中金公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中金公司全體員工、臨時工作人員以及所有進入公司辦公區域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區域的安全，防止未經授權的人員進入，防范各類安全風險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常出入。3.嚴格管理原則：對門禁的使用和管理進行嚴格規范，做到有章可循、違規必究。二、門禁系統管理（一）門禁系統構成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、管理軟件等設備。（二）門禁系統維護1.由公司指定的專業技術人員負責門禁系統的日常維護和保養，確保系統正常運行。2.定期對門禁設備進行檢查、清潔和調試，及時處理系統故障和異常情況。3.如遇門禁系統升級或改造，應提前通知相關部門和人員，并做好相應的準備工作。（三）門禁權限設置1.根據員工的工作崗位和職責需求，由人力資源部門負責統一設置門禁權限。2.門禁權限分為不同的級別，如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等，各級權限對應的可通行區域不同。3.新員工入職時，人力資源部門應及時為其辦理門禁權限開通手續；員工崗位變動或離職時，應及時調整或取消其門禁權限。4.對于臨時工作人員，由其所在部門負責人向人力資源部門申請臨時門禁權限，并注明使用期限和可通行區域。5.外來人員因工作需要進入公司辦公區域，需提前與相關部門或人員聯系，經批準后，由接待人員到門禁管理處為其辦理臨時通行手續。三、員工門禁卡管理（一）門禁卡發放1.員工入職時，由人力資源部門統一發放門禁卡。2.門禁卡是員工進入公司辦公區域的唯一憑證，員工應妥善保管，不得轉借他人。3.門禁卡如有遺失、損壞，員工應及時向人力資源部門報告，并申請補辦。補辦門禁卡需繳納相應的工本費。（二）門禁卡使用1.員工進入公司辦公區域時，應主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證身份。2.刷卡時應保持門禁卡與讀卡器距離適中，避免因距離過遠或過近導致刷卡失敗。3.如遇門禁卡無法正常刷卡或門禁系統故障，員工應及時聯系門禁管理處工作人員，不得擅自采取其他方式強行進入。4.員工離開公司辦公區域時，應確保關閉所在區域的門窗和電器設備，攜帶好個人物品，刷卡離開。（三）門禁卡回收1.員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部門。2.如門禁卡遺失未找回，員工應按照規定繳納門禁卡補辦費用。3.對于因工作調動不再需要原門禁卡權限的員工，人力資源部門應及時收回其門禁卡，并重新設置新的權限。四、外來人員門禁管理（一）來訪預約1.外來人員因工作需要進入公司辦公區域，應提前與相關部門或人員進行預約。預約內容包括來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。2.接待部門或人員在收到預約申請后，應及時進行審核，如同意預約，應告知來訪人員預約結果及進入公司的相關注意事項。（二）來訪登記1.來訪人員到達公司后，應先到公司前臺進行登記。登記內容包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。2.前臺工作人員應仔細核對來訪人員的身份信息，并與接待部門或人員進行確認。確認無誤后，為來訪人員發放臨時訪客證，并告知其佩戴要求和可通行區域。3.來訪人員應妥善保管臨時訪客證，不得隨意丟棄或轉借他人。離開公司時，應將臨時訪客證交回前臺。（三）陪同進入1.來訪人員在公司內活動期間，應由接待部門或人員指定的陪同人員全程陪同。2.陪同人員應負責引導來訪人員前往目的地，介紹公司相關情況，并提醒來訪人員遵守公司的各項規章制度。3.如陪同人員有事需要暫時離開，應安排其他合適的人員接替陪同，確保來訪人員始終有人陪同。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，外來人員無法提前預約，可先電話聯系相關部門或人員，經同意后，在前臺說明情況并進行登記，由前臺工作人員通知接待部門或人員前來接應。2.對于政府部門、執法機關等特殊來訪人員，如因工作需要進入公司辦公區域，應按照其要求提供必要的協助，并做好相關記錄。五、門禁管理規定（一）通行時間規定1.公司正常辦公時間為[具體辦公時間]，員工應在規定的辦公時間內刷卡進入公司。2.如有特殊情況需要提前或推遲進入公司，員工應提前向所在部門負責人請假，并說明原因。3.非辦公時間，員工因工作需要進入公司，應提前向所在部門負責人申請，并經批準后，到門禁管理處登記進入。（二）禁止行為規定1.嚴禁未經授權的人員擅自使用他人門禁卡進入公司辦公區域。2.嚴禁使用偽造、變造的門禁卡或其他非法手段強行進入公司辦公區域。3.嚴禁在門禁讀卡器附近進行干擾門禁系統正常運行的行為，如遮擋讀卡器、使用磁性物品干擾等。4.嚴禁帶領無關人員跟隨進入公司辦公區域。5.嚴禁將門禁卡借給外部人員長期使用。（三）違規處理規定1.對于違反門禁管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。2.如發現外來人員違反門禁管理制度，接待部門或人員應及時制止，并通知門禁管理處工作人員進行處理。情節嚴重的，可拒絕其進入公司辦公區域。3.對于因違反門禁管理制度給公司造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。六、監督與檢查（一）監督部門公司安全管理部門負責對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對門禁系統的運行情況、員工門禁卡的使用情況、外來人員的門禁管理情況等進行檢查。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對公司各辦公區域的門禁情況進行抽查，發現問題及時處理。3.視頻監控：公司安裝了門禁視頻監控系統，安全管理部門可通過視頻監控對門禁情況進行實時監督。（三）檢查內容1.門禁系統是否正常運行，有無故障或異常情況。2.員工是否正確使用門禁卡，有無轉借、冒用等違規行為。3.外來人員是否按照規定進行來訪預約、登記和陪同進入。4.門禁管理處工作人員是否認真履行職責，對門禁情況進行有效管理。（四）問題整改1.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。2.責任部門或人員應按照整改通知書的要求，認真分析問題原因，制定整改措施，并按時完成整改任務。3.安全管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題