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文檔簡介

非管制麻醉藥品管理制度一、總則(一)目的為加強公司非管制麻醉藥品的管理,確保其安全、合理使用,防止濫用和流入非法渠道,保障員工健康和公司正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內涉及非管制麻醉藥品的采購、儲存、使用、發放、回收及銷毀等環節。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關非管制麻醉藥品管理的法律法規和政策要求。2.安全性原則:確保非管制麻醉藥品在各個環節的安全,防止丟失、被盜、誤用等情況發生。3.合理性原則:根據工作實際需要,合理采購、儲存和使用非管制麻醉藥品,避免浪費。4.責任追究原則:對違反本制度的行為,追究相關責任人的責任。二、管理職責(一)公司管理層1.負責審批非管制麻醉藥品管理的相關制度和重大事項。2.提供必要的資源支持,確保非管制麻醉藥品管理工作的順利開展。(二)人事部門1.負責將非管制麻醉藥品管理相關要求納入員工培訓計劃,組織開展培訓工作,提高員工對非管制麻醉藥品管理規定的認識和遵守意識。2.在員工績效考核中,將遵守非管制麻醉藥品管理制度情況納入考核指標,對違反制度的員工進行相應處理。(三)采購部門1.負責按照規定程序采購非管制麻醉藥品,確保采購渠道合法、藥品質量合格。2.建立非管制麻醉藥品采購臺賬,記錄采購日期、藥品名稱、規格、數量、供應商等信息。(四)倉儲部門1.負責非管制麻醉藥品的儲存管理,設置專門的儲存區域,確保儲存條件符合要求。2.建立庫存臺賬,定期盤點,做到賬物相符。3.嚴格執行非管制麻醉藥品出入庫管理制度,做好出入庫登記。(五)使用部門1.負責本部門非管制麻醉藥品的領用、使用和保管,指定專人負責。2.按照規定的用途和用量使用非管制麻醉藥品,做好使用記錄。3.定期對本部門非管制麻醉藥品的使用情況進行自查,發現問題及時報告。(六)質量管理部門1.負責對非管制麻醉藥品的質量進行監督檢查,確保藥品質量符合標準。2.對非管制麻醉藥品管理過程中的違規行為進行調查和處理。三、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據工作實際需要,提前制定非管制麻醉藥品采購計劃,明確藥品名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后,報公司管理層審批。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的供應商,對供應商的資質進行審核,確保其能夠提供符合質量要求的非管制麻醉藥品。2.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨期、付款方式等。(三)采購流程1.采購部門根據審批后的采購計劃,向供應商發送采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時發貨,采購部門負責跟蹤貨物運輸情況。3.貨物到達公司后,采購部門通知倉儲部門進行驗收。四、儲存管理(一)儲存條件1.非管制麻醉藥品應儲存在專門的倉庫或儲存區域,保持干燥、通風、防潮、防蟲、防鼠。2.儲存溫度、濕度應符合藥品說明書的要求。3.麻醉藥品應與其他藥品分開存放,并有明顯的標識。(二)庫存管理1.倉儲部門建立非管制麻醉藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的入庫日期、名稱、規格、數量、有效期等信息。2.定期對庫存進行盤點,每月至少盤點一次,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因并報告。3.對于接近有效期的非管制麻醉藥品,應及時通知使用部門,優先使用。(三)出入庫管理1.非管制麻醉藥品入庫時,倉儲部門應進行驗收,核對藥品的名稱、規格、數量、質量等與采購訂單一致后,辦理入庫手續。2.使用部門領用非管制麻醉藥品時,應填寫領用申請表,注明藥品名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審批后,到倉儲部門領取。3.倉儲部門按照審批后的領用申請表發放藥品,并做好出庫登記,記錄領用日期、領用部門、領用人、藥品名稱、規格、數量等信息。五、使用管理(一)使用人員資格1.只有經過公司授權的人員才能使用非管制麻醉藥品。2.使用人員應具備相關的專業知識和技能,熟悉非管制麻醉藥品的使用方法、注意事項等。(二)使用記錄1.使用部門應建立非管制麻醉藥品使用記錄,詳細記錄藥品的使用日期、使用部門、使用人、藥品名稱、規格、數量、用途等信息。2.使用記錄應妥善保存,保存期限不少于規定年限。(三)使用監督1.質量管理部門定期對非管制麻醉藥品的使用情況進行監督檢查,確保使用符合規定。2.發現使用過程中存在違規行為,如超量使用、濫用等,應及時制止并進行調查處理。六、發放與回收管理(一)發放管理1.倉儲部門按照審批后的領用申請表發放非管制麻醉藥品,發放時應嚴格核對信息,確保發放準確無誤。2.對于限量發放的非管制麻醉藥品,應嚴格按照限量要求發放。(二)回收管理1.使用部門對剩余的非管制麻醉藥品應及時退回倉儲部門,倉儲部門進行核對驗收后辦理回收手續。2.對于已使用完畢的非管制麻醉藥品包裝等,應按照規定進行回收處理,防止流入非法渠道。七、銷毀管理(一)銷毀原因1.非管制麻醉藥品過期、變質、失效等。2.因工作調整不再需要使用的非管制麻醉藥品。(二)銷毀程序1.使用部門或倉儲部門提出銷毀申請,說明銷毀原因、藥品名稱、規格、數量等信息。2.申請經部門負責人審核后,報公司管理層審批。3.審批通過后,由質量管理部門會同相關部門共同實施銷毀。4.銷毀過程應進行記錄,包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息。八、培訓與教育(一)培訓計劃人事部門每年制定非管制麻醉藥品管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。(二)培訓內容1.國家有關非管制麻醉藥品管理的法律法規和政策。2.公司非管制麻醉藥品管理制度。3.非管制麻醉藥品的基本知識,如藥理作用、使用方法、注意事項等。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部專業人員進行授課。2.外部培訓:根據需要邀請相關專家進行培訓。3.在線學習:提供在線學習資源,供員工自主學習。(四)培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核,考核方式可以為考試、撰寫心得體會等。2.考核結果應記錄在員工培訓檔案中,作為員工績效考核和晉升的參考依據。九、監督與檢查(一)定期檢查1.質量管理部門定期對非管制麻醉藥品的采購、儲存、使用、發放、回收及銷毀等環節進行檢查,每月至少檢查一次。2.檢查內容包括制度執行情況、藥品質量、庫存管理、使用記錄等。(二)專項檢查1.根據工作需要,公司可組織開展非管制麻醉藥品管理專項檢查,對重點環節、重點部門進行深入檢查。2.專項檢查結束后,應形成檢查報告,對發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。

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