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文檔簡介
上海才略績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的績效管理制度,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高公司整體運營效率和業績,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于上海才略公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保員工機會均等。2.目標導向原則:績效目標應與公司戰略目標緊密結合,明確、具體、可衡量,引導員工朝著公司期望的方向努力。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上下級之間的溝通與反饋,及時了解員工工作進展和問題,提供指導和支持。4.激勵發展原則:績效結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提升績效,同時注重員工個人發展,為員工提供培訓和晉升機會。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會成立績效管理委員會,由公司高層管理人員組成,負責績效管理工作的決策和指導。主要職責包括:1.審批績效管理政策、制度和流程。2.確定公司年度績效目標和指標體系。3.審議重大績效問題和決策。4.對績效管理工作進行監督和評估。(二)人力資源部門人力資源部門作為績效管理的牽頭部門,負責績效管理工作的組織實施和日常管理。主要職責包括:1.制定和完善績效管理制度和流程。2.組織績效目標設定、績效評估、績效反饋等工作。3.匯總、分析績效數據,提出績效改進建議。4.與各部門溝通協調,確保績效管理工作順利開展。5.負責績效結果的應用,如薪酬調整、晉升、獎勵等。(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織本部門員工的績效管理工作。主要職責包括:1.根據公司年度績效目標,分解制定本部門績效目標和指標。2.組織本部門員工進行績效目標設定和溝通。3.定期對本部門員工進行績效評估,撰寫評估意見。4.與員工進行績效反饋和溝通,制定績效改進計劃。5.配合人力資源部門做好績效管理相關工作。(四)員工員工是績效管理的主體,應積極參與績效管理工作。主要職責包括:1.根據公司和部門績效目標,制定個人績效計劃。2.按照績效計劃認真履行工作職責,及時匯報工作進展。3.接受上級的績效評估,積極配合績效反饋和溝通。4.根據績效評估結果,制定個人績效改進計劃并認真執行。三、績效目標設定(一)目標設定原則1.SMART原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)。2.自上而下與自下而上相結合原則:公司績效目標分解到各部門,各部門再根據實際情況將目標分解到員工個人,同時員工個人也可根據自身能力和發展需求提出個人績效目標建議,經上級審核后確定。(二)目標設定流程1.公司年度績效目標制定:績效管理委員會根據公司戰略規劃和年度經營計劃,制定公司年度績效目標和指標體系,明確公司年度工作重點和關鍵績效指標。2.部門績效目標分解:各部門負責人根據公司年度績效目標,結合本部門職責和工作任務,將公司目標分解到本部門,制定部門年度績效目標和指標,并報人力資源部門審核備案。3.員工績效目標設定:員工根據部門績效目標,結合自身崗位說明書和工作任務,制定個人績效計劃,明確個人績效目標和指標、工作任務、完成時間、衡量標準等內容,并與上級進行溝通確認。四、績效評估(一)評估周期績效評估分為月度評估、季度評估和年度評估。月度評估主要對員工當月工作表現進行評估,季度評估在月度評估基礎上進行綜合評估,年度評估是對員工全年工作表現進行全面評估。(二)評估方式1.上級評估:員工的直接上級對員工進行績效評估,評估結果占績效總分的[X]%。2.自評:員工對自己的工作表現進行自我評價,評估結果占績效總分的[X]%。3.同事互評:員工之間相互評價,評估結果占績效總分的[X]%(根據實際情況確定是否采用)。4.360度評估:部分崗位可采用360度評估方式,綜合上級、下級、同事、客戶等多方面評價,全面了解員工工作表現。(三)評估內容1.工作業績:主要評估員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況,占績效總分的[X]%。2.工作能力:評估員工具備的專業知識、技能、溝通能力、團隊協作能力等,占績效總分的[X]%。3.工作態度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神等,占績效總分的[X]%。(四)評估流程1.月度/季度評估員工按照要求填寫月度/季度工作總結和自評表。上級對員工進行評估,填寫評估意見和評分。如有同事互評或360度評估,相關人員進行評價。人力資源部門匯總評估數據,計算員工績效得分。上級與員工進行績效反饋溝通,反饋評估結果和改進建議。2.年度評估員工填寫年度工作總結和自評表。上級對員工進行年度評估,撰寫評估報告。人力資源部門組織年度績效評估會議,各部門負責人匯報本部門員工年度績效情況。績效管理委員會對年度績效評估結果進行審核和審定。人力資源部門將年度績效評估結果反饋給員工,并進行存檔。五、績效反饋與溝通(一)反饋原則1.及時準確原則:績效評估結束后,應及時向員工反饋評估結果,確保反饋信息準確、客觀。2.具體明確原則:反饋內容應具體、詳細,指出員工工作中的優點和不足,并提供具體的改進建議。3.雙向溝通原則:鼓勵員工積極參與反饋溝通,充分聽取員工的意見和想法,共同探討改進措施。(二)反饋流程1.上級反饋:上級在績效反饋溝通中,首先肯定員工的工作成績,然后指出存在的問題和不足,與員工共同分析原因,制定績效改進計劃。2.員工反饋:員工在接受反饋后,如有疑問或不同意見,可向上級提出,與上級進行充分溝通,確保雙方對評估結果和改進計劃達成共識。3.書面反饋:績效反饋溝通結束后,上級應將反饋內容以書面形式記錄下來,經員工簽字確認后存檔。六、績效改進(一)改進計劃制定員工根據績效評估結果和反饋意見,結合自身實際情況,制定個人績效改進計劃。改進計劃應明確改進目標、改進措施、完成時間等內容,并報上級審核備案。(二)改進措施實施員工按照績效改進計劃認真實施改進措施,上級應定期跟蹤員工改進情況,提供必要的支持和指導,確保改進措施有效執行。(三)改進效果評估在績效評估周期末,對員工績效改進效果進行評估。如改進效果明顯,可在績效評估中給予適當加分;如改進效果不明顯,應分析原因,調整改進計劃,繼續推進改進工作。七、績效結果應用(一)薪酬調整根據員工年度績效評估結果,進行薪酬調整。績效優秀的員工給予較大幅度的薪酬晉升,績效良好的員工給予適當的薪酬調整,績效不合格的員工可考慮降低薪酬或維持原有薪酬水平。(二)晉升與降職1.連續多年績效優秀的員工,在職位晉升、崗位調配等方面優先考慮。2.績效不合格且經過培訓和改進仍無明顯提升的員工,可考慮降職或調崗。(三)獎勵與懲罰1.對績效突出的員工給予表彰、獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對績效不達標的員工進行批評教育,如連續多次績效不合格,可給予警告、罰款等懲罰措施。(四)培訓與發展根據員工績效評估結果,分析員工能力短板,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升能力,實現個人與公司共同發展。八、績效管理監督與申訴(一)監督機制1.人力資源部門定期對績效管理工作進行檢查和監督,確保績效評估過程公平公正,評估結果真實可靠。2.績效管理委員會不定期對績效管理工作進行抽查和指導,及時發現和解決存在的問題。(二)申訴處理1.員工如對績效評估結果有異議,可在收到評估結果后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。2.
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