料不完整或不準確的；擅自刪除、篡改錄音錄像資料的；泄露錄音錄像資料涉及的考生個人信息或考試內容的；違反保密規定，將錄音錄像資料用于非工作目的的。2.對于因工作人員違規行為給公司或考生造成損失的，公司將依法追究其責任，并要求其承擔相應的賠償責任。八、附