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文檔簡介

企業非典期間管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在確保在非典疫情期間,企業能夠有效應對特殊情況,保障員工的健康與安全,維持企業的正常運營秩序,最大程度減少疫情對企業生產經營的影響。2.適用范圍本制度適用于本企業全體員工,包括正式員工、臨時工、外包人員等。3.基本原則以人為本:將員工的生命健康安全放在首位,采取切實可行的措施保護員工免受非典病毒侵害。科學防控:依據科學的疫情防控知識和方法,制定并執行相關防控措施。靈活應變:根據疫情發展態勢和企業實際情況,及時調整管理制度和工作安排。協同合作:企業各部門、各層級之間密切配合,共同應對疫情挑戰。二、疫情防控措施1.員工健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過指定的健康申報平臺或方式,如實報告自己的健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。對于出現發熱、咳嗽等疑似癥狀的員工,要求其立即就醫,并及時向所在部門負責人和人力資源部門報告。部門負責人應安排其他人員暫時接替該員工的工作,避免交叉感染。定期對員工進行隨機體溫檢測,可在企業入口處設置體溫檢測點,由專人負責對進入企業的員工進行體溫測量。體溫異常者不得進入企業,并按上述流程處理。2.辦公場所防控保持辦公場所清潔衛生,增加清潔消毒頻次。每天至少對辦公區域、會議室、電梯、樓梯等公共區域進行一次全面消毒,重點部位如門把手、鍵盤、鼠標等增加消毒次數。加強通風換氣,確保辦公場所空氣流通。可采用自然通風或機械通風的方式,保持室內空氣清新。在辦公場所設置足夠數量的垃圾桶,要求員工將用過的紙巾、口罩等廢棄物及時放入垃圾桶,并進行分類處理。每天對垃圾桶進行清理消毒,避免垃圾堆積滋生細菌。合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離。盡量避免員工面對面近距離辦公,可根據實際情況調整辦公布局,確保員工之間至少保持[X]米的距離。3.會議管理減少不必要的會議,提倡采用線上會議的方式進行溝通和交流。如需召開線下會議,應控制會議規模,參會人員保持安全距離,并佩戴口罩。會議前對會議室進行清潔消毒,會議期間保持通風良好。會議結束后,及時對會議室進行清理和消毒。參會人員在會議過程中盡量避免長時間交談,發言時保持適當距離,減少飛沫傳播風險。4.餐飲管理鼓勵員工自帶午餐,減少集中用餐帶來的感染風險。如企業提供食堂就餐服務,應采取錯峰就餐的方式,避免人員聚集。食堂工作人員必須佩戴口罩、手套,保持個人衛生。食堂每天進行清潔消毒,餐具采用高溫消毒或一次性餐具。調整食堂座位布局,確保員工就餐時保持安全距離。加強食堂食品衛生管理,嚴格把控食材采購渠道,確保食品安全。5.個人防護要求要求全體員工佩戴口罩上班,口罩應符合相關標準,定期更換。在辦公場所、公共區域等人員密集場所,必須全程佩戴口罩。員工勤洗手,保持手部清潔衛生。可在辦公區域配備洗手液或消毒濕巾,方便員工隨時洗手消毒。提醒員工注意個人衛生,咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免飛沫傳播。三、考勤與休假管理1.考勤管理正常出勤的員工按照原考勤制度執行,但因疫情防控需要被隔離、醫學觀察或因交通管制等原因無法按時到崗的員工,視為特殊情況。對于因疫情原因無法按時到崗的員工,需提前向所在部門負責人請假,并提供相關證明材料(如醫院診斷證明、社區隔離通知等)。部門負責人應及時批準請假申請,并將情況告知人力資源部門。人力資源部門對因疫情影響的考勤情況進行統計和記錄,對于符合條件的員工,不視為曠工處理。2.休假管理員工因感染非典或疑似感染需要治療、隔離觀察的,按照國家相關法律法規給予病假,并按照企業病假制度支付工資福利待遇。員工因照顧感染非典的直系親屬而需要請假的,企業可根據實際情況給予適當的事假或護理假,并按照相關規定處理工資福利待遇。鼓勵員工在疫情期間合理安排休假,如采用帶薪年假、調休等方式,緩解工作壓力,同時避免人員過度聚集。員工申請休假應提前按照企業休假審批流程進行申請,經批準后方可休假。四、工作安排與調整1.