自制地圖使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司自制地圖的使用，確保地圖信息的準確性、安全性和一致性，充分發揮地圖在公司各項工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位涉及自制地圖使用的相關人員。（三）定義1.自制地圖：指由公司相關部門或人員根據工作需要自行繪制、編輯或修改的地圖，包括但不限于業務區域地圖、項目分布地圖、資源配置地圖等。2.使用人員：指在工作中使用自制地圖的公司員工，包括但不限于銷售人員、項目管理人員、數據分析人員等。二、地圖制作（一）制作流程1.需求提出各部門根據工作實際需求，填寫《自制地圖制作申請表》，詳細說明地圖的用途、內容要求、時間節點等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至地圖制作歸口管理部門。2.歸口管理部門審核地圖制作歸口管理部門收到申請表后，對需求的合理性、必要性進行審核。審核通過后，指定專人負責地圖的制作，并與需求部門溝通確認具體細節。3.數據收集與整理制作人員根據地圖內容要求，收集相關的數據資料，包括但不限于地理信息、業務數據、圖片等。對收集到的數據進行整理、分析和篩選，確保數據的準確性和完整性。4.地圖繪制與編輯制作人員使用專業的地圖繪制軟件，按照審核確定的內容要求進行地圖繪制。在繪制過程中，要注重地圖的規范性、準確性和美觀性，確保地圖要素清晰、標注準確。完成初稿后，進行內部審核，審核內容包括地圖的準確性、完整性、邏輯性、美觀性等方面。根據審核意見，對地圖進行修改完善，直至通過審核。5.地圖終審審核通過的地圖提交至公司分管領導進行終審。分管領導對地圖的整體質量、與公司業務的契合度等進行最終審核。終審通過后，地圖方可正式投入使用。（二）制作規范1.地圖內容自制地圖應包含與公司業務相關的必要信息，如公司業務覆蓋區域、項目地點、資源分布等。地圖內容應準確反映實際情況，不得隨意夸大或縮小相關信息。對于重要信息，應進行明確標注，標注內容應清晰、準確、規范。2.地圖格式自制地圖應采用通用的地圖格式，如PDF、JPEG等，以便于存儲、傳輸和使用。地圖文件命名應規范，包含地圖主題、版本號、制作時間等信息，以便于識別和管理。3.地圖更新隨著公司業務的發展和變化，自制地圖應及時進行更新。地圖更新的流程與制作流程一致，需填寫《自制地圖更新申請表》，經審核通過后進行更新操作。每次更新后，應記錄更新的內容、時間、原因等信息，以便于追溯和查詢。三、地圖使用（一）使用權限1.經公司終審通過的自制地圖，由地圖制作歸口管理部門負責統一發布，并根據使用人員的工作職責和需求，授予相應的使用權限。2.使用人員只能在授權范圍內使用自制地圖，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非授權目的。（二）使用方式1.內部使用使用人員可通過公司內部網絡、共享文件夾等方式獲取自制地圖，并根據工作需要進行查看、打印、分析等操作。在使用過程中，應注意保護地圖的版權和機密性，不得將地圖私自復制、傳播給無關人員。2.對外提供因工作需要對外提供自制地圖的，需填寫《自制地圖對外提供申請表》，詳細說明提供的對象、目的、內容等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至地圖制作歸口管理部門審批。地圖制作歸口管理部門審批通過后，按照規定的格式和要求對外提供地圖，并做好相關記錄。對外提供地圖時，應明確告知對方地圖的使用限制和保密要求，確保地圖信息的安全。（三）使用培訓1.地圖制作歸口管理部門應定期組織對使用人員的地圖使用培訓，確保使用人員熟悉地圖的內容、使用方法和注意事項。2.培訓內容包括地圖的基本信息、功能介紹、操作演示、常見問題解答等。3.使用人員在使用過程中遇到問題時，應及時向地圖制作歸口管理部門咨詢，獲取幫助和支持。四、地圖保管（一）保管責任1.地圖制作歸口管理部門負責自制地圖的集中保管，指定專人負責地圖的存儲、維護和管理。2.保管人員應妥善保管地圖，確保地圖的安全、完整，防止地圖丟失、損壞或泄露。（二）保管方式1.自制地圖應存儲在安全可靠的存儲設備中，如服務器、硬盤等，并進行定期備份，防止數據丟失。2.對于紙質地圖，應存放在專門的檔案柜中，按照地圖的類別、編號等進行分類存放，便于查找和管理。3.保管人員應建立地圖保管臺賬，詳細記錄地圖的名稱、版本號、制作時間、使用情況、保管期限等信息，確保地圖管理的規范化和信息化。（三）保管期限1.自制地圖的保管期限根據其重要性和使用頻率等因素確定，一般為[X]年。2.保管期限屆滿后，由地圖制作歸口管理部門組織對地圖進行評估，對于確已失去使用價值的地圖，按照公司檔案管理規定進行銷毀處理。3.在銷毀地圖時，應填寫《自制地圖銷毀申請表》，經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導批準。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀的地圖名稱、數量、時間、方式等信息，確保地圖銷毀的可追溯性。五、地圖保密（一）保密責任1.所有涉及自制地圖使用的人員均有保密義務，應嚴格遵守公司的保密制度，保護地圖信息的安全。2.地圖制作歸口管理部門應與使用人員簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。（二）保密措施1.對自制地圖中的敏感信息，如公司業務機密、客戶信息等，應進行加密處理，防止信息泄露。2.在使用和傳輸地圖過程中，應采用安全可靠的方式，如加密網絡傳輸、專人傳遞等，確保地圖信息的安全。3.使用人員不得將自制地圖私自復制、存儲在非公司指定的設備中，不得將地圖信息泄露給無關人員。4.如發現地圖信息泄露或存在安全隱患，應立即采取措施進行處理，并及時向公司報告。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對自制地圖的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括地圖制作的規范性、使用的合規性、保管的安全性、保密措施的落實情況等。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，檢查結果應形成書面報告。（二）考核評價1.將自制地圖的使用和管理情況納入公司員工的績效考核體系，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。七、附則（一）解釋權本制度由公司