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文檔簡介
倉庫裝備耐久管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉庫裝備的管理,確保裝備的正常使用,延長裝備使用壽命,降低公司運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫裝備,包括但不限于貨架、搬運設備、存儲容器等。(三)管理原則1.預防為主原則:通過加強日常維護、定期檢查等措施,預防裝備故障和損壞的發生。2.責任到人原則:明確裝備使用、維護、管理等各環節的責任人,確保責任落實。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,提高裝備管理水平。二、裝備采購與驗收(一)采購計劃1.倉庫管理部門應根據公司業務發展需求、裝備使用狀況等,定期編制裝備采購計劃。2.采購計劃應明確裝備的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.對新的供應商,應進行實地考察和評估,確保其具備供應能力。(三)驗收標準1.裝備到貨后,倉庫管理部門應會同采購部門、使用部門等相關人員,按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括裝備的數量、規格、型號、外觀、質量等。3.對驗收合格的裝備,應辦理入庫手續;對驗收不合格的裝備,應及時與供應商溝通,要求其更換或處理。三、裝備使用與操作(一)使用培訓1.倉庫管理部門應對裝備使用人員進行上崗前培訓,使其熟悉裝備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓內容應包括理論培訓和實際操作培訓,確保使用人員能夠熟練、正確地使用裝備。(二)操作規范1.使用人員應嚴格按照裝備的操作說明書進行操作,不得擅自更改操作程序。2.在操作裝備前,應檢查裝備的運行狀況,確保裝備正常;操作過程中,應密切關注裝備的運行情況,如發現異常應及時停機檢查。3.使用完畢后,應及時清理裝備,將其歸位,并做好使用記錄。(三)安全注意事項1.使用人員應嚴格遵守安全操作規程,正確佩戴和使用個人防護用品。2.在操作危險裝備時,如叉車、起重機等,應安排專人指揮,確保操作安全。3.嚴禁酒后操作裝備,嚴禁非專業人員操作裝備。四、裝備維護與保養(一)日常維護1.使用人員應在每班工作結束后,對裝備進行日常維護,包括清潔、潤滑、緊固等。2.倉庫管理部門應定期檢查裝備的日常維護情況,確保維護工作落實到位。(二)定期保養1.倉庫管理部門應根據裝備的使用頻率、使用狀況等,制定裝備定期保養計劃。2.定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。3.定期保養應委托專業維修人員進行,確保保養質量。(三)故障維修1.裝備發生故障時,使用人員應及時報告倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應組織維修人員對故障進行診斷和維修,及時排除故障,確保裝備正常運行。3.對因裝備故障影響工作的,應采取臨時替代措施,減少對工作的影響。4.維修完成后,應填寫維修記錄,包括故障現象、維修措施、維修時間等。五、裝備檢查與評估(一)日常檢查1.使用人員應在每天工作前對裝備進行日常檢查,檢查內容包括裝備的外觀、運行狀況等。2.倉庫管理人員應定期對裝備進行抽查,確保裝備處于良好狀態。(二)定期檢查1.倉庫管理部門應每月組織一次裝備定期檢查,檢查內容包括裝備的性能、精度、安全裝置等。2.定期檢查應填寫檢查記錄,對發現的問題應及時整改。(三)評估與更新1.倉庫管理部門應每年對裝備進行一次評估,根據裝備的使用年限、技術狀況、性能指標等,評估裝備是否需要更新。2.對評估后需要更新的裝備,應及時編制更新計劃,報公司領導審批后實施。六、裝備報廢管理(一)報廢條件1.裝備已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要。2.裝備因意外事故或自然災害等原因,造成嚴重損壞,無法修復。3.裝備技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被新型裝備替代。(二)報廢申請1.倉庫管理部門應根據裝備報廢條件,對擬報廢的裝備進行鑒定,填寫裝備報廢申請表。2.裝備報廢申請表應包括裝備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。(三)審批流程1.裝備報廢申請表經倉庫管理部門負責人審核后,報公司領導審批。2.公司領導審批同意后,倉庫管理部門應將報廢裝備進行清理,并做好相關記錄。(四)報廢處理1.對批準報廢的裝備,倉庫管理部門應按照國家有關規定進行處理,如出售、拆解等。2.報廢處理收入應及時上繳公司財務部門,不得截留或挪用。七、裝備檔案管理(一)檔案內容1.裝備檔案應包括裝備的采購合同、驗收報告、操作說明書、維護保養記錄、檢查記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.裝備檔案應實行電子化管理,方便查詢和使用。(二)檔案建立1.倉庫管理部門應在裝備采購入庫后,及時建立裝備檔案。2.檔案管理人員應負責裝備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。(三)檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱裝備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經倉庫管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、損毀檔案。八、責任追究(一)責任界定1.因使用人員操作不當、維護保養不到位等原因,導致裝備損壞的,由使用人員承擔相應責任。2.因倉庫管理人員管理不善、檢查不到位等原因,導致裝備損壞或丟失的,由倉庫管理人員承擔相應責任。3.因采購部門采購的裝備質量不合格等原因,導致裝備無法正常使用的,由采購部門承擔相應責任。(二)追究方式1.對因工作失誤導致裝備損壞或丟失的責任人,公司將視情節輕重,給予
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