企業新聞刊物管理制度一、總則（一）目的為規范企業新聞刊物的管理，確保新聞刊物能夠準確、及時地傳達企業信息，展示企業形象，發揮其在企業文化建設、內部溝通、員工激勵等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內部新聞刊物的編輯、出版、發行及相關管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：新聞刊物所發布的內容必須真實、準確，不得虛構、夸大或歪曲事實。2.客觀性原則：報道應客觀公正，避免主觀偏見，全面反映企業的工作動態、員工風貌等。3.及時性原則：及時收集、整理和發布新聞信息，確保刊物能夠及時傳達最新情況。4.導向性原則：堅持正確的輿論導向，傳播積極向上的企業文化和價值觀。二、組織架構與職責（一）新聞刊物管理委員會成立企業新聞刊物管理委員會，作為新聞刊物管理的決策機構。管理委員會成員包括企業高層領導、各部門負責人等。其職責如下：1.審議新聞刊物的年度工作計劃、編輯方針和重大選題。2.對新聞刊物的內容質量、編輯風格等進行指導和監督。3.協調解決新聞刊物編輯、出版過程中遇到的重大問題。（二）編輯部編輯部是新聞刊物的具體執行部門，負責新聞刊物的日常編輯工作。編輯部設主編一名，由資深的文字工作者或具有豐富企業宣傳經驗的人員擔任，全面負責刊物的編輯工作；設編輯若干名，負責稿件的收集、撰寫、編輯、排版等工作。其職責如下：1.根據管理委員會的要求，制定新聞刊物的年度工作計劃和編輯計劃。2.組織稿件的征集，對來稿進行篩選、修改和編輯，確保稿件質量。3.負責新聞刊物的排版、校對工作，保證刊物的印刷質量。4.與各部門保持密切溝通，及時了解企業動態，挖掘新聞素材。5.定期對新聞刊物的編輯工作進行總結和反思，不斷改進編輯工作。（三）通訊員隊伍建立企業通訊員隊伍，由各部門推薦的員工組成。通訊員負責所在部門新聞信息的收集、整理和報送工作。其職責如下：1.及時關注本部門的工作進展，收集有價值的新聞素材，并撰寫成稿件。2.定期向編輯部報送稿件，確保稿件的及時性和準確性。3.協助編輯部開展采訪工作，提供相關信息和線索。三、稿件管理（一）稿件來源1.通訊員投稿：各部門通訊員按照要求定期向編輯部投稿，稿件內容應圍繞本部門的工作動態、業務成果、員工風采等。2.員工自由投稿：鼓勵全體員工積極參與新聞刊物的創作，自由投稿，稿件內容可以是對企業發展的建議、個人的工作感悟、身邊的好人好事等。3.部門推薦：各部門負責人根據本部門的工作重點和亮點，推薦有代表性的稿件。4.企業領導提供：企業領導可根據企業的重大決策、重要活動等提供相關稿件或信息。（二）稿件要求1.內容要求主題明確，圍繞企業中心工作，具有一定的新聞價值或文化內涵。內容真實、準確、客觀，不得抄襲、剽竊他人作品。語言通順、簡潔，邏輯清晰，避免使用生僻、晦澀的詞匯。稿件應具有一定的時效性，及時反映企業的最新情況。2.格式要求稿件應使用A4紙打印或電子文檔形式提交，字體為宋體，字號為小四，行距為1.5倍。標題應簡潔明了，能夠準確概括稿件的主要內容，字號為小三，加粗。稿件應注明作者姓名、所在部門、聯系方式等信息。（三）稿件審核1.初審：編輯收到稿件后，首先進行初審，主要審核稿件的內容是否符合要求、格式是否規范等。對于初審合格的稿件，編輯進行修改和編輯。2.二審：初審后的稿件提交給主編進行二審，主編主要審核稿件的質量、主題是否突出、語言表達是否準確等。對于二審通過的稿件，主編簽署審核意見。3.終審：二審通過的稿件提交給新聞刊物管理委員會進行終審，管理委員會成員根據刊物的編輯方針和整體要求，對稿件進行最終審核。對于終審通過的稿件，方可安排排版和出版。（四）稿件獎勵為鼓勵員工積極投稿，提高稿件質量，對優秀稿件作者給予一定的獎勵。獎勵標準如下：1.一等獎：稿件質量高，主題突出，具有較強的影響力和示范作用，獎勵[X]元及榮譽證書。2.二等獎：稿件內容豐富，語言流暢，具有一定的新聞價值，獎勵[X]元及榮譽證書。3.三等獎：稿件符合基本要求，能夠反映企業的工作情況，獎勵[X]元及榮譽證書。四、編輯出版管理（一）編輯流程1.選題策劃：編輯部根據企業的工作重點、重大活動以及員工關注的熱點問題，制定每期新聞刊物的選題計劃。