空調清洗保養管理制度一、總則（一）目的為了確保公司空調系統的正常運行，提高空調的使用壽命，改善室內空氣質量，保障員工的身體健康，特制定本空調清洗保養管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安裝使用的空調設備，包括但不限于分體式空調、中央空調等。（三）職責分工1.行政部門負責制定空調清洗保養計劃，并組織實施。協調各部門配合空調清洗保養工作的開展。負責聯系專業的空調清洗保養服務機構，并簽訂相關合同。2.使用部門負責本部門空調設備的日常管理，確保空調設備的正常使用。配合行政部門做好空調清洗保養工作，提供必要的協助。監督本部門空調設備的清洗保養情況，發現問題及時反饋。3.財務部門負責審核空調清洗保養費用的預算，并按照規定進行報銷。對空調清洗保養費用的使用情況進行監督和管理。二、空調清洗保養計劃（一）清洗保養周期1.分體式空調每年至少進行一次深度清洗保養，清洗時間為每年[具體月份]。在使用季節開始前，進行一次全面檢查和簡單清潔，確保空調正常運行。2.中央空調每年至少進行一次全面清洗保養，包括風道、風機盤管、主機等，清洗時間為每年[具體月份]。每季度進行一次常規檢查和維護，確保系統運行穩定。（二）清洗保養內容1.室內機清潔空調外殼，去除表面灰塵和污漬。打開空調面板，取出濾網，用清水沖洗或使用專用清潔劑清洗濾網，晾干后裝回。清潔空調內部蒸發器和冷凝器，去除灰塵、污垢和細菌。檢查空調的排水系統，確保排水暢通，無漏水現象。2.室外機清潔室外機外殼，去除表面灰塵和雜物。檢查室外機的風扇葉片，如有損壞或變形及時更換。清潔室外機的散熱器，去除灰塵和雜物，確保散熱良好。檢查室外機的電氣連接部分，確保連接牢固，無松動和漏電現象。3.中央空調風道清洗：使用專業的風道清洗設備，對風道進行全面清洗，去除灰塵、污垢和細菌。風機盤管清洗：拆除風機盤管的回風箱和盤管，用專用清潔劑清洗盤管和風機，去除污垢和細菌，然后進行消毒處理。主機清洗：對主機的冷凝器、蒸發器等部件進行清洗，去除水垢和污垢，確保主機的制冷制熱效果。檢查中央空調的控制系統，確保各項參數設置正確，運行正常。（三）清洗保養流程1.清洗保養前準備行政部門提前通知各使用部門空調清洗保養的時間和注意事項。準備好清洗保養所需的工具和材料，如清潔劑、刷子、抹布、梯子等。聯系專業的空調清洗保養服務機構，確定清洗保養的具體時間和人員。2.清洗保養實施專業清洗保養人員按照清洗保養內容和流程進行操作，確保清洗保養質量。使用部門安排專人負責現場監督，配合清洗保養人員做好相關工作。清洗保養過程中，如發現空調設備存在故障或損壞，及時記錄并通知行政部門。3.清洗保養后驗收清洗保養完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括空調設備的外觀清潔、濾網安裝、排水暢通、制冷制熱效果等。驗收合格后，填寫空調清洗保養驗收報告。三、空調清洗保養費用管理（一）費用預算1.行政部門根據空調清洗保養計劃和實際情況，編制年度空調清洗保養費用預算。2.費用預算包括清洗保養服務費、清潔劑、工具等費用。（二）費用報銷1.空調清洗保養費用由行政部門統一報銷，報銷時需提供相關發票和驗收報告。2.財務部門按照公司財務制度對報銷費用進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.行政部門定期對空調清洗保養費用進行統計和分析，確保費用控制在預算范圍內。2.如因特殊情況導致費用超出預算，需提前向財務部門申請追加預算。四、空調使用管理（一）使用規范1.員工應按照空調的操作規程正確使用空調，不得隨意更改空調的設置參數。2.空調運行期間，應關閉門窗，保持室內空氣流通。3.不得在空調出風口附近堆放雜物，以免影響空調的正常運行。4.下班前應關閉空調電源，避免浪費能源。（二）故障報修1.員工發現空調設備出現故障時，應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄故障情況和維修結果。3.對于因人為原因造成的空調設備損壞，由責任人承擔相應的維修費用。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司內空調設備的清洗保養情況和使用情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括空調設備的清潔程度、運行狀況、使用規范等。3.對發現的問題及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核標準1.將空調清洗保養工作納入各部門的績效考核體系，考核指標包括清洗保養計劃完成率、空調設備完好率等。2.對于未按照規定進行空調清洗保養或使用不當導致空調設備損壞的部門，給予相應的扣分處理。3.對在空調管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。六、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織員工進行空調使用和保養知識培訓，提高員工的節能意識和操作技能。2.培訓內容包括空調的工作原理、操作規程、清洗保養方法等。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、郵件、