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文檔簡介
社區職工書屋管理制度一、總則(一)目的為了豐富社區職工的業余文化生活,提高職工的文化素養和業務能力,營造良好的學習氛圍,特設立社區職工書屋,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區全體在職職工。(三)管理原則1.服務職工原則:職工書屋以服務職工為宗旨,為職工提供便捷、豐富的閱讀資源和良好的閱讀環境。2.資源共享原則:整合各類圖書資源,實現資源共享,提高資源利用率。3.規范管理原則:建立健全書屋管理制度,確保書屋管理工作規范、有序。二、管理機構及職責(一)管理小組成立社區職工書屋管理小組,負責書屋的日常管理工作。管理小組由社區領導、工會代表、職工代表等組成。(二)職責分工1.社區領導負責對職工書屋建設和管理工作的指導與監督。協調解決職工書屋管理過程中出現的重大問題。2.工會代表負責組織職工參與書屋的各項活動。收集職工對書屋的意見和建議,及時反饋給管理小組。3.職工代表協助管理小組做好書屋的日常管理工作,如圖書整理、借閱登記等。參與圖書的選購和推薦工作。4.管理員負責書屋的日常開放與關閉,做好安全防范工作。對圖書進行分類、編號、上架、整理和保管,定期盤點圖書。辦理圖書的借閱、歸還手續,做好借閱登記工作。維護書屋的環境衛生,保持室內整潔。三、圖書采購與管理(一)采購原則1.實用性原則:根據職工的需求和工作實際,采購與業務相關、有助于提升職工綜合素質的各類圖書。2.多樣性原則:兼顧不同學科、不同領域、不同層次的圖書,滿足職工多樣化的閱讀需求。3.更新性原則:定期更新圖書,保證圖書內容的時效性和新穎性。(二)采購渠道1.向正規圖書銷售渠道采購,確保圖書質量。2.接受社會各界捐贈的適合職工閱讀的圖書。(三)圖書登記1.對新采購和捐贈的圖書進行詳細登記,記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、價格、購入時間或捐贈時間等信息。2.建立圖書臺賬,實行電子化管理,便于查詢和統計。(四)圖書分類與上架1.按照圖書的學科類別、內容性質等進行分類,如政治法律、經濟管理、文化教育、醫療衛生、文學藝術、自然科學等。2.為每類圖書分配固定的書架區域,按照分類順序依次上架,并在書架上設置明顯的標識牌,方便職工查找。(五)圖書保管1.保持書屋通風良好,溫度和濕度適宜,防止圖書受潮、發霉、蟲蛀。2.定期對圖書進行檢查和整理,發現破損、缺失等情況及時修復和補充。3.做好防盜、防火、防潮等安全防范工作,確保圖書安全。四、借閱管理(一)借閱對象社區全體在職職工。(二)借閱規則1.職工憑本人工作證或其他有效證件借閱圖書。2.每人每次借閱圖書數量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續,續借期限為[X]天。3.借閱的圖書應妥善保管,不得轉借他人,不得在圖書上涂寫、批注、污損或撕頁。如有損壞或丟失,應照價賠償。4.職工應按時歸還所借圖書,逾期未還者,將按規定收取逾期滯納金(每天[X]元)。(三)借閱流程1.職工到書屋管理員處填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息。2.管理員根據借閱登記表,從書架上取出圖書,交予職工,并在圖書的借閱標簽上注明借閱日期和歸還日期。3.職工歸還圖書時,管理員應檢查圖書的完整性和歸還時間,如無問題,在借閱登記表上注銷借閱記錄,并將圖書放回原處。(四)特殊情況處理1.如遇特殊情況,職工無法按時歸還圖書,應提前向管理員說明原因,并辦理續借手續。2.如發現圖書損壞或丟失,職工應主動向管理員報告,并按照圖書的原價進行賠償。管理員應在借閱登記表上注明損壞或丟失的情況及賠償金額。五、書屋開放與使用(一)開放時間每周[X]至每周[X],上午[X]:[X][X]:[X],下午[X]:[X][X]:[X](節假日除外)。(二)使用規定1.職工進入書屋應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護書屋的公共設施和設備,不得隨意損壞或搬離。如需使用電子設備等,應按照操作規程正確使用,使用完畢后及時關閉電源并整理好設備。3.保持書屋的環境衛生,不得在書屋內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。使用完畢后,將個人物品整理好,將桌椅擺放整齊。4.遵守書屋的各項管理制度,聽從管理員的指揮和安排。(三)電子資源管理1.如有電子圖書、期刊、數據庫等資源,應建立相應的使用管理制度,確保職工能夠正常訪問和使用。2.職工如需使用電子資源,應按照規定的方式和流程進行操作。如遇技術問題,及時與管理員聯系。六、活動管理(一)活動計劃管理小組應根據職工的需求和實際情況,制定年度職工書屋活動計劃,包括讀書分享會、知識講座、技能培訓等活動內容、時間安排、參與人員等。(二)活動組織1.各項活動由管理小組負責組織實施,明確活動的負責人和工作人員,確?;顒禹樌M行。2.活動前應做好宣傳推廣工作,吸引更多職工參與。宣傳方式包括社區公告欄、內部郵件、微信群等。3.活動過程中,應做好記錄和攝影等工作,留存活動資料。(三)活動總結活動結束后,活動負責人應及時對活動進行總結,分析活動的成效和不足之處,提出改進意見和建議。管理小組應根據活動總結情況,對下一年度的活動計劃進行調整和完善。七、經費管理(一)經費來源1.社區工會經費撥款。2.社會捐贈資金。3.其他合法合規的資金來源。(二)經費使用范圍1.圖書采購費用。2.書屋設施設備購置、維護費用。3.活動組織費用,如講座嘉賓費用、培訓教材費用、活動獎品費用等。4.書屋日常運營費用,如水電費、清潔用品費用等。(三)經費管理原則1.??顚S迷瓌t:職工書屋經費應??顚S?,不得挪作他用。2.預算管理原則:每年制定書屋經費預算,嚴格按照預算安排經費支出。3.審批報銷原則:經費支出應按照社區財務管理制度的規定進行審批報銷,報銷憑證應真實、合法、有效。(四)經費報銷流程1.費用支出發生后,經辦人應及時收集相關發票、收據等報銷憑證,并填寫報銷審批單,注明支出項目、金額、事由等信息。2.將報銷審批單及相關報銷憑證提交給管理員審核,審核通過后報社區領導審批。3.經領導審批同意后,到社區財務部門辦理報銷手續。八、監督與考核(一)監督檢查1.管理小組定期對職工書屋的管理工作進行監督檢查,檢查內容包括圖書管理、借閱登記、開放時間、環境衛生等方面。2.設立意見箱,收集職工對書屋管理工作的意見和建議,及時對存在的問題進行整改。(二)考核評價1.建立職工書屋考核評價機制,對管理小組、管理員及職工的書屋管理和使用情況進行考核評價。2.考核評價結果作為評選優秀職工書屋、表彰先進個人等的重要依據。對
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