反采購賄賂管理制度一、總則（一）目的為了規范公司采購行為，防止采購過程中發生賄賂行為，維護公司的合法權益，確保采購活動的公平、公正、公開，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及采購活動的部門、人員以及與公司有采購業務往來的供應商。（三）基本原則1.廉潔自律原則公司員工在采購活動中應自覺遵守法律法規和公司規章制度，保持廉潔自律，不得接受供應商的賄賂或不正當利益。2.公平公正原則采購活動應遵循公平、公正的原則，確保所有供應商在平等的條件下參與競爭，不得偏袒任何一方。3.誠實守信原則公司與供應商應誠實守信，如實提供相關信息，履行合同約定，不得隱瞞或欺詐。二、采購賄賂行為的定義與認定（一）定義采購賄賂行為是指公司員工或供應商在采購活動中，為謀取不正當利益，給予或接受對方財物、回扣、傭金、禮品、宴請、旅游等利益，或者通過其他不正當手段影響采購決策的行為。（二）認定標準1.直接受賄公司員工直接接受供應商給予的現金、支票、有價證券等財物。接受供應商提供的免費禮品、宴請、旅游等明顯超出正常社交范圍的利益。以借款、合作投資等名義接受供應商給予的財物，且無正當經濟往來。2.間接受賄公司員工的近親屬或特定關系人接受供應商給予的財物或利益，且該員工知道或應當知道。通過第三方收受供應商的賄賂，如通過供應商安排的中間人、關聯公司等。3.商業賄賂供應商為獲取采購訂單或其他利益，給予公司員工回扣、傭金等不正當利益。供應商以不正當手段向公司員工提供虛假優惠、折扣等，以影響采購決策。供應商通過賄賂公司員工獲取公司商業秘密、采購計劃等敏感信息。三、采購流程中的反賄賂措施（一）采購計劃制定1.采購需求部門應根據公司業務需要，合理制定采購計劃，明確采購項目、規格、數量、預算等要求。2.采購計劃應經過相關部門和領導的審核批準，確保其合理性和必要性。3.在采購計劃制定過程中，嚴禁與供應商進行私下溝通或透露采購計劃相關信息，防止供應商提前進行不正當操作。（二）供應商選擇與評估1.建立供應商準入制度，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行全面評估。2.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，包括市場調研、行業推薦、供應商自薦等，并對供應商進行實地考察。3.在供應商選擇過程中，應嚴格按照評估標準進行篩選，不得因供應商的賄賂行為而降低標準或違規選擇。4.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作歷史等，以便進行跟蹤和管理。（三）采購談判與合同簽訂1.采購談判應安排在公司指定的場所進行，嚴禁在供應商處或其他非公司場所進行私下談判。2.談判過程中，談判人員應保持獨立和公正，不得接受供應商的賄賂或不正當利益，不得泄露公司談判底線。3.合同簽訂前，應對合同條款進行嚴格審核，確保合同內容合法、合規、公平、合理，明確雙方的權利和義務。4.合同簽訂應按照公司規定的流程進行審批，確保合同簽訂的真實性和有效性。（四）采購執行與驗收1.采購部門應按照合同約定及時組織采購活動，確保采購任務按時完成。2.在采購執行過程中，采購人員應嚴格遵守采購流程和公司規定，不得擅自變更采購內容或與供應商進行私下交易。3.驗收部門應按照合同要求和相關標準對采購物資進行驗收，確保物資的質量、數量、規格等符合要求。4.如發現采購物資存在問題，應及時與供應商溝通協商解決，如供應商存在賄賂行為導致物資問題，應依法追究其責任。四、監督與舉報機制（一）內部監督1.公司設立專門的審計部門，定期對采購活動進行審計監督，檢查采購流程的執行情況、采購合同的履行情況、供應商的選擇與管理等，發現問題及時提出整改意見。2.人力資源部門負責對公司員工進行廉潔教育和培訓，提高員工的廉潔意識和法律意識，對違反反采購賄賂制度的員工進行調查處理。3.公司各級領導應加強對采購活動的監督管理，對發現的問題及時進行糾正和處理，確保采購活動的規范運行。（二）舉報機制1.公司鼓勵內部員工和外部供應商對采購賄賂行為進行舉報，設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，并向全體員工和供應商公開。2.舉報應實名進行，提供詳細的舉報內容和相關證據，以便公司進行調查核實。3.公司對舉報信息嚴格保密，對查證屬實的舉報給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報的違規行為進行嚴肅處理。五、違規處理（一）對公司員工的處理1.對于違反反采購賄賂制度的公司員工，一經查實，將視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理。2.如員工的行為構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。（二）對供應商的處理1.對于存在采購賄賂行為的供應商，公司將立即終止與其的合作關系，并依法追究其法律責任。2.供應商的賄賂行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失，并有權在行業內進行通報，限制其今后在公司及關聯企業的業務往來。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度反采購賄賂培訓計劃，定期組織公司員工參加培訓，確保員工了解反采購賄賂制度的相關規定和要求。2.培訓內容應包括法律法規、公司制度、典型案例分析等，提高員工的法律意識和廉潔意識。（二）培訓方式1.內部培訓：邀請公司內部專家或法律顧問進行培訓，結合公司實際案例進行講解，增強培訓的針對性和實用性。2.外部培訓：選派員工參加外部專業機構組織的反賄賂培訓課程，拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習：提供在線學習平臺，讓員工可以隨時隨地學習反采購賄賂相關知識，方便快捷。（三）教育活動1.開展廉潔文化活動，如廉潔主題演講、征文比賽、廉潔知識競賽等，營造廉潔從業的良好氛圍。2.通過公司內部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳反采購賄賂制度和廉潔文化，