員工制服房管理制度一、總則1.目的為加強公司員工制服房的管理，規范制服的發放、使用、清洗、保管等流程，確保制服的正常使用和妥善維護，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工制服的管理。3.職責分工人事部門負責制定、修訂員工制服房管理制度。統計員工制服需求，辦理制服的發放、回收、報廢等手續。定期對員工制服的使用情況進行檢查和監督。制服房管理人員負責制服的日常保管、發放、回收、清洗、修補等工作。建立制服管理臺賬，記錄制服的出入庫情況。定期盤點制服庫存，確保賬物相符。使用部門負責本部門員工制服的領用、使用監督和歸還工作。教育本部門員工正確使用和愛護制服，發現問題及時反饋。二、制服的種類與標準1.制服種類管理人員制服普通員工制服特殊崗位制服（如保安、保潔、工程維修等）2.制服標準根據不同崗位的工作需求和形象要求，設計統一的制服款式、顏色和面料。制服應符合行業規范和公司文化，體現公司的專業形象。明確各類制服的具體配置，如上衣、褲子、襯衫、領帶、帽子、鞋子等。三、制服的發放1.新員工制服發放新員工入職時，由人事部門根據其崗位信息發放相應的制服。發放時，制服房管理人員應與新員工當面核對制服的種類、數量和尺碼，并填寫《員工制服發放登記表》，雙方簽字確認。新員工需在登記表上注明制服的領取日期，并承諾妥善保管和正確使用。2.制服更換員工制服因正常磨損、損壞或丟失需要更換的，應填寫《制服更換申請表》，注明更換原因和所需制服的種類、數量、尺碼等信息。申請表經所在部門負責人簽字同意后，交人事部門審核。人事部門審核通過后，通知制服房管理人員辦理更換手續，并在《員工制服發放登記表》上記錄更換情況。3.離職員工制服回收員工離職時，所在部門應督促其將制服交回制服房。制服房管理人員在收回制服后，應檢查制服的完好情況，如有損壞或丟失，按照本制度相關規定處理。收回制服后，在《員工制服發放登記表》上注明回收日期，并辦理離職員工制服回收手續。四、制服的使用規范1.穿著要求員工應按照規定穿著制服，保持制服的整潔、平整，不得隨意更改制服的款式或佩戴與制服無關的飾品。制服應穿著得體，不得挽起袖口、褲腿，不得披衣、敞懷。特殊崗位制服的穿著應符合該崗位的操作規范和安全要求。2.使用范圍員工制服僅限在工作時間內穿著，工作時間以外不得穿著制服從事非公司活動。嚴禁將制服轉借他人或私自出租、出售。3.愛護與保養員工應愛護制服，避免與尖銳、粗糙物品接觸，防止制服損壞。制服應定期清洗，保持干凈整潔。具體清洗周期根據不同崗位和制服材質確定。發現制服有損壞或污漬應及時報告所在部門，由部門統一安排修補或清洗。員工離職時，應將完好無損的制服交回制服房。五、制服的清洗與修補1.清洗管理制服房管理人員負責制定制服的清洗計劃，按照規定的清洗周期和清洗方式進行清洗。選擇具有資質、信譽良好的專業清洗公司進行制服清洗，確保清洗質量。在清洗制服時，應分類清洗，避免不同材質、顏色的制服相互染色。清洗后的制服應進行檢查，確保洗凈、無損壞。如有問題，及時與清洗公司溝通解決。2.修補管理制服出現損壞時，制服房管理人員應及時進行修補。對于一般性的損壞，如縫線開線、紐扣丟失等，制服房管理人員可自行修補。對于較為嚴重的損壞，如面料破損、拉鏈損壞等，應聯系專業的裁縫店進行修補。修補后的制服應進行質量檢驗，確保修補牢固、美觀，不影響正常使用。六、制服的保管1.庫存管理制服房應設置專門的倉庫，用于存放制服。倉庫應保持干燥、通風，避免制服受潮、發霉。按照制服的種類、尺碼、款式等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，記錄制服的出入庫情況。定期對制服庫存進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。2.安全管理倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜門窗等，確保制服的安全存放。非制服房管理人員未經允許不得進入倉庫。加強對倉庫的日常巡查，防止制服被盜、丟失或損壞。七、制服的報廢與更新1.報廢管理制服因使用年限過長、嚴重損壞無法修補或其他原因需要報廢的，由制服房管理人員填寫《制服報廢申請表》，注明報廢原因、制服種類、數量等信息。申請表經所在部門負責人簽字確認后，交人事部門審核。人事部門審核通過后，報公司領導審批。經批準報廢的制服，由制服房管理人員統一處理，可選擇出售給廢品回收公司或進行其他合理處置。制服報廢處理后，應在庫存臺賬上進行核銷記錄。2.更新管理根據公司業務發展、形象提升或制服實際使用情況，適時對制服進行更新。制服更新由人事部門提出方案，包括更新的原因、時間、款式、預算等，報公司領導審批。審批通過后，按照制服的采購流程進行采購，并按照本制度規定進行發放和管理。八、監督與考核1.監督檢查人事部門定期對員工制服的使用情況進行檢查，包括穿著是否規范、愛護保養情況等。制服房管理人員應定期對制服的庫存、清洗、修補等情況進行自查，確保管理工作的規范有序。各部門負責人負責本部門員工制服使用情況的日常監督，發現問題及時督促整改。2.考核機制將員工制服的使用和保管情況納入績效考核體系。對于違反制服使用規范、不愛護制服或未按