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文檔簡介

職業培訓考勤管理制度一、總則(一)目的為了規范職業培訓期間的考勤管理,確保培訓工作的順利進行,提高培訓效果,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的各類職業培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、線上培訓等,參與培訓的所有員工均需遵守。(三)基本原則1.遵守法律法規原則:考勤管理嚴格遵守國家相關法律法規及公司的各項規定。2.公平公正原則:對所有參與培訓的員工一視同仁,確保考勤記錄真實、準確、公正。3.嚴肅紀律原則:強調考勤紀律的嚴肅性,對違反考勤制度的行為進行嚴肅處理。二、考勤管理職責(一)培訓組織者職責1.負責制定培訓課程表,明確培訓時間、地點、課程內容等信息,并提前通知參與培訓的員工。2.負責培訓現場的考勤組織工作,包括準備簽到表、安排專人負責簽到等。3.對培訓期間的考勤情況進行記錄和統計,及時發現和處理考勤異常情況。(二)培訓學員職責1.按時參加培訓,遵守培訓時間安排,不得遲到、早退、曠課。2.按照培訓組織者的要求進行簽到,如實記錄自己的出勤情況。3.如有特殊情況需要請假,應提前按照規定辦理請假手續。(三)人力資源部門職責1.負責審核培訓考勤管理制度,并監督制度的執行情況。2.將培訓考勤結果納入員工績效考核體系,作為員工績效評估的重要依據之一。3.對違反考勤制度的員工進行相應的紀律處分,并記錄在員工檔案中。三、考勤記錄與統計(一)簽到方式1.現場簽到:培訓現場設置簽到表,學員需在簽到表上填寫姓名、部門、簽到時間等信息。簽到表應妥善保存,以備查詢。2.電子簽到:對于采用線上培訓的方式,可通過指定的電子簽到系統進行簽到。學員需按照系統提示進行操作,確保簽到信息的真實性和準確性。(二)考勤記錄1.培訓組織者應安排專人負責考勤記錄,在培訓過程中及時記錄學員的出勤情況。對于遲到、早退、曠課等異常情況,應詳細記錄時間、原因等信息。2.考勤記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改。如有涂改,必須由涂改人簽字確認,并注明涂改原因。(三)考勤統計1.培訓結束后,培訓組織者應及時對考勤記錄進行統計,計算出每位學員的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠課次數等考勤數據。2.考勤統計結果應以書面形式或電子表格形式呈現,并提交給人力資源部門。人力資源部門應將考勤統計結果與員工績效考核相關聯,作為績效評估的依據之一。四、請假制度(一)請假類型1.病假:因身體不適需要請假的,應提供醫院開具的病假證明。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前說明原因。3.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規執行,員工應提前提交相應的證明材料。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前填寫《職業培訓請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.《職業培訓請假申請表》需經所在部門負責人審批同意后,提交給培訓組織者。培訓組織者根據培訓安排和工作情況,對請假申請進行審核。3.審核通過后的請假申請,由培訓組織者進行備案,并通知員工請假結果。員工應按照批準的請假時間按時參加培訓或辦理相關手續。(三)請假審批權限1.請假時間在半天以內的,由所在部門負責人審批。2.請假時間在一天以上(含一天)的,由所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批。3.涉及法定假期的請假申請,按照國家相關法律法規和公司的規定執行審批流程。(四)特殊情況處理1.如遇突發緊急情況無法提前請假,員工應在請假當天及時向培訓組織者和所在部門負責人說明情況,并在事后盡快補辦請假手續。2.對于因特殊原因未能按時參加培訓的員工,培訓組織者應根據實際情況,安排適當的方式讓員工進行補課,確保員工能夠掌握培訓內容。