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文檔簡介

局單位門衛管理制度一、總則(一)目的為加強局單位安全保衛工作,維護單位正常秩序,保障單位人員和財產安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于局單位全體門衛工作人員及進入局單位辦公區域、家屬區的所有人員和車輛。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進出人員和車輛進行嚴格檢查、登記,防止無關人員和車輛進入。2.熱情服務原則:門衛工作人員應禮貌待人,熱情服務,積極為進出人員和車輛提供必要的幫助。3.安全第一原則:始終將安全保衛工作放在首位,確保單位安全無事故。二、人員出入管理(一)本單位人員出入1.本單位工作人員憑工作證或有效身份證件出入單位。工作證應妥善保管,不得轉借他人。2.上班時間內,工作人員因工作需要外出,應填寫《外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間,并經部門負責人簽字批準后,交門衛登記備案。門衛應認真核對登記信息,方可放行。3.下班時間后,工作人員因特殊情況需要進入單位的,應主動向門衛說明情況,經門衛核實身份后,予以放行。(二)外來人員出入1.外來人員進入單位,應在門衛室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯系電話等信息,并出示有效身份證件。門衛應與被訪人員或部門取得聯系,確認后予以放行。如被訪人員不在或拒絕接見,門衛應婉拒外來人員進入。2.上級主管部門、政府部門等因公來訪的人員,門衛應及時通知相關部門,并引導其到指定地點辦理相關手續。3.因業務洽談、送貨等臨時來訪的外來人員,在門衛登記后,由門衛電話聯系被訪部門或人員,經同意后,方可進入單位。外來人員離開時,門衛應收回臨時出入證,并做好登記。4.外來施工人員進入單位,應憑施工單位開具的介紹信或相關證明,在門衛室辦理登記手續,領取臨時出入證,并佩戴在明顯位置。施工人員應遵守單位的各項規章制度,施工結束后,及時將臨時出入證交回門衛。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發事件,如火災、地震等,門衛應立即采取應急措施,并及時報告單位領導和相關部門。同時,應開啟大門,引導人員疏散,確保人員安全。2.對拒絕登記、強行闖入單位的人員,門衛應及時制止,并報告單位保衛部門或當地公安機關處理。三、車輛出入管理(一)本單位車輛出入1.本單位車輛憑單位統一發放的車輛通行證出入單位。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。2.上班時間內,本單位車輛外出,門衛應檢查車輛通行證,并與車輛信息進行核對。如發現通行證與車輛不符或未按規定放置的,門衛應拒絕放行,并及時通知車輛所屬部門。3.下班時間后,本單位車輛返回單位,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入單位,應在門衛室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車輛牌號、事由、聯系電話等信息,并出示有效身份證件。門衛應與被訪人員或部門取得聯系,確認后予以放行。如被訪人員不在或拒絕接見,門衛應婉拒外來車輛進入。2.上級主管部門、政府部門等因公來訪的車輛,門衛應及時通知相關部門,并引導其到指定地點停放。3.因業務洽談、送貨等臨時來訪的外來車輛,在門衛登記后,由門衛電話聯系被訪部門或人員,經同意后,方可進入單位。外來車輛離開時,門衛應收回臨時出入證,并做好登記。4.外來施工車輛進入單位,應憑施工單位開具的介紹信或相關證明,在門衛室辦理登記手續,領取臨時出入證,并按指定路線行駛,在指定地點停放。施工車輛應保持車身整潔,不得隨意停放和鳴笛。施工結束后,施工車輛應及時清理施工現場,并將臨時出入證交回門衛。(三)車輛停放管理1.所有車輛進入單位后,應按指定地點停放,不得隨意停放。嚴禁在消防通道、人行道、綠化帶上停放車輛。2.單位內部停車場應劃分不同區域,分別停放本單位車輛、外來車輛和施工車輛。門衛應引導車輛有序停放,并做好車輛停放記錄。3.車輛停放后,駕駛員應關好門窗,鎖好車輛,隨身攜帶貴重物品。如因駕駛員未妥善保管車輛或物品而造成損失的,由駕駛員自行負責。四、物品出入管理(一)物品出門1.本單位人員因工作需要攜帶物品出門的,應填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數量、規格、去向等信息,并經部門負責人簽字批準后,交門衛檢查核實。