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文檔簡介
對品牌授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司品牌授權(quán)管理,規(guī)范品牌授權(quán)行為,維護(hù)公司品牌形象,保障公司及授權(quán)方、被授權(quán)方的合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有品牌授權(quán)業(yè)務(wù)的管理,包括品牌授權(quán)的申請、審核、合同簽訂、授權(quán)執(zhí)行、監(jiān)督及終止等全過程。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:品牌授權(quán)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保授權(quán)行為合法有效。2.品牌保護(hù)原則:注重保護(hù)公司品牌形象和聲譽(yù),維護(hù)品牌的市場價(jià)值和獨(dú)特性,授權(quán)活動(dòng)不得損害品牌權(quán)益。3.審慎授權(quán)原則:對品牌授權(quán)申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,綜合評(píng)估被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營能力等因素,確保授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)可控。4.互利共贏原則:通過品牌授權(quán)實(shí)現(xiàn)公司與被授權(quán)方的優(yōu)勢互補(bǔ),共同開拓市場,實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、品牌授權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)品牌管理委員會(huì)1.成立品牌管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司品牌戰(zhàn)略的制定、品牌授權(quán)政策的審議等重大事項(xiàng)決策。2.品牌管理委員會(huì)成員包括公司高層管理人員、品牌管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。(二)品牌管理部門1.作為品牌授權(quán)管理的日常工作部門,負(fù)責(zé)品牌授權(quán)業(yè)務(wù)的具體組織實(shí)施,包括授權(quán)申請的受理、初步審核、合同起草等工作。2.定期收集、分析品牌授權(quán)市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息,為公司品牌授權(quán)決策提供參考依據(jù)。(三)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對品牌授權(quán)合同等法律文件進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī),保護(hù)公司合法權(quán)益。2.參與品牌授權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)法律糾紛的處理,提供法律支持和建議。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)品牌授權(quán)費(fèi)用的核算、收取及財(cái)務(wù)管理工作,確保費(fèi)用收支清晰、準(zhǔn)確。2.協(xié)助評(píng)估品牌授權(quán)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。三、品牌授權(quán)申請與審核(一)申請條件1.被授權(quán)方應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,具備良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營業(yè)績。2.具有與品牌授權(quán)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的經(jīng)營能力、資金實(shí)力和市場推廣能力。3.認(rèn)同公司品牌理念和企業(yè)文化,愿意遵守公司品牌授權(quán)相關(guān)規(guī)定。(二)申請材料1.品牌授權(quán)申請表,詳細(xì)填寫被授權(quán)方基本信息、申請授權(quán)品牌及品類、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域等內(nèi)容。2.被授權(quán)方法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.被授權(quán)方經(jīng)營業(yè)績證明材料,如近年度財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)等。4.被授權(quán)方市場推廣計(jì)劃,包括推廣渠道、推廣預(yù)算等。5.其他相關(guān)證明材料,如品牌運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)證明、行業(yè)資質(zhì)證書等。(三)申請流程1.被授權(quán)方將品牌授權(quán)申請材料提交至公司品牌管理部門。2.品牌管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查,符合要求的予以受理,并出具受理回執(zhí);不符合要求的,通知被授權(quán)方補(bǔ)充或修改材料。3.品牌管理部門對受理的申請進(jìn)行初步審核,主要審查申請材料的完整性、真實(shí)性以及被授權(quán)方是否符合申請條件等。審核通過后,將申請材料及初步審核意見提交至品牌管理委員會(huì)。4.品牌管理委員會(huì)組織相關(guān)部門對申請進(jìn)行綜合評(píng)審,必要時(shí)可要求被授權(quán)方進(jìn)行現(xiàn)場答辯或補(bǔ)充材料。評(píng)審內(nèi)容包括被授權(quán)方資質(zhì)、市場前景、品牌保護(hù)措施等。5.根據(jù)品牌管理委員會(huì)的評(píng)審意見,品牌管理部門出具審核結(jié)果通知被授權(quán)方。審核通過的,進(jìn)入合同簽訂階段;審核不通過的,說明理由。四、品牌授權(quán)合同管理(一)合同起草與審核1.品牌管理部門根據(jù)審核通過的申請,起草品牌授權(quán)合同草案。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、授權(quán)品牌及品類、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、授權(quán)費(fèi)用及支付方式、品牌使用規(guī)范、違約責(zé)任等條款。2.合同草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核,法務(wù)部門對合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審查,提出修改意見。品牌管理部門根據(jù)法務(wù)部門意見對合同草案進(jìn)行修改完善。(二)合同簽訂1.修改后的合同草案經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章后,與被授權(quán)方簽訂品牌授權(quán)合同。2.合同簽訂后,品牌管理部門負(fù)責(zé)將合同副本分送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(三)合同變更與終止1.在合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的,由雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議,并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核與備案。