五、遲到、早退與曠課處理(一)遲到處理1.遲到15分鐘以內的,視為遲到一次。遲到者應在培訓現場向培訓組織者說明遲到原因,并進行簽到。2.遲到超過15分鐘但未超過30分鐘的,視為遲到一次,并扣除相應的培訓積分。培訓積分的扣除標準由培訓組織者根據培訓的重要性和實際情況確定。3.遲到超過30分鐘的,視為曠課一次,按照曠課處理規定執行。(二)早退處理1.未經培訓組織者同意提前離開培訓現場的,視為早退一次。早退者應向培訓組織者說明早退原因,并進行簽到。2.早退一次的,扣除相應的培訓積分。培訓積分的扣除標準由培訓組織者根據培訓的重要性和實際情況確定。3.早退情節嚴重的,按照曠課處理規定執行。(三)曠課處理1.無故不參加培訓的,視為曠課一次。2.曠課一次的,扣除相應的培訓積分,并在公司內部進行通報批評。培訓積分的扣除標準由培訓組織者根據培訓的重要性和實際情況確定。3.曠課累計達到一定次數的,將取消該員工本次培訓的結業資格,并按照公司相關規定進行進一步的紀律處分。具體曠課次數及相應處分標準如下:曠課累計達到2次的,取消本次培訓結業資格,扣除當月績效獎金的[X]%。曠課累計達到3次及以上的,取消本次培訓結業資格,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分,記錄在員工檔案中。(四)多次違反處理對于多次遲到、早退或曠課的員工,除按照上述規定進行處理外,人力資源部門將視情節輕重,在員工績效考核、晉升、調薪等方面予以相應的限制。六、培訓期間的紀律要求(一)課堂紀律1.學員應遵守課堂秩序,保持安靜,不得在課堂上大聲喧嘩、交頭接耳、玩手機等與培訓無關的行為。2.尊重培訓講師,認真聽講,積極參與課堂互動,不得隨意打斷講師的授課。3.按照培訓講師的要求完成課堂作業、小組討論等任務,不得抄襲他人作業或敷衍了事。(二)考試紀律1.培訓期間如有考試,學員應嚴格遵守考試紀律,誠信應考。不得作弊、抄襲他人答案或協助他人作弊。2.考試過程中,學員應獨立完成試卷,不得交頭接耳、傳遞紙條等。如有疑問,應舉手向監考人員詢問。3.對于違反考試紀律的學員,考試成績按零分計,并按照公司相關規定進行嚴肅處理。(三)行為規范1.學員應愛護培訓場所的公共設施和財物,不得故意損壞。如有損壞,應照價賠償。2.保持培訓場所的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.遵守培訓期間的作息時間,不得擅自離開培訓場所或在培訓場所內留宿。七、培訓考勤結果的應用(一)與績效考核掛鉤1.培訓考勤結果將作為員工績效考核的重要組成部分,占績效考核總分的[X]%。2.對于全勤參加培訓且表現優秀的員工,在績效考核中給予適當加分;對于遲到、早退、曠課等違反考勤制度的員工,按照相應的扣分標準進行扣分。(二)與晉升、調薪掛鉤1.在員工晉升、調薪等方面,培訓考勤情況將作為重要的參考依據之一。對于培訓考勤記錄良好的員工,在同等條件下將優先考慮晉升和調薪。2.對于多次違反考勤制度的員工,在晉升、調薪等方面將受到限制。(三)作為培訓結業依據1.只有考勤記錄合格的員工才能獲得培訓結業證書,考勤不合格的員工將無法結業。2.培訓結業證書是員工參加本次培訓的證明,也是員工在今后工作中應用所學知識和技能的重要依據。八、監督與檢查(一)定期檢查1.人力資源部門將定期對培訓考勤情況進行檢查,檢查內容包括簽到記錄、請假手續、遲到早退曠課記錄等。2.檢查方式可以采用現場抽查、查閱資料等方式進行,確保考勤記錄的真實性和準確性。(二)不定期抽查1.培訓組織者或人力資源部門將不定期對培訓現場進行抽查,檢查學員的出勤情況和課堂紀律。2.對于抽查中發現的問題,將及時進行處理,并對相關責任人進行批評教育。(三)投訴處理1.鼓勵員工對培訓考勤管理中的違規行為進行投訴和舉報。人力資源部門將設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱等,接受員工的投訴和舉報。2.對于員工的投訴和舉報,人力資源部門將進行認真調查核實,如情況屬實,將按照本制度的規定對相關責任人進行嚴肅處理,并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。

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