門衛應認真核對物品信息與登記內容是否一致,確認無誤后予以放行。2.因業務往來需要向外單位發送物品的,應憑相關部門開具的物品出門單放行。物品出門單應注明物品名稱、數量、規格、收貨單位等信息,并加蓋單位公章。門衛應認真核對物品出門單與實際物品是否相符,方可放行。3.對攜帶貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等出門的,門衛應嚴格檢查,并要求出示相關證明或審批手續。未經批準,嚴禁攜帶上述物品出門。(二)物品進門1.外來人員因業務往來攜帶物品進入單位的,應在門衛室進行登記,填寫《物品進門登記表》,注明物品名稱、數量、規格、來源等信息,并出示有效身份證件。門衛應與被訪人員或部門取得聯系,確認后予以放行。2.因單位采購、送貨等原因進入單位的物品,門衛應認真核對送貨單與物品是否相符,并做好登記。對無送貨單或送貨單與物品不符的,門衛應拒絕接收,并及時通知相關部門處理。五、門衛工作職責(一)人員出入管理職責1.負責對進出單位的人員進行檢查、登記,嚴格把關,防止無關人員進入單位。2.對本單位人員出入情況進行監督,確保人員憑有效證件出入,并按規定填寫《外出登記表》。3.對外來人員進行詢問、核實,與被訪人員或部門取得聯系,確認后予以放行。對拒絕登記、強行闖入單位的人員,及時制止并報告。(二)車輛出入管理職責1.負責對進出單位的車輛進行檢查、登記,嚴格把關,防止無關車輛進入單位。2.對本單位車輛出入情況進行監督,確保車輛憑有效通行證出入,并按規定停放。3.對外來車輛進行詢問、核實,與被訪人員或部門取得聯系,確認后予以放行。對拒絕登記、強行闖入單位的車輛,及時制止并報告。(三)物品出入管理職責1.負責對進出單位的物品進行檢查、登記,嚴格把關,防止未經批準的物品出入單位。2.對本單位人員攜帶物品出門情況進行監督,確保人員憑有效審批手續出門,并按規定填寫《物品出門登記表》。3.對外來人員攜帶物品進入單位情況進行監督,確保物品與登記信息相符,并做好登記。(四)安全保衛職責1.負責單位門衛室及周邊區域的安全保衛工作,定時巡邏,發現異常情況及時報告并處理。2.協助單位保衛部門做好單位內部的安全防范工作,維護單位正常秩序。3.對進出單位的人員、車輛和物品進行安全檢查,防止攜帶危險物品進入單位。(五)其他職責1.負責門衛室的環境衛生和設施設備的維護保養,保持門衛室整潔、干凈。2.完成單位領導交辦的其他臨時性工作任務。六、門衛工作紀律(一)遵守工作時間門衛工作人員應嚴格遵守單位的作息時間,按時到崗、離崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假的,應提前向單位保衛部門報告,并安排好替班人員。(二)堅守工作崗位門衛工作人員應堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。在工作期間,不得從事與門衛工作無關的事情,如聊天、玩手機、看電視等。(三)嚴格履行職責門衛工作人員應嚴格履行職責,認真做好人員、車輛、物品的出入登記和檢查工作,不得敷衍了事、弄虛作假。對違反單位規定的人員和車輛,應堅決予以制止,并按規定處理。(四)文明禮貌待人門衛工作人員應文明禮貌待人,使用文明用語,熱情服務,不得態度生硬、粗暴無禮。對待來訪人員和車輛,應主動打招呼,耐心解答問題,積極提供幫助。(五)保守單位機密門衛工作人員應嚴格遵守單位的保密制度,不得泄露單位的機密信息和工作情況。對涉及單位機密的文件、資料、物品等,應妥善保管,不得隨意傳播。(六)廉潔奉公門衛工作人員應廉潔奉公,不得利用工作之便謀取私利。不得接受外來人員的賄賂、禮品等,不得為外來人員提供不正當便利。七、考核與獎懲(一)考核1.單位保衛部門負責對門衛工作人員的工作表現進行定期考核,考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、安全保衛等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查、群眾評議相結合的方式進行。日常檢查由單位保衛部門工作人員不定期對門衛工作進行檢查;定期檢查每月進行一次,由單位保衛部門組織實施;群眾評議每季度進行一次,由單位其他部門工作人員對門衛工作進行評議。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。考核得分在90分以上的為優秀,7089分的為合格,69分以下的為不合格。(二)獎懲1.對考核結果為優秀的門衛工作人員,單位將給予表彰

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