企業(yè)安全證書管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全證書管理，規(guī)范證書的申請、使用、保管、延期、注銷等流程，確保證書的有效性和合規(guī)性，保障公司安全生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及安全證書的部門、崗位及人員，包括但不限于安全生產(chǎn)許可證、各類人員資格證書、特種設備作業(yè)人員證書等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關安全證書管理的法律法規(guī)和政策要求。2.專人專管原則：明確專人負責安全證書的管理工作，確保責任落實。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)證書有效期、人員變動等情況及時進行更新和調整。4.安全保密原則：妥善保管證書及相關信息，防止泄露和丟失。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責組織員工參加各類安全證書培訓及考試報名工作。2.建立員工安全證書檔案，記錄證書取得、使用、延期、注銷等情況。3.根據(jù)公司崗位需求，審核員工安全證書的配備情況。4.協(xié)助相關部門辦理證書的延期、變更等手續(xù)。（二）安全管理部門1.制定公司安全證書管理的相關規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導和督促各部門做好安全證書的日常管理工作。3.負責與政府相關部門溝通協(xié)調，及時了解安全證書管理的政策法規(guī)變化。4.對公司安全證書的整體情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（三）使用部門1.負責本部門員工安全證書的申請、領取、使用和歸還工作。2.確保本部門員工在工作中正確使用安全證書，不得轉借、冒用。3.根據(jù)工作需要，及時向人力資源部門反饋員工安全證書的配備需求。4.配合安全管理部門和人力資源部門做好證書的相關管理工作。（四）證書保管人員1.負責安全證書的具體保管工作，確保證書存放安全、有序。2.建立證書保管臺賬，詳細記錄證書的出入庫情況。3.按照規(guī)定期限提醒證書持有人辦理證書延期等手續(xù)。4.定期對保管的證書進行清查核對，確保賬證相符。三、證書分類及管理要求（一）安全生產(chǎn)許可證1.由安全管理部門指定專人負責申請、辦理、延期等工作。2.嚴格按照國家安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關的要求，準備相關資料，確保申報資料真實、完整、有效。3.在有效期屆滿前3個月向原發(fā)證機關提出延期申請，經(jīng)審查合格后辦理延期手續(xù)。4.如公司安全生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化，應及時向發(fā)證機關報告，并辦理相應變更手續(xù)。（二）人員資格證書1.主要包括注冊安全評價師、注冊安全工程師、特種作業(yè)人員操作證等。2.人力資源部門負責組織員工參加相關培訓和考試，確保員工具備相應資格條件。3.員工取得證書后，及時將證書原件交至證書保管人員處登記保管。4.證書有效期屆滿需要延期的，由人力資源部門提前通知員工，并協(xié)助辦理延期手續(xù)。5.員工離職時，應將其所持有的人員資格證書交回公司。（三）特種設備作業(yè)人員證書1.涉及特種設備作業(yè)的人員必須取得相應的作業(yè)人員證書方可上崗操作。2.使用部門負責組織本部門特種設備作業(yè)人員參加培訓和考試，申請辦理證書。3.證書保管人員負責證書的保管和日常管理，定期檢查證書的有效期。4.特種設備作業(yè)人員證書有效期為4年，有效期屆滿前3個月，使用部門應通知作業(yè)人員辦理延期復審手續(xù)。四、證書申請與領取（一）申請流程1.員工因工作需要取得安全證書的，由本人向所在部門提出申請。2.所在部門根據(jù)工作實際情況進行審核，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請進行復核，符合條件的，組織員工參加相關培訓和考試報名。4.員工按照要求參加培訓和考試，考試合格后由人力資源部門統(tǒng)一辦理證書申請手續(xù)。（二）領取方式1.證書辦理完成后，由證書保管人員負責領取。2.領取時，證書保管人員應仔細核對證書信息，確保準確無誤。3.證書保管人員將證書原件登記入賬，并通知員工前來領取。員工領取證書時，需在證書領取登記表上簽字確認。五、證書使用與歸還（一）使用規(guī)定1.各部門應根據(jù)工作需要，合理安排持有安全證書的人員從事相關工作。2.員工在工作中使用安全證書時，應確保證書在有效期內，并妥善保管，不得轉借、冒用、涂改。3.涉及對外出具安全相關證明或文件時，必須使用公司統(tǒng)一保管的有效證書，并按照規(guī)定流程進行審批。（二）歸還要求1.員工工作結束后，應及時將所使用的安全證書歸還至證書保管人員處。2.證書保管人員在接收證書時，應檢查證書的完整性和有效性，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并查明原因。3.對于長期借用證書的情況，使用部門應向證書保管人員說明原因，并辦理相關借用手續(xù)。六、證書保管與清查（一）保管要求1.證書保管人員應設立專門的證書保管柜，將安全證書分類存放，確保存放安全、有序。2.證書保管柜應具備防火、防潮、防盜等功能，防止證書損壞、丟失。3.建立證書保管臺賬，詳細記錄證書名稱、編號、頒發(fā)日期、有效期、領取人、歸還日期等信息。4.證書保管人員應定期對證書進行整理和核對，確保賬證相符。（二）清查盤點1.公司每年至少組織一次安全證書清查盤點工作，由安全管理部門牽頭，人力資源部門、證書保管人員及相關使用部門配合。2.清查盤點內容包括證書數(shù)量、有效期、保管情況等，確保證書的真實性和完整性。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如證書丟失、過期未延期等，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。4.清查盤點結束后，應形成清查報告，報公司領導審閱。七、證書延期與注銷（一）延期辦理1.人力資源部門應提前梳理公司安全證書的有效期情況，在證書有效期屆滿前3個月通知證書持有人及相關部門。2.證書持有人應按照要求準備延期所需資料，提交至人力資源部門。3.人力資源部門負責審核資料，并統(tǒng)一辦理證書延期手續(xù)。如涉及考試的，應組織員工參加考試，確保延期申請順利通過。（二）注銷規(guī)定1.員工離職、退休或因其他原因不再需要持有安全證書的，所在部門應及時通知人力資源部門。2.人力資源部門核實情況后，通知證書保管人員收回證書，并辦理注銷手續(xù)。3.對于因吊銷、撤銷等原因被注銷的安全證書，證書保管人員應及時在臺賬上注明，并將相關情況報告安全管理部門。八、證書遺失與補辦（一）遺失報告1.員工發(fā)現(xiàn)安全證書遺失后，應立即向所在部門報告，并提交書面遺失聲明。2.所在部門核實情況后，及時通知人力資源部門和證書保管人員。（二）補辦流程1.人力資源部門根據(jù)證書遺失情況，指導員工準備補辦所需資料。2.員工將補辦資料提交至人力資源部門，經(jīng)審核后報原發(fā)證機關申請補辦。3.證書補辦完成后，由證書保管人員負責領取，并按照本制度規(guī)定進行登記保管。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司安全證書管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查證書的申請、使用、保管、延期、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核措施1.將安全證書管理工作納入部門和個人績效考核體