三輪車鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強公司三輪車的管理，規范三輪車鑰匙的使用、保管和交接流程，確保車輛的安全、正常使用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備三輪車的部門及個人。3.職責分工車輛管理部門：負責三輪車的日常維護、保養、維修及安全檢查工作，確保車輛性能良好、安全可靠。鑰匙管理部門：負責三輪車鑰匙的統一保管、發放、回收及登記工作。使用部門及個人：負責按照規定使用三輪車，并妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人或丟失。二、鑰匙的保管1.鑰匙存放地點三輪車鑰匙應存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應設置在安全、干燥、通風良好的地方，并有專人負責管理。2.鑰匙標識每把鑰匙應標明對應的三輪車編號及使用部門，以便于識別和管理。3.鑰匙柜管理鑰匙柜應配備兩把鑰匙，一把由鑰匙管理人員保管，另一把作為備用鑰匙，存放在公司指定的安全地點。鑰匙管理人員應定期對鑰匙柜進行檢查，確保鑰匙存放整齊、無損壞，并做好相關記錄。未經授權，任何人不得擅自打開鑰匙柜。三、鑰匙的發放1.發放對象因工作需要使用三輪車的部門及個人，由所在部門負責人向車輛管理部門提出申請，經審批同意后，方可領取鑰匙。2.發放流程申請：使用部門及個人填寫《三輪車鑰匙領用申請表》，注明申請日期、申請人、申請事由、所需三輪車編號等信息，并經所在部門負責人簽字確認。審批：車輛管理部門負責人對申請表進行審核，核實申請事由及車輛使用情況，審批通過后簽字。發放：鑰匙管理人員根據審批通過的申請表，發放相應的三輪車鑰匙，并在《三輪車鑰匙領用登記表》上登記領用日期、申請人、鑰匙編號等信息，由領用人簽字確認。3.發放數量原則上每輛三輪車配備一把鑰匙，如有特殊情況需要增加鑰匙數量，須經車輛管理部門負責人批準。四、鑰匙的使用1.使用規定領用人應妥善保管三輪車鑰匙，不得隨意轉借他人或帶出公司范圍。如因工作需要轉借他人，須經所在部門負責人同意，并在《三輪車鑰匙轉借登記表》上登記轉借日期、轉借人、歸還日期等信息。領用人在使用三輪車前，應檢查車輛外觀、性能及鑰匙是否完好，如發現問題應及時向車輛管理部門報告。使用過程中，應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，不得超載、超速、違規載人等。如因違規操作導致車輛損壞或發生安全事故，由責任人承擔相應責任。使用完畢后，應將三輪車停放在指定的停車區域，并將鑰匙交回鑰匙管理人員。2.使用記錄領用人應在每次使用三輪車后，填寫《三輪車使用登記表》，記錄使用日期、使用時間、使用事由、行駛里程等信息。車輛管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析，以便及時發現問題并采取措施。五、鑰匙的回收1.回收情形車輛報廢、出售或不再使用時，領用人應將三輪車鑰匙及時交回鑰匙管理人員。領用人離職或崗位調動時，所在部門負責人應通知車輛管理部門收回其領用的三輪車鑰匙。2.回收流程交回：領用人按照規定將三輪車鑰匙交回鑰匙管理人員，鑰匙管理人員應檢查鑰匙是否完好，并在《三輪車鑰匙回收登記表》上登記回收日期、交回人、鑰匙編號等信息。確認：車輛管理部門負責人對交回的鑰匙進行確認，核實無誤后簽字。處理：對于收回的鑰匙，鑰匙管理人員應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告并查明原因。對于不再使用的三輪車，車輛管理部門應按照相關規定進行處理。六、鑰匙的掛失與補辦1.掛失如三輪車鑰匙不慎丟失，領用人應立即向所在部門負責人報告，并到車輛管理部門辦理掛失手續。車輛管理部門應在《三輪車鑰匙掛失登記表》上登記掛失日期、掛失人、鑰匙編號等信息，并采取相應的防范措施，如更換鎖芯等，以確保車輛安全。2.補辦掛失后，領用人如需補辦鑰匙，應填寫《三輪車鑰匙補辦申請表》，注明掛失日期、申請人、原鑰匙編號等信息，并經所在部門負責人簽字確認。車輛管理部門負責人對申請表進行審核，核實情況屬實后，批準補辦申請。鑰匙管理人員根據審批通過的申請表，重新制作鑰匙，并按照鑰匙發放流程進行發放，同時在《三輪車鑰匙領用登記表》和《三輪車鑰匙掛失登記表》上注明補辦情況。補辦鑰匙的費用由領用人承擔。七、鑰匙的盤點與檢查1.盤點鑰匙管理人員應定期對三輪車鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與《三輪車鑰匙領用登記表》記錄一致。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成書面報告，報車輛管理部門負責人審核。如發現鑰匙數量不符或其他異常情況，鑰匙管理人員應及時查明原因，并報告車輛管理部門負責人。2.檢查車輛管理部門應不定期對三輪車鑰匙的保管、使用情況進行檢查，確保鑰匙管理制度的有效執行。檢查內容包括鑰匙存放是否規范、使用記錄是否完整、轉借手續是否齊全等。對于檢查中發現的問題，車輛管理部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。八、違規處理1.如有違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處罰：未按規定保管鑰匙，導致鑰匙丟失或損壞的，由責任人照價賠償，并給予警告處分。未經授權擅自轉借鑰匙或帶出公司范圍的，給予記過處分；造成車輛損壞或其他損失的，由責任人承擔全部賠償責任，并給予降職或撤職處分。違規使用三輪車，如超載、超速、違規載人等，給予警告處分；導致車輛損壞或發生安全事故的，由責任人承擔相應責任，并給予解除勞動合同處理。未按規定填寫使用記錄或交回鑰匙的，給予批評教育，并責令限期改正；逾期不改的，給予警告處分。2.對于違反本制度規定的行為，任何部門和個人都有權向車輛管理部門或公司領導舉