2.出現(xiàn)下列情形之一的,品牌授權(quán)合同終止:合同期滿且雙方未續(xù)簽的;雙方協(xié)商一致提前終止合同的;因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的;被授權(quán)方違反合同約定,公司有權(quán)解除合同的。3.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算,包括品牌標(biāo)識(shí)、資料的返還,費(fèi)用的結(jié)算等。品牌管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同終止后的相關(guān)事宜處理。五、品牌授權(quán)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用類型及標(biāo)準(zhǔn)1.品牌授權(quán)費(fèi)用包括授權(quán)許可費(fèi)、保證金等。授權(quán)許可費(fèi)根據(jù)授權(quán)品牌、品類、期限、區(qū)域等因素綜合確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)市場情況和品牌價(jià)值制定。2.保證金主要用于保證被授權(quán)方遵守合同約定,如無違約行為,合同期滿后予以退還。保證金金額根據(jù)授權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度確定,一般不低于授權(quán)許可費(fèi)的一定比例。(二)費(fèi)用支付方式1.授權(quán)許可費(fèi)支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定,一般可采取一次性支付、分期支付等方式。分期支付的,應(yīng)明確各期支付時(shí)間和金額。2.保證金應(yīng)在合同簽訂后一定期限內(nèi)支付至公司指定賬戶。(三)費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)品牌授權(quán)費(fèi)用的核算工作,定期核對費(fèi)用收支情況,確保賬目清晰準(zhǔn)確。2.品牌管理部門配合財(cái)務(wù)部門對品牌授權(quán)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行監(jiān)督,對未按時(shí)足額支付費(fèi)用的被授權(quán)方,及時(shí)提醒并按照合同約定追究違約責(zé)任。六、品牌使用規(guī)范(一)品牌標(biāo)識(shí)使用1.被授權(quán)方應(yīng)按照合同約定的品牌標(biāo)識(shí)使用規(guī)范使用公司品牌標(biāo)識(shí),不得擅自更改品牌標(biāo)識(shí)的字體、顏色、圖形等。2.在使用品牌標(biāo)識(shí)時(shí),應(yīng)確保標(biāo)識(shí)的完整性和清晰性,不得進(jìn)行任何有損品牌形象的變形、模糊處理。3.被授權(quán)方如需在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、店鋪招牌等載體上使用品牌標(biāo)識(shí),應(yīng)提前將設(shè)計(jì)稿提交公司品牌管理部門審核,經(jīng)同意后方可使用。(二)品牌宣傳推廣1.被授權(quán)方在進(jìn)行品牌宣傳推廣活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃,并提交公司品牌管理部門備案。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)符合公司品牌定位和市場策略,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者的行為。2.被授權(quán)方在宣傳推廣活動(dòng)中提及公司品牌時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)品牌核心價(jià)值和特點(diǎn),不得擅自夸大或歪曲品牌形象。3.公司有權(quán)對被授權(quán)方的品牌宣傳推廣活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求其立即整改。(三)品牌質(zhì)量控制1.被授權(quán)方應(yīng)確保使用公司品牌生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量要求。2.公司有權(quán)對被授權(quán)方的產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,被授權(quán)方應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不合格,公司有權(quán)要求其采取整改措施,直至解除品牌授權(quán)合同。七、品牌授權(quán)監(jiān)督與評(píng)估(一)監(jiān)督機(jī)制1.品牌管理部門負(fù)責(zé)對品牌授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查被授權(quán)方品牌使用情況、宣傳推廣活動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合合同約定和公司品牌管理要求。2.建立品牌授權(quán)信息反饋機(jī)制,鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工、合作伙伴及消費(fèi)者對品牌授權(quán)業(yè)務(wù)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。品牌管理部門對收到的舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。(二)評(píng)估指標(biāo)與方法1.建立品牌授權(quán)評(píng)估指標(biāo)體系,包括品牌知名度、美譽(yù)度、市場占有率、銷售業(yè)績、品牌形象維護(hù)等方面指標(biāo)。2.定期(每[具體期限])對品牌授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方法可采用數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、消費(fèi)者反饋等方式,全面了解品牌授權(quán)效果。(三)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的被授權(quán)方給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如延長授權(quán)期限、增加授權(quán)品類、降低授權(quán)費(fèi)用等優(yōu)惠政策。2.對評(píng)估結(jié)果不理想或存在違規(guī)行為的被授權(quán)方,視情節(jié)輕重采取警告、限期整改、暫停授權(quán)、解除授權(quán)等措施,并追究其違約責(zé)任。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司品牌相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等,歸公司所有。未經(jīng)公司書面許可,被授權(quán)方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或侵犯公司品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)侵權(quán)防范與處理1.公司與被授權(quán)方應(yīng)共同做好品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,加強(qiáng)對市場的監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán),公司應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)
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