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文檔簡介
項目型公司預算管理制度一、總則(一)目的為加強公司預算管理,規范預算編制、執行、控制及調整等行為,提高公司資源配置效率,保障公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目團隊。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算編制應緊密圍繞公司戰略目標,確保各項預算指標與戰略方向相一致。2.全面預算原則:涵蓋公司所有部門、所有項目及各項經營活動,實現全方位、全過程的預算管理。3.全員參與原則:全體員工共同參與預算編制、執行及監督,增強員工的預算意識和責任感。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,一般不予調整,但在市場環境、公司戰略等發生重大變化時,適當進行調整,確保預算的科學性和適應性。5.效益優先原則:以提高公司經濟效益為核心,優化資源配置,實現資源的高效利用。二、預算管理組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,總經理擔任主任。2.職責審議公司年度預算編制方案、預算調整方案及預算執行情況報告。確定公司預算管理目標、政策和原則。協調解決預算編制、執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行考核與評價。(二)預算管理辦公室1.組成:設在財務部門,由財務負責人兼任主任,成員包括各相關部門負責人。2.職責負責預算管理的日常工作,包括預算編制的組織、審核、匯總等。跟蹤預算執行情況,定期進行分析和反饋。提出預算調整建議,組織開展預算考核工作。協調預算管理中的具體問題,為各部門提供預算編制及執行方面的指導和支持。(三)各部門及項目團隊1.職責負責本部門、本項目團隊預算的編制、執行、控制及分析工作。配合預算管理辦公室完成公司整體預算的相關工作。根據公司預算管理要求,及時提供各類預算基礎數據和資料。三、預算編制(一)預算編制依據1.國家相關法律法規和政策。2.公司戰略規劃和年度經營目標。3.公司歷史數據及同行業標桿企業數據。4.市場預測和項目進度安排。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:預算管理辦公室根據公司戰略規劃和年度經營目標,在每年[具體時間]下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。2.部門及項目團隊編制預算草案:各部門及項目團隊按照通知要求,結合本部門、本項目實際情況,編制預算草案,包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等,并提交相關基礎資料。3.初步審核:預算管理辦公室對各部門及項目團隊提交的預算草案進行初步審核,對不符合編制要求或存在疑問的地方,及時與相關部門溝通核實。4.匯總平衡:預算管理辦公室將初步審核后的各部門及項目團隊預算草案進行匯總,綜合考慮公司整體經營目標和資源狀況,進行平衡調整,形成公司年度預算草案。5.審議與批準:公司年度預算草案提交預算管理委員會審議,經審議通過后報公司董事會批準。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目或部門。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量關聯性較強的成本費用預算編制。3.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于費用預算編制,特別是對一些無歷史數據或歷史數據參考價值不大的項目。4.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間(如一年),每過去一個月或一個季度,便將下一個月或季度的預算期加進來,逐期向后滾動,連續不斷地編制預算的方法。能使預算更貼近實際情況,及時反映市場變化和公司經營動態。四、預算執行(一)預算分解與下達1.公司年度預算經批準后,預算管理辦公室將其分解為季度、月度預算指標,并下達給各部門及項目團隊。2.各部門及項目團隊應將分解后的預算指標進一步細化落實到具體崗位和個人,確保預算執行有明確的責任主體。(二)預算執行監控1.建立預算執行臺賬:各部門及項目團隊應建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括各項收入、成本、費用的實際發生數、累計數、預算數及差異等。2.定期報告預算執行情況:各部門及項目團隊應定期(每月、每季度)向預算管理辦公室報告預算執行情況,分析預算執行差異原因,提出改進措施和建議。3.動態監控預算執行進度:預算管理辦公室通過預算執行監控系統等手段,實時跟蹤各部門及項目團隊預算執行進度,對預算執行偏差較大的部門和項目進行重點監控和預警。(三)預算執行控制1.授權審批控制:嚴格執行公司授權審批制度,各項費用支出、資金支付等必須按照規定的審批流程和權限進行審批,確保預算執行的合規性。2.預算指標控制:各部門及項目團隊應嚴格控制各項預算指標的執行,不得突破預算限額。對于因特殊情況確需調整預算的,必須按照規定的程序辦理審批手續。3.成本費用控制:加強成本費用管理,優化成本結構,嚴格控制各項成本費用支出,提高資源利用效率。五、預算調整(一)預算調整條件1.國家政策法規發生重大變化,對公司經營活動產生重大影響。2.公司戰略調整,導致預算編制基礎發生重大變化。3.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動等,對公司預算執行產生重大影響。4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,嚴重影響公司正常經營。5.其他經預算管理委員會認定需要調整預算的情況。(二)預算調整流程1.提出調整申請:各部門及項目團隊根據預算調整條件,對本部門、本項目預算執行情況進行分析,確需調整預算的,填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容及調整金額等,并提交相關證明材料。2.初步審核:預算管理辦公室對各部門及項目團隊提交的預算調整申請表及相關證明材料進行初步審核,提出審核意見。3.審議與批準:預算管理辦公室將初步審核通過的預算調整申請提交預算管理委員會審議,經審議通過后報公司董事會批準。未經批準,不得擅自調整預算。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:預算管理辦公室定期(每月、每季度)組織開展預算分析工作,對各部門及項目團隊預算執行情況進行全面分析,包括預算執行差異分析、預算執行趨勢分析等。2.專項分析:針對預算執行過程中的重大問題或異常情況,預算管理辦公室及時組織開展專項分析,深入剖析原因,提出針對性的解決措施和建議。3.分析報告:預算管理辦公室應撰寫預算分析報告,向預算管理委員會匯報預算執行情況及分析結果,為公司決策提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結合原則。結果考核與過程考核相結合原則。2.考核指標:根據各部門及項目團隊的職責和工作特點,設置相應的預算考核指標,主要包括預算執行率、預算偏差率、成本費用控制情況等。3.考核周期:年度進行預算考核,對各部門及項目團隊全年預算執行情況進行全面評價。4.考核程序各部門及項目團隊在年度終了后,按照要求提交預算執行情況總結報告及相關資料。預算管理辦公室根據考核指標及各部門及項目團隊提交的資料,對其預算執行情況進行考核評分。預算管理委員會審核預算考核結果,確定考核等級和獎懲方案。5.獎懲措施對預算執行情況優秀的部門及項目團隊給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對預算執行不力、未完成預算目標的部門及項目團隊進行通報批評,并根據情節輕重給予相應的經濟處罰。七、預算信息管理(一)預算數據收集與整理各部門及項目團隊應按照預算管理要求,及時、準確地收集、整理各類預算基礎數據和資料,并提交給預算管理辦公室。預算管理辦公室負責對收集到的數據和資料進行審核、匯總和歸檔。(二)預算信息系統建設建立完善的預算信息系統,實現預算編制、執行、控制、調整、分析及考核等全過程的信息化管理。通過預算信息
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