選題計劃應提前征求各部門意見，確保選題具有針對性和吸引力。2.稿件收集與整理：編輯部按照選題計劃，向通訊員和員工征集稿件，并對收集到的稿件進行分類整理。3.稿件編輯：編輯對整理好的稿件進行認真編輯，包括修改錯別字、語病，調整文章結構，優化語言表達等，確保稿件質量。4.排版設計：排版人員根據刊物的整體風格和要求，對編輯好的稿件進行排版設計，包括字體、字號、行距、圖片處理、版面布局等，使刊物版面美觀、大方。5.校對審核：排版完成后，校對人員對刊物進行仔細校對，檢查排版錯誤、文字錯誤等。校對無誤后，將刊物提交給主編、新聞刊物管理委員會進行審核。（二）出版周期企業新聞刊物原則上[具體出版周期，如每月一期]出版一期，特殊情況可根據實際情況進行調整。編輯部應提前制定出版計劃，確保刊物按時出版發行。（三）印刷發行1.印刷：經審核通過的新聞刊物稿件，由編輯部提交給指定的印刷廠家進行印刷。印刷廠家應按照要求保證印刷質量，按時交付印刷成品。2.發行：新聞刊物印刷完成后，由專人負責發放。發行范圍包括企業總部各部門、下屬分支機構、各子公司等。同時，根據需要可向相關合作伙伴、客戶等贈送刊物。五、發行與閱讀管理（一）發行方式1.內部發放：定期將新聞刊物發放到企業總部各部門、下屬分支機構、各子公司的員工手中，確保每位員工都能及時閱讀到刊物。2.電子發行：除紙質刊物外，同時制作電子版本的新聞刊物，通過企業內部網絡平臺、電子郵件等方式發送給員工，方便員工隨時隨地查閱。（二）閱讀要求1.員工應認真閱讀新聞刊物，了解企業的工作動態、發展戰略、文化建設等方面的信息，增強對企業的認同感和歸屬感。2.各部門負責人應組織本部門員工認真學習新聞刊物的內容，引導員工積極關注企業發展，促進部門工作與企業整體目標的協調一致。3.鼓勵員工對新聞刊物的內容進行討論和交流，提出意見和建議，為企業的發展貢獻智慧。（三）刊物回收與保管1.新聞刊物發放后，員工應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。2.各部門應定期將本部門員工閱讀后的新聞刊物回收，交至編輯部統一保管。編輯部應建立刊物保管檔案，對刊物的發放、回收情況進行記錄。3.新聞刊物的保管期限為[具體保管期限，如一年]，保管期滿后，經審批可進行銷毀處理。六、經費管理（一）經費來源企業新聞刊物的經費主要來源于企業專項撥款，確保刊物編輯、出版、發行等各項工作的順利開展。（二）經費使用范圍1.稿費支出：支付給稿件作者的稿費、獎勵費用等。2.印刷費用：新聞刊物的印刷成本，包括紙張、油墨、印刷加工費等。3.排版設計費用：支付給排版人員的設計費用。4.發行費用：新聞刊物的發放、郵寄費用等。5.其他費用：與新聞刊物相關的其他費用，如采訪費用、辦公用品費用等。（三）經費審批1.編輯部應根據新聞刊物的年度工作計劃和預算安排，編制經費使用計劃，報新聞刊物管理委員會審批。2.經費使用過程中，各項費用支出應嚴格按照審批后的預算執行，報銷時需填寫費用報銷單，附上相關發票、審批文件等，經財務部門審核后，報企業領導審批。3.財務部門應定期對新聞刊物的經費使用情況進行審計和監督，確保經費使用合理、合規。七、考核與獎懲（一）考核標準1.通訊員考核：對通訊員的考核主要從稿件數量、質量、時效性等方面進行。具體考核指標如下：稿件數量：每月投稿數量不少于[X]篇。稿件質量：稿件應符合稿件要求，經審核通過的稿件比例不低于[X]%。時效性：及時報送新聞素材，確保稿件的及時性，遲報率不超過[X]%。2.編輯人員考核：對編輯人員的考核主要從編輯工作質量、工作效率、團隊協作等方面進行。具體考核指標如下：編輯工作質量：刊物內容準確、無誤，排版美觀、大方，讀者滿意度不低于[X]%。工作效率：按時完成稿件編輯、排版、校對等工作任務，無延誤情況。團隊協作：積極與通訊員、其他編輯人員溝通協作，共同完成新聞刊物的編輯工作。（二）獎勵措施1.對于在新聞刊物工作中表現優秀的通訊員、編輯人員等，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.對積極投稿且稿件質量較高的員工，在企業內部進行通報表揚，并作為員工晉升、評優的參考依據之一。（三）懲罰措施1.對于未達到考核標準的通訊員，給予警告、批評等處理，并要求其限期整改。連續多次未達標的