企業養護臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強企業養護工作的規范化管理，確保養護工作的有效開展，提高資產的使用壽命和性能，特制定本臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有需要進行養護管理的資產，包括但不限于固定資產、設備設施、辦公家具等。（三）管理原則1.預防為主原則：通過定期的養護和檢查，及時發現并解決潛在問題，防止資產出現故障和損壞。2.責任明確原則：明確各部門和人員在養護工作中的職責，確保養護工作落實到人。3.科學規范原則：依據資產的特點和相關標準，制定科學合理的養護計劃和流程。4.持續改進原則：根據養護工作的實際情況，不斷總結經驗，改進養護方法和制度。二、臺賬管理職責（一）養護部門職責1.負責制定各類資產的養護計劃，并組織實施。2.建立和維護養護臺賬，記錄資產的養護情況。3.定期對養護人員進行培訓，提高其養護技能和水平。4.對養護工作中發現的問題及時進行處理，并向上級匯報。（二）使用部門職責1.配合養護部門做好資產的養護工作，提供必要的協助。2.負責本部門資產的日常檢查和維護，及時發現并報告資產異常情況。3.按照養護計劃安排本部門資產的養護工作，確保資產正常使用。（三）財務部門職責1.負責審核養護費用的預算和支出，確保費用合理合規。2.對養護資產的折舊和減值進行核算和管理。3.監督養護資金的使用情況，防止資金浪費和濫用。（四）管理部門職責1.負責對養護臺賬管理制度的執行情況進行監督和檢查。2.協調各部門之間的工作，解決養護工作中出現的問題。3.根據企業發展和資產變化情況，對養護臺賬管理制度進行修訂和完善。三、臺賬建立（一）臺賬內容1.資產基本信息：包括資產名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門等。2.養護計劃：記錄資產的養護周期、養護內容、養護責任人等。3.養護記錄：詳細記錄每次養護的時間、內容、結果、維修更換的零部件等。4.維修記錄：包括維修日期、維修原因、維修費用、維修人員等。5.資產狀態：實時反映資產的運行狀況，如正常、異常、待維修等。（二）臺賬建立流程1.資產購置后，使用部門應及時將資產信息報送至養護部門，養護部門據此建立養護臺賬。2.養護部門根據資產的特點和使用情況，制定養護計劃，并錄入臺賬。3.每次養護工作完成后，養護人員應及時填寫養護記錄，更新臺賬信息。4.資產發生維修情況時，維修人員應填寫維修記錄，養護部門審核后更新臺賬。（三）臺賬更新1.定期更新：養護部門應每月對養護臺賬進行一次全面核對和更新，確保信息的準確性和及時性。2.動態更新：資產信息發生變更（如資產轉移、報廢、維修更換零部件等）時，相關部門應及時通知養護部門，養護部門在臺賬中進行相應更新。四、養護計劃制定（一）制定依據1.資產的使用說明書和技術標準。2.資產的使用年限和運行狀況。3.以往的養護經驗和故障記錄。（二）計劃內容1.養護周期：根據資產的類型和使用情況，確定合理的養護周期，可分為月度、季度、半年度、年度等。2.養護內容：明確每次養護的具體工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等。3.養護責任人：指定負責具體養護工作的人員。（三）計劃制定流程1.養護部門每年年初對企業內所有資產進行梳理，結合資產的實際情況，制定年度養護計劃初稿。2.將年度養護計劃初稿征求各使用部門和相關專業人員的意見，進行修改完善。3.經管理部門審核通過后，正式發布實施年度養護計劃，并將其分解為季度、月度養護計劃。五、養護工作實施（一）養護人員要求1.具備相應的專業知識和技能，熟悉資產的養護方法和流程。2.嚴格遵守操作規程和安全規定，確保養護工作安全進行。3.認真負責，按時完成養護任務，如實填寫養護記錄。（二）養護工作流程1.養護人員在進行養護工作前，應做好準備工作，如準備工具、材料、防護用品等。2.按照養護計劃的要求，對資產進行各項養護工作，確保養護質量。3.在養護過程中，如發現資產存在問題或隱患，應及時進行處理，并記錄相關情況。4.養護工作完成后，對工作現場進行清理，整理工具和材料。（三）養護工作監督1.養護部門負責人應定期對養護工作進行檢查，確保養護工作按計劃執行。2.管理部門不定期對養護工作進行抽查，發現問題及時督促整改。3.對養護工作中表現優秀的人員給予表彰和獎勵，對未按要求完成養護工作的人員進行批評教育和處罰。六、維修管理（一）維修申請1.使用部門在發現資產出現故障或異常時，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求。2.將維修申請表提交至養護部門，養護部門進行初步評估。（二）維修審批1.養護部門根據維修申請表的內容，組織相關人員進行技術分析和成本核算，提出維修方案和預算。2.將維修方案和預算報管理部門審批，管理部門根據實際情況進行審核，批準后實施維修。（三）維修實施1.養護部門根據批準的維修方案，安排維修人員進行維修工作。2.維修人員在維修過程中應嚴格按照維修規范和操作規程進行操作，確保維修質量。3.維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量要求的產品，并做好更換記錄。（四）維修驗收1.維修工作完成后，維修人員應填寫維修驗收報告，提交養護部門。2.養護部門組織相關人員對維修結果進行驗收，驗收合格后在維修驗收報告上簽字確認。3.如維修驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。七、費用管理（一）預算編制1.養護部門根據年度養護計劃和維修計劃，編制養護費用預算草案。2.將養護費用預算草案報財務部門審核，財務部門結合企業財務狀況和資金安排進行調整。3.經管理部門批準后，確定年度養護費用預算，并分解到各季度、月度。（二）費用支出1.養護費用支出應嚴格按照預算執行，確需調整預算的，應按規定程序進行審批。2.費用報銷時，應提供真實有效的發票和相關憑證，經審核后按財務制度進行報銷。（三）費用核算與分析1.財務部門定期對養護費用進行核算，分析費用支出情況，與預算進行對比。2.對費用超支或節約的原因進行分析，提出改進措施和建議，為企業成本控制提供依據。八、檔案管理（一）檔案內容1.養護臺賬：包括資產基本信息、養護計劃、養護記錄、維修記錄、資產狀態等。2.養護計劃文件：年度、季度、月度養護計劃及相關審批文件。3.維修申請與審批文件：維修申請表、維修方案、維修預算及審批文件。4.維修驗收報告：維修工作完成后的驗收報告。5.其他相關文件：如養護培訓資料、技術標準等。（二）檔案整理與歸檔1.養護部門負責定期對養護工作中形成的各類文件和記錄進行整理。2.按照檔案管理的要求，將整理好的文件和記錄分類歸檔，建立電子和紙質檔案。3.檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱養護檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經養護部門負責人批準后查閱。2.如需借閱檔案，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限和歸還日期，經管理部門批準后借閱。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案，按時歸還檔案。九、績效評估（一）評估指標1.養護計劃完成率：實際完成的養護工作與計劃養護工作的比例。2.資產完好率：正常運行的資產數量與應養護資產數量的比例。3.維修及時率：維修申請提交后至維修完成的時間符合規定要求的比例。4.費用控制率：實際養護費用與預算費用的比例。（二）評估方法1.定期評估：每季度對養護部門和相關人員的工作績效進行評估。2.數據統計與分析：通過養護臺賬和相關記錄，統計各項評估指標的數據，進行分析評價。3.綜合評價：結合日常工作表現、工作態度、團隊協作等方面進行綜合評價。（三）結果應用1.將績效評估結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極做好養護工作。2.對