遠程辦公對于部分崗位,如行政辦公、數據分析、文案策劃等,在確保工作不受影響的前提下,鼓勵實行遠程辦公。企業應提供必要的遠程辦公工具和技術支持,如辦公軟件賬號、VPN等,確保員工能夠順利開展工作。遠程辦公員工應按照正常工作時間和工作要求,保持與所在部門的溝通和協作,及時完成工作任務。部門負責人應加強對遠程辦公員工的管理和監督,定期檢查工作進展情況。2.業務調整根據疫情對市場需求和企業業務的影響,企業及時調整業務策略和工作計劃。對于受疫情沖擊較大的業務,如線下銷售、展會活動等,采取相應的應對措施,如拓展線上銷售渠道、推遲或取消展會活動等。加強對關鍵業務和核心崗位的保障,確保企業的核心業務能夠持續穩定運行。合理調配人力資源,優先保障與疫情防控相關的業務部門和崗位的人員需求。3.溝通協調機制建立疫情期間企業內部溝通協調機制,加強各部門之間的信息共享和協同合作。通過企業內部通訊工具、視頻會議等方式,及時傳達疫情防控要求、工作安排和業務進展情況。設立疫情防控工作領導小組,由企業高層管理人員擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組定期召開會議,研究解決疫情防控期間企業面臨的重大問題,協調各部門工作,確保企業各項工作有序進行。五、培訓與宣傳1.疫情防控知識培訓組織開展疫情防控知識培訓,提高員工的自我防護意識和能力。培訓內容包括非典病毒的傳播途徑、癥狀、防護措施、消毒方法等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓相結合的方式,確保全體員工都能接受到培訓。線上培訓可通過企業內部學習平臺發布相關課程,員工自主學習;線下培訓可邀請專業醫生或防疫專家進行授課,重點對一線員工和與外界接觸較多的崗位員工進行培訓。定期對員工進行疫情防控知識考核,檢驗培訓效果,確保員工掌握必要的防控知識和技能。2.心理健康輔導關注員工在疫情期間的心理健康狀況,提供必要的心理支持和輔導。通過線上咨詢、線下講座等方式,幫助員工緩解因疫情帶來的焦慮、恐慌等情緒。設立心理咨詢熱線或郵箱,為員工提供心理咨詢服務。鼓勵員工在遇到心理問題時及時尋求幫助,保持良好的心態應對疫情。3.疫情防控宣傳利用企業內部宣傳欄、電子顯示屏、企業微信公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和企業的防控措施,營造良好的防控氛圍。及時發布疫情防控工作動態和相關政策信息,讓員工了解企業的工作安排和應對措施,增強員工的信心和安全感。六、物資保障1.防護物資儲備建立防護物資儲備制度,確保企業有足夠的口罩、手套、洗手液、消毒用品等防護物資供應。根據企業員工數量和實際需求,合理確定防護物資的儲備量,并定期進行檢查和補充。設立專門的防護物資管理崗位或指定專人負責防護物資的采購、保管和發放工作。嚴格把控防護物資的采購渠道,確保物資質量符合相關標準。制定防護物資發放標準和流程,按照員工實際需求進行發放,確保防護物資合理使用,避免浪費。2.生活物資保障對于因疫情防控需要實行封閉管理或隔離的員工,企業要提供必要的生活物資保障,如食品、飲用水、日用品等。加強與供應商的溝通協調,確保生活物資的供應渠道暢通。根據員工實際需求,合理安排生活物資的配送和發放,保障員工的基本生活需求。七、應急處理1.疫情報告一旦發現員工感染非典或疑似感染,所在部門負責人應立即向企業疫情防控工作領導小組報告,并及時通知當地疾病預防控制機構。報告內容包括患者基本信息、發病時間、癥狀、接觸史等詳細情況,確保信息準確、及時。2.現場隔離與處置在等待疾病預防控制機構到來之前,對感染或疑似感染員工所在的辦公區域、工作場所等進行臨時隔離,避免疫情擴散。安排專人負責與患者溝通,了解其病情和需求,并提供必要的幫助。對與感染或疑似感染員工有密切接觸的人員進行登記,并按照疾病預防控制機構的要求進行隔離觀察或檢測。3.配合調查與防控措施積極配合當地疾病預防控制機構的調查工作,提供相關信息和資料,協助做好疫情防控和溯源工作。根據疾病預防控制機構的要求,落實各項防控措施,如對辦公場所進行全面消毒、對相關人員進行核酸檢測等。4.后續跟進與關懷關注感染員工的治療和康復情況,及時了解其需求,并提供必要的支持和

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