《工作日志》管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，規范員工工作行為，提高工作效率，促進信息共享與溝通，特制定本《工作日志》管理制度。通過要求員工記錄每日工作內容、成果、問題及計劃，實現對工作的有效跟蹤與管理，為績效考核、員工發展、團隊協作及公司決策提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：員工應如實記錄工作情況，確保日志內容真實、準確、完整。2.及時性原則：每日工作結束后，應及時撰寫工作日志，不得拖延或事后補記。3.規范性原則：日志撰寫應遵循統一的格式和要求，保證內容清晰、條理分明。4.保密性原則：涉及公司商業秘密、敏感信息等內容應嚴格保密，不得在日志中隨意披露。二、日志內容要求（一）基本信息1.日期：記錄撰寫日志的具體年月日。2.姓名：填寫撰寫日志的員工姓名。3.部門：注明所在部門。（二）工作內容1.任務描述：詳細記錄當天完成的主要工作任務，包括任務名稱、內容、目標及要求。2.工作進展：描述各項任務的完成情況，如已完成、進行中、未開始等，并說明已完成任務的成果和質量情況。3.問題與解決方法：記錄工作過程中遇到的問題、困難及采取的解決措施，分析問題產生的原因及從中獲得的經驗教訓。（三）工作成果1.重要數據：列出工作中產生或涉及的重要數據、指標及相關成果，如銷售業績、生產數量、項目進度等。2.業績亮點：突出當天工作取得的顯著成績、創新點或對團隊、業務有積極影響的方面。（四）明日工作計劃1.任務安排：明確次日計劃開展的主要工作任務，按照重要性和緊急程度進行排序。2.預期目標：針對每項任務，設定預期完成的目標和效果。（五）其他事項1.溝通協作：記錄與其他部門、同事或外部合作伙伴的溝通協作情況，包括會議、討論、協助事項等。2.臨時工作：如有臨時性、突發性工作任務，應詳細說明任務內容、完成情況及對正常工作的影響。3.學習與成長：記錄當天參加的培訓、學習活動，以及自身在專業技能、知識領域等方面的收獲和體會。三、日志撰寫規范（一）格式要求1.統一使用A4紙張，頁面設置為上、下、左、右頁邊距各2.5厘米。2.標題使用三號黑體字，加粗，居中；正文使用小四號宋體字，行距1.5倍。3.按照“基本信息工作內容工作成果明日工作計劃其他事項”的順序依次撰寫，各部分之間可適當空行區分。（二）語言表達1.表述應簡潔明了、條理清晰，避免使用模糊、歧義或過于復雜的詞匯和句子。2.使用規范的語言文字，避免錯別字、語病和標點符號錯誤。3.客觀描述工作情況，避免主觀臆斷和情緒化表達。（三）篇幅控制工作日志篇幅應適中，以能夠清晰、全面地記錄當日工作情況為宜，一般控制在300800字左右。如內容較多，可適當分段或分點闡述，但應保持邏輯連貫。四、日志提交與審核（一）提交方式1.電子文檔：員工應將撰寫好的工作日志以電子文檔形式（如Word、Excel等）提交至公司指定的共享文件夾或工作平臺。2.文件名格式：文件名統一為“部門姓名日期工作日志”，例如“人力資源部張三20XX年X月X日工作日志”。（二）提交時間每日上午9:00前提交前一日的工作日志。如遇節假日或特殊情況，應提前與上級溝通確定提交時間，但不得超過節后第一個工作日上午9:00。（三）審核要求1.直接上級審核：員工的直接上級負責對其工作日志進行審核，應在收到日志后的一個工作日內完成審核。審核重點包括工作內容的真實性、完整性、準確性，問題分析與解決措施的合理性，明日工作計劃的可行性等。2.審核意見：審核人應在工作日志文檔中注明審核意見，如“內容屬實，工作安排合理，繼續保持”、“問題分析不夠深入，需補充……”、“明日工作計劃需進一步細化……”等，并簽名確認。3.反饋與溝通：如審核人對日志內容有疑問或需進一步了解情況，應及時與員工進行溝通，員工應積極配合，提供相關解釋和補充信息。五、工作日志的應用（一）績效考核1.工作日志作為績效考核的重要依據之一，為考核者全面了解員工的工作表現提供詳細、客觀的信息。2.在績效考核周期結束時，考核者結合工作日志、工作成果、業績指標等對員工進行綜合評價，確保考核結果公平、公正、準確。（二）員工發展1.通過定期回顧工作日志，員工可以清晰地了解自己的工作軌跡和成長歷程，發現自身的優勢與不足，為個人職業發展規劃提供參考。2.上級領導根據工作日志中員工的表現及發展需求，提供有針對性的指導和建議，幫助員工提升能力，實現職業成長。（三）團隊協作與溝通1.工作日志中的溝通協作記錄有助于團隊成員之間了解彼此的工作進展和協作情況，避免信息孤島，促進團隊內部的有效溝通與協作。2.在跨部門項目或協作任務中，相關人員可以通過查閱工作日志快速掌握各方工作動態，及時協調解決問題，提高項目推進效率。（四）公司決策1.管理層通過分析員工工作日志，可以了解公司整體運營情況、業務進展中的問題及員工的工作狀態，為制定公司戰略、決策提供數據支持和參考依據。2.工作日志反映的工作經驗、問題教訓等信息有助于公司優化業務流程、完善管理制度，提升整體管理水平。六、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部負責對《工作日志》管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期（每月至少一次）對員工工作日志的提交情況、撰寫質量、審核情況等進行檢查，統計未按時提交、日志內容不符合要求等情況，并進行通報。2.不定期抽查：人力資源部不定期對部分員工的工作日志進行抽查，重點檢查日志的真實性、規范性及應用效果等，確保制度執行到位。（三）違規處理1.對于未按時提交工作日志的員工，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，第三次及以上每次扣除績效獎金[X]元。2.如發現員工工作日志內容虛假、敷衍了事或故意隱瞞重要信息，視情節輕重給予批評教育、績效扣分、降職降薪等處理，情節嚴重的予以辭退。3.對于審核人未認真履行審核職責，導致審核結果失真或出現重大失誤的，給予批評教育，責令改正；造成不良影響的，視情節輕重給予相應的紀律處分。七、培訓與指導（一）培訓計劃公司人力資源部應定期組織關于《工作日志》管理制度的培訓，培訓內容包括日志撰寫規范、重要性、應用方法等，確保員工熟悉制度要求，掌握撰寫技巧。（二）培訓方式1.集中培訓：定期舉辦全體員工參加的集中培訓課程，通過講解、案例分析、互動交流等方式，系統介紹工作日志管理制度的各項內容。2.部門內部培訓：各部門可根據實際情況，組織內部培訓，由部門負責人或經驗豐富的員工對本部門員工進行針對性的指導和培訓。3.在線學習：提供相關的在線學習資料，如視頻教程、操作手冊等，方便員工隨時自主學習。（三）指導與答疑1.在制度推行初期，員工在撰寫工作日志過程中如有疑問，可隨時向直接上級或人力資源部咨詢，上級和人力資源部應及時給予指導和解答。2.人力資源部