員工出入證管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范員工出入公司行為，維護公司正常辦公秩序，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：明確員工出入證的申請、發放、使用、保管和回收等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續，提高工作效率，方便員工正常出入公司。二、出入證的種類及用途（一）員工工作證1.發放對象：公司正式員工。2.用途：用于證明員工身份，是員工在公司內正常工作、通行的有效憑證。員工憑工作證進入辦公區域、使用公司內部設施等。（二）臨時出入證1.發放對象：因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、客戶、施工人員等。2.用途：臨時出入證僅限在規定的時間和區域內使用，用于證明臨時人員的身份和進入公司的目的。臨時人員憑臨時出入證進入公司指定區域辦理相關業務，離開公司時須交回臨時出入證。（三）訪客證1.發放對象：前來公司拜訪員工的外部訪客。2.用途：訪客證用于標識訪客身份，方便公司進行訪客登記和管理。訪客憑訪客證進入公司，并在接待人員的陪同下前往指定地點。訪客離開公司時，須將訪客證交還給接待人員。三、出入證的申請與發放（一）員工工作證1.新員工入職時，由人力資源部門負責統一辦理工作證。新員工需填寫《員工工作證申請表》，提供近期免冠一寸照片一張，并提交有效身份證件復印件。2.人力資源部門審核新員工提交的申請材料無誤后，將信息錄入公司門禁系統，并制作工作證。工作證制作完成后，由人力資源部門通知新員工到指定地點領取。3.員工工作證如有遺失、損壞或信息變更，應及時向人力資源部門申請補辦或更換。申請補辦工作證時，員工需填寫《工作證補辦申請表》，說明遺失或損壞原因，并繳納補辦費用[X]元。申請更換工作證時，員工需填寫《工作證信息變更申請表》，提交相關證明材料，經人力資源部門審核通過后予以辦理。（二）臨時出入證1.因工作需要臨時進入公司的人員，由接待部門或相關業務部門負責填寫《臨時出入證申請表》，注明臨時人員姓名、身份證號碼、聯系電話、所在單位、進入公司時間、事由、預計停留時間以及陪同人員等信息，并提交臨時人員有效身份證件復印件。2.《臨時出入證申請表》經接待部門或相關業務部門負責人簽字審批后，交至公司安全管理部門。安全管理部門對申請信息進行審核，審核通過后發放臨時出入證。3.臨時出入證的有效期根據實際情況確定，但最長不超過[X]個工作日。如需延長有效期，接待部門或相關業務部門應提前向安全管理部門提出申請，經批準后方可延長。（三）訪客證1.外部訪客來訪時，由接待員工填寫《訪客證申請表》，注明訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪時間、事由以及陪同人員等信息，并提交訪客有效身份證件復印件。2.《訪客證申請表》經接待員工所在部門負責人簽字審批后，交至公司前臺。前臺工作人員對申請信息進行登記，并發放訪客證。3.訪客證僅限訪客本人使用，不得轉借他人。訪客離開公司時，應將訪客證交還給前臺工作人員。如訪客遺失訪客證，接待員工應及時向前臺說明情況，并承擔相應責任。四、出入證的使用規范（一）佩戴要求1.員工在工作時間內應佩戴工作證，將工作證佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和檢查。2.臨時人員和訪客在進入公司區域時，應佩戴相應的臨時出入證或訪客證，并按照指定路線行走，不得擅自進入非工作區域。（二）門禁使用1.員工憑工作證通過公司門禁系統進入辦公區域。門禁系統采用刷卡或人臉識別等方式進行驗證，員工應按照門禁系統提示操作，不得使用他人工作證或采取其他不正當手段強行通過門禁。2.臨時人員和訪客在進入公司時，應在公司前臺或指定門禁處出示臨時出入證或訪客證，經安保人員核實身份并登記后，由接待人員陪同進入公司。離開公司時，應在門禁處交回臨時出入證或訪客證。（三）區域限制1.員工應在工作證規定的工作區域內活動，不得擅自進入其他部門或非工作區域。如因工作需要進入其他部門或非工作區域，應事先征得相關部門負責人同意，并在門禁系統中進行權限申請。2.臨時人員和訪客應在《臨時出入證申請表》或《訪客證申請表》注明的指定區域內活動，不得擅自擴大活動范圍。如需前往其他區域，應事先征得接待部門或相關業務部門負責人同意，并由接待人員陪同前往。（四）嚴禁轉借員工工作證、臨時出入證和訪客證僅限本人使用，嚴禁轉借他人。如有違反，一經發現，公司將收回出入證，并視情節輕重給予相應處罰。五、出入證的保管與回收（一）保管要求1.員工應妥善保管自己的工作證，不得隨意涂改、損壞或丟失。如發現工作證有損壞或信息變更，應及時向人力資源部門申請更換。2.臨時人員和訪客在使用臨時出入證或訪客證期間，應妥善保管，不得遺失或轉借他人。如遺失，應及時向接待部門或相關業務部門報告，并承擔相應責任。（二）離職回收1.員工離職時，應將工作證交回人力資源部門。人力資源部門在辦理離職手續時，負責收回工作證，并在門禁系統中注銷該員工的出入權限。2.臨時人員和訪客在完成工作任務離開公司時，應將臨時出入證或訪客證交還給接待部門或相關業務部門。接待部門或相關業務部門負責將臨時出入證或訪客證交回公司安全管理部門進行回收和銷毀。六、監督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門負責對員工出入證的使用情況進行日常巡查，檢查員工是否按規定佩戴工作證，臨時人員和訪客是否按規定使用臨時出入證或訪客證。2.巡查人員有權要求員工出示工作證或臨時人員、訪客出示臨時出入證或訪客證進行核實。如發現違規行為，應及時制止并記錄相關情況，上報公司安全管理部門負責人。（二）定期檢查1.公司安全管理部門定期對員工出入證的使用情況進行全面檢查，包括工作證的佩戴情況、臨時出入證和訪客證的發放與使用記錄等。2.定期檢查可采取隨機抽查、部門自查等方式進行。檢查結果將在公司內部進行通報，對違規行為進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對于未按規定佩戴工作證的員工，第一次發現給予口頭警告，第二次發現給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。屢教不改的，將視情節輕重給予相應的經濟處罰。2.對于轉借工作證、臨時出入證或訪客證的員工，一經發現，立即收回出入證，并給予嚴重警告處分。同時，對轉借行為造成的后果承擔相應責任。3.對于未按規定使用臨時出入證或訪客證的臨時人員和訪客，公司安全管理部門有權拒絕其進入公司，并通知接待部門或相關業務部門進行處理。如因違規行為給公司造成損失的，臨時人員和訪客所在單位或個人應承擔相應的賠償責任。七、附則