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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、各班級分級負(fù)責(zé)管理的體制。2.歸口管理,責(zé)任到人。按照資產(chǎn)的類別,由相關(guān)部門歸口管理,明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.合理配置,節(jié)約使用。根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,避免浪費(fèi)。4.規(guī)范操作,安全完整。資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié),要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,確保資產(chǎn)的安全完整。二、資產(chǎn)管理人員職責(zé)(一)資產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全資產(chǎn)管理制度和臺賬。2.組織資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作,定期核對資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。3.辦理資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等手續(xù)。4.對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)使用過程中存在的問題。5.定期向上級主管部門報告資產(chǎn)的管理情況。(二)部門資產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作,建立本部門資產(chǎn)臺賬。2.協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、維護(hù)等工作,確保資產(chǎn)的安全完整。4.及時向?qū)W校資產(chǎn)管理員報告本部門資產(chǎn)的增減變動情況。(三)班級資產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班資產(chǎn)的日常管理工作,建立本班資產(chǎn)臺賬。2.協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)本班資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、維護(hù)等工作,教育學(xué)生愛護(hù)資產(chǎn)。4.及時向?qū)W校資產(chǎn)管理員報告本班資產(chǎn)的損壞、丟失等情況。三、資產(chǎn)的分類與計(jì)價(一)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。3.計(jì)價:固定資產(chǎn)按取得時的實(shí)際成本計(jì)價。購置的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價;自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價;接受捐贈的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價;盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計(jì)價。(二)流動資產(chǎn)1.定義:流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。2.計(jì)價:流動資產(chǎn)按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價。(三)無形資產(chǎn)1.定義:無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.計(jì)價:無形資產(chǎn)按取得時的實(shí)際成本計(jì)價。四、資產(chǎn)的購置(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.學(xué)校資產(chǎn)管理員對各部門的購置申請進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)狀況和財(cái)力情況,提出資產(chǎn)購置計(jì)劃草案。3.資產(chǎn)購置計(jì)劃草案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)后,列入學(xué)校年度預(yù)算。(二)采購實(shí)施1.學(xué)校資產(chǎn)購置嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于政府采購范圍的資產(chǎn),必須通過政府采購程序進(jìn)行采購。2.對于不屬于政府采購范圍的資產(chǎn),學(xué)校可以自行組織采購,但要按照公開、公平、公正的原則,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購人員要與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價格等符合合同要求。(三)驗(yàn)收入賬1.資產(chǎn)購置后,采購人員要及時通知學(xué)校資產(chǎn)管理員進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)管理員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員要填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù),并及時登記資產(chǎn)臺賬。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單和采購發(fā)票等憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,將資產(chǎn)入賬。五、資產(chǎn)的保管(一)倉庫保管1.學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)倉庫,用于存放各類資產(chǎn)。資產(chǎn)倉庫要配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,確保資產(chǎn)的安全。2.資產(chǎn)倉庫管理人員要對入庫資產(chǎn)進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清楚,并建立資產(chǎn)保管臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保管期限等信息。3.資產(chǎn)倉庫管理人員要定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)保管過程中存在的問題。(二)部門保管1.各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管工作,建立本部門資產(chǎn)保管臺賬。2.部門資產(chǎn)保管人員要按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度的要求,對本部門資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,確保資產(chǎn)的安全完整。3.部門資產(chǎn)保管人員要定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況要及時報告學(xué)校資產(chǎn)管理員。(三)班級保管1.各班級要指定專人負(fù)責(zé)本班資產(chǎn)的保管工作,建立本班資產(chǎn)保管臺賬。2.班級資產(chǎn)保管人員要教育學(xué)生愛護(hù)資產(chǎn),對本班資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況要及時報告學(xué)校資產(chǎn)管理員。六、資產(chǎn)的使用(一)領(lǐng)用制度1.各部門、各班級因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,要填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字同意后,到學(xué)校資產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理員要按照規(guī)定的程序和方法,對資產(chǎn)領(lǐng)用申請進(jìn)行審核,符合條件的予以辦理領(lǐng)用手續(xù),并登記資產(chǎn)臺賬。3.資產(chǎn)領(lǐng)用人員要在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的資產(chǎn),如需延期使用,要辦理延期手續(xù)。(二)使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用人員要嚴(yán)格按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.資產(chǎn)使用人員要定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞要及時報告學(xué)校資產(chǎn)管理員,以便及時維修或處理。3.資產(chǎn)使用人員要妥善保管資產(chǎn),不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn),不得隨意丟棄資產(chǎn)。(三)監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理員要定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門要定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資產(chǎn)的使用合理、合規(guī)。七、資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。5.依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行處置的其他資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理員核實(shí)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,進(jìn)行報廢處理。2.報損:對因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成毀損、滅失的資產(chǎn),以及盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理員核實(shí)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,進(jìn)行報損處理。3.出售:對因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理員核實(shí)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行出售處理。出售資產(chǎn)要按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估、拍賣,確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)需要處置時,要填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請,由學(xué)校資產(chǎn)管理員組織實(shí)施處置工作。屬于報廢、報損的資產(chǎn),要按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷;屬于出售的資產(chǎn),要按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估、拍賣。4.資產(chǎn)處置完畢后,學(xué)校資產(chǎn)管理員要及時填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)資產(chǎn)處置報告單》,辦理資產(chǎn)處置手續(xù),并登記資產(chǎn)臺賬。八、資產(chǎn)清查(一)清查范圍學(xué)校所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)清查時間1.定期清查:學(xué)校每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作,清查時間一般安排在年末進(jìn)行。2.不定期清查:根據(jù)工作需要,學(xué)校可隨時組織資產(chǎn)清查工作,如發(fā)生資產(chǎn)被盜、丟失、毀損等情況時,要及時進(jìn)行清查。(三)清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn):對固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn),要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等情況。2.賬目核對:對流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,要核對賬目,核實(shí)資產(chǎn)的賬面余額與實(shí)際情況是否相符。(四)清查結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后,學(xué)校資產(chǎn)管理員要編制資產(chǎn)清查報告,如實(shí)反映資產(chǎn)清查的情況。2.對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.對盤盈的資產(chǎn),要及時入賬;對盤虧、毀損的資產(chǎn),要按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。九、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)學(xué)校要建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時更新和動態(tài)管理。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.學(xué)校資產(chǎn)管理員要及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校各部門、各班級可以通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門、本班資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.學(xué)校資產(chǎn)管理員可以通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)對學(xué)校資產(chǎn)的總體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)校資產(chǎn)決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門要定期對學(xué)校資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)
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