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文檔簡介

窗口人員考核管理制度一、總則(一)目的為加強公司窗口人員管理,提高窗口服務質量和工作效率,規范窗口人員考核工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有對外服務窗口的工作人員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程透明,確保考核結果公平公正,不受主觀因素影響。2.客觀準確原則:以窗口人員的實際工作表現為依據,進行客觀評價,準確反映其工作業績和能力水平。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵窗口人員積極工作,同時對不稱職行為進行約束,促進整體服務水平提升。4.溝通反饋原則:考核過程中注重與窗口人員的溝通,及時反饋考核結果,幫助其改進工作。二、考核內容與標準(一)服務態度(30分)1.禮貌用語(10分)主動使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等,每發現一次未使用扣1分。語言表達清晰、溫和、得體,語氣生硬、態度惡劣的,每次扣2分。2.服務熱情(10分)接待客戶熱情主動,積極回應客戶需求,主動詢問客戶辦理業務事項,每發現一次不主動扣1分。對客戶提出的問題耐心解答,推諉、敷衍客戶的,每次扣2分。3.微笑服務(5分)在服務過程中保持微笑,自然真誠,讓客戶感受到親切友好,每發現一次未微笑服務扣1分。4.服務耐心(5分)面對客戶的反復詢問或疑難問題,能夠保持耐心,不急躁、不抱怨,每發現一次不耐煩情況扣1分。(二)業務能力(30分)1.業務知識掌握(15分)熟悉本窗口業務流程、政策法規和相關業務知識,能夠準確解答客戶咨詢。通過定期業務知識測試進行評估,測試成績與業務知識掌握情況掛鉤。成績在90分及以上得1215分;8089分得811分;6079分得47分;60分以下得03分。2.業務辦理準確性(10分)業務辦理準確無誤,無因操作失誤導致客戶往返辦理的情況。每出現一次業務辦理錯誤扣2分。能夠及時發現并糾正客戶填寫的錯誤信息,每發現一次未及時糾正扣1分。3.業務辦理效率(5分)在規定時間內完成業務辦理,不拖延。根據業務辦理平均時長進行評估,按時完成得45分;超出規定時間50%以內得23分;超出規定時間50%以上得01分。(三)工作紀律(20分)1.出勤情況(10分)嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。遲到或早退一次扣1分,曠工一次扣5分。請假手續完備,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.工作秩序(5分)在工作時間內保持工作場所整潔、安靜,不串崗、不閑聊、不大聲喧嘩。每發現一次違反工作秩序行為扣1分。3.廉潔自律(5分)嚴格遵守廉潔自律規定,不以權謀私,不接受客戶禮品、宴請等。如有違反,視情節輕重扣35分,并按照公司相關規定嚴肅處理。(四)團隊協作(10分)1.配合意識(5分)積極配合其他窗口人員或部門開展工作,主動提供協助,共同解決客戶問題。每發現一次不配合情況扣1分。2.信息共享(3分)及時與同事共享業務信息和客戶反饋,促進工作協同。每發現一次未及時共享信息扣1分。3.團隊活動參與(2分)積極參加團隊組織的各項活動,增強團隊凝聚力。無故不參加團隊活動一次扣1分。(五)創新與改進(10分)1.工作方法創新(5分)主動提出改進工作方法、優化業務流程的合理化建議,并被采納實施,根據建議效果給予35分。2.服務質量提升(5分)通過自身努力,使所在窗口服務質量明顯提升,客戶滿意度顯著提高,根據實際情況給予35分。三、考核方式(一)日常考核1.考核主體:由窗口負責人、其他窗口工作人員以及客戶進行日常監督和評價。2.考核內容:重點考核服務態度、工作紀律等方面的表現,通過日常觀察、客戶反饋、工作記錄等方式收集考核信息。3.考核頻率:每周進行一次小總結,每月進行一次匯總評價,形成日常考核記錄。(二)定期考核1.考核主體:由公司人力資源部門組織,相關部門負責人參與。2.考核內容:全面考核業務能力、團隊協作、創新與改進等方面的情況。3.考核頻率:每季度進行一次定期考核。(三)專項考核1.考核主體:根據專項工作需要,由相關部門或項目負責人組織實施。2.考核內容:針對特定業務、項目或任務,對窗口人員的工作表現進行專項考核。3.考核頻率:根據專項工作安排適時進行。四、考核實施(一)考核準備1.人力資源部門制定考核計劃,明確考核時間、內容、方式等,并提前通知相關人員。2.各窗口負責人負責收集本窗口人員日常工作表現資料,整理歸檔,為考核提供依據。(二)考核執行1.日常考核由各考核主體按照規定的考核內容和方式,及時記錄窗口人員的表現情況。2.定期考核時,人力資源部門組織相關人員召開考核會議,各考核主體匯報窗口人員日常考核情況,同時開展業務知識測試、客戶滿意度調查等工作。3.專項考核按照專項工作要求,由組織部門制定具體考核方案并組織實施。(三)考核評分1.日常考核、定期考核和專項考核均采用百分制評分。2.人力資源部門匯總各項考核成績,按照日常考核占30%、定期考核占50%、專項考核占20%的比例計算綜合考核得分。(四)考核反饋1.考核結束后,人力資源部門及時向窗口人員反饋考核結果,溝通考核情況,指出存在的問題和改進方向。2.窗口人員對考核結果有異議的,可在規定時間內提出申訴,人力資源部門進行調查核實后,給予答復。五、考核結果應用(一)績效獎金發放1.根據考核得分確定績效獎金系數,考核得分90分及以上的,績效獎金系數為1.2;8089分的,績效獎金系數為1.1;7079分的,績效獎金系數為1.0;6069分的,績效獎金系數為0.8;60分以下的,績效獎金系數為0.5。2.績效獎金=基礎績效獎金×績效獎金系數。(二)崗位晉升1.連續兩個季度考核得分在90分及以上的窗口人員,在同等條件下優先考慮崗位晉升。2.年度考核平均得分排名前[X]%的窗口人員,可作為重點晉升對象,給予晉升機會。(三)培訓與發展1.考核得分較低的窗口人員,公司將根據其存在的問題,安排針對性的培訓課程,幫助其提升業務能力和服務水平。2.根據考核結果,為窗口人員制定個性化的職業發展規劃,提供更多的學習和發展機會。(四)表彰與獎勵1.對考核成績優秀的窗口人員,公司進行公開表彰,頒發榮譽證書和獎金。2.在公司內部宣傳優秀窗口人員的先進事跡,樹立榜樣,激勵全體員工積極進取。(五)懲戒措施

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