電腦及其網絡管理制度總則1.目的為規范公司電腦及其網絡的使用，確保信息安全、提高工作效率、保障公司業務正常運轉，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則電腦及網絡的使用應遵循合法、合規、安全、高效的原則，不得利用公司電腦及網絡從事違法違規、損害公司利益或侵犯他人權益的活動。電腦設備管理1.電腦配備根據工作需要，公司為員工配備辦公電腦。員工應妥善保管所配備的電腦設備，不得擅自轉借他人。新員工入職時，由行政部門負責發放電腦及相關配件，并登記備案。員工離職時，應將所領用的電腦及配件完好歸還行政部門，如有損壞或遺失，需照價賠償。2.使用規范員工應保持電腦設備的清潔，定期進行擦拭和保養，避免因灰塵等影響電腦性能。電腦使用過程中，如發現異常情況（如死機、黑屏、運行緩慢等），應及時報告行政部門，由專業人員進行維修，不得擅自拆卸或維修。員工不得在公司電腦上安裝未經公司許可的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響電腦性能和工作效率，同時避免因軟件版權問題給公司帶來法律風險。員工應合理安排電腦的使用時間，下班時及時關閉電腦，長時間不使用時應將電腦設置為休眠或關機狀態，以節約能源。3.資產盤點行政部門定期對公司電腦設備進行盤點，核實設備數量、使用狀況等信息。盤點結果應形成報告，如有差異應及時查明原因并進行處理。對于因技術更新、設備損壞等原因需要報廢的電腦設備，由使用部門提出申請，經行政部門審核、公司領導批準后，按照相關規定進行報廢處理，并做好資產核銷工作。網絡使用管理1.網絡接入公司網絡由行政部門統一管理和維護，員工如需接入公司網絡，應向行政部門提出申請，經批準后由專業人員進行接入操作。員工應妥善保管個人網絡賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用，如發現賬號異常應及時通知行政部門進行處理。2.使用規范員工應合理使用公司網絡資源，不得進行與工作無關的網絡活動，如瀏覽無關網站、下載大文件、在線觀看視頻等，以免占用網絡帶寬，影響公司業務正常開展。嚴禁利用公司網絡從事違法違規活動，如網絡賭博、傳播有害信息、侵犯知識產權等。一經發現，將依法追究相關人員的責任，并視情節輕重給予相應的紀律處分。在使用網絡過程中，如發現網絡故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行處理。3.網絡安全公司采取必要的網絡安全措施，如防火墻、入侵檢測系統等，以保障公司網絡安全。員工應積極配合公司做好網絡安全工作，不得擅自更改網絡設置或安裝可能影響網絡安全的軟件。員工應定期更新電腦操作系統和防病毒軟件的病毒庫，提高電腦的安全防護能力。在處理涉及公司機密信息的文件時，應采取加密等安全措施，防止信息泄露。如發生網絡安全事件，員工應立即報告行政部門，并協助采取措施進行處理，盡量減少損失。同時，應配合相關部門進行調查，提供必要的信息和資料。信息安全管理1.信息分類與保護公司信息分為絕密、機密、秘密和一般信息四個等級。絕密信息是指公司最重要的商業秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失；機密信息是指對公司經營和發展有重要影響的信息；秘密信息是指涉及公司一定范圍內業務和管理的信息；一般信息是指不涉及公司敏感信息的公開信息。對于不同等級的信息，應采取相應的保護措施。絕密信息應嚴格限制知悉范圍，存儲在專門的加密設備中，并進行嚴格的訪問控制；機密信息應在一定范圍內共享，并采取加密傳輸、存儲等措施；秘密信息應妥善保管，防止泄露；一般信息可在公司內部適當公開，但也應注意保護其真實性和完整性。2.數據備份與恢復行政部門應定期對公司重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部存儲設備或異地服務器等。備份頻率應根據數據的重要程度和變化情況確定，重要數據應每天備份，一般數據可每周或每月備份一次。員工應及時將個人工作中涉及的重要數據進行備份，并妥善保管備份數據。如因個人原因導致數據丟失，責任由員工自行承擔。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，保障公司業務的正常運轉。3.信息訪問控制根據員工的工作職責和權限，設定不同的信息訪問級別。員工只能訪問與其工作相關的信息，未經授權不得訪問其他部門或等級的信息。涉及公司機密信息的系統和文件，應設置嚴格的訪問密碼，并定期更換。員工離職時，應及時取消其對相關信息的訪問權限。對于重要信息的訪問，應進行記錄和審計，以便及時發現異常情況并采取措施。違規處理1.違規行為界定違反本制度中關于電腦設備管理、網絡使用管理、信息安全管理等方面規定的行為，均屬于違規行為。包括但不限于擅自安裝軟件、利用網絡從事違法活動、泄露公司機密信息、違規使用公司網絡資源等。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節較重的員工，視情節輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。如因員工違規行為給公司造成經濟損失或其他損害的，公司將依法追究其賠償責任；構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。監督與檢查1.監督部門行政部門負責對公司電腦及其網絡的使用情況進行日常監督和檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.檢查方式定期檢查：行政部門定期對公司電腦設備和網絡使用情況進行全面檢查，包括設備運行狀況、軟件安裝情況、網絡使用記錄等。不定期抽查：行政部門不定期對部分員工的電腦使用情況進行抽查，發現問題及時處理。技術監控：利用網絡監控系統等技術手段，對公司網絡流量、信息訪問等情況進行實時監控，發現異常及時預警和處理。3.結果反饋與整改每次檢查結束后，行政部門應將檢查結果進行匯總分析，并向公司領導匯報。對于檢查中發現的問題，應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。培訓與教育1.培訓內容定期組織員工進行電腦及網絡使用培訓，培訓內容包括電腦基本操作技能、辦公軟件應用、網絡安全知識、信息保密意識等。根據公司業務發展和技術更新情況，適時開展針對性的培訓，如新軟件的使用培訓、網絡安全防護培訓等，提高員工的業務水平和安全意識。2.培訓方式內部培訓：由公司內部專業人員或邀請外部專家進行授課，通過集中培訓、現場演示、案例分析等方式進行培訓。在線學習：利用公司內部網絡學習平臺，提供相關的培訓課程和學習資料，員工可自主進行學習。實踐操作：通過實際操作演練，讓員工在實踐中掌握電腦及網絡的使用技巧和安全注意事項。3.教育宣傳利用公司內部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道，宣傳電腦及網絡使用的相關知識和管理制度，提高員工的知曉率和遵守意識。