業余球隊贊助管理制度總則目的為規范公司對業余球隊的贊助管理，確保贊助資源的合理使用，提升公司形象，促進企業文化建設，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司對外部業余球隊的贊助活動，包括但不限于足球、籃球、羽毛球等各類體育項目的球隊。基本原則1.合法性原則：贊助活動必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.目標導向原則：贊助活動應與公司的品牌推廣、市場拓展、企業文化建設等目標相結合。3.效益原則：在確保達到贊助目的的前提下，合理控制贊助成本，提高贊助效益。4.規范管理原則：對贊助活動的全過程進行規范管理，確保贊助活動的順利實施。贊助申請與審批申請流程1.由業余球隊負責人或相關聯系人向公司提出贊助申請，填寫《業余球隊贊助申請表》，詳細說明球隊情況、贊助需求、贊助用途及預期效果等內容。2.申請部門對申請表進行初步審核，核實申請信息的真實性和完整性，并簽署審核意見。3.將申請表及審核意見提交至公司人事總監。審批標準1.球隊情況：考察球隊的組織架構、成員構成、過往比賽成績及聲譽等，優先考慮具有一定影響力和良好形象的球隊。2.贊助需求合理性：評估贊助需求與球隊活動的相關性及必要性，確保贊助資源用于合理的方面。3.贊助用途與公司目標契合度：判斷贊助用途是否有助于實現公司的品牌推廣、市場拓展、企業文化建設等目標。4.預期效果：分析贊助活動預期能夠帶來的宣傳效果、社會影響等，確保贊助具有一定的價值回報。審批流程1.人事總監收到申請表后，組織相關部門進行聯合評審。評審人員包括市場部門代表、財務部門代表等，必要時可邀請外部專家參與。2.評審小組根據審批標準對申請進行全面評估，提出評審意見。3.人事總監根據評審意見進行最終審批。審批通過的，簽署同意贊助的意見；審批不通過的，向申請部門說明理由。贊助合同管理合同簽訂1.經審批同意贊助的，由公司指定的法務人員或相關專業人員與業余球隊簽訂贊助合同。2.贊助合同應明確雙方的權利和義務，包括贊助金額、贊助形式、贊助期限、贊助用途、宣傳推廣要求、保密條款、違約責任等內容。3.合同簽訂前，應確保合同條款符合法律法規及公司利益，避免潛在的法律風險。合同執行1.雙方應嚴格按照贊助合同的約定履行各自的義務。公司應按時足額支付贊助款項，業余球隊應按照合同要求開展相關活動，并配合公司進行宣傳推廣。2.公司指定專人負責跟蹤贊助合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。3.業余球隊應定期向公司匯報贊助活動的進展情況，提交活動總結報告、宣傳資料等相關材料。合同變更與終止1.在贊助合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款的，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。2.如出現以下情形之一，贊助合同可以提前終止：雙方協商一致同意終止合同；一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同；因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行。3.合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算，結清相關款項和費用，并辦理交接手續。贊助款項管理預算編制1.在申請贊助時，申請部門應根據贊助需求編制詳細的贊助預算，包括贊助金額、活動費用、宣傳費用、物料費用等各項支出。2.贊助預算應經財務部門審核，確保預算的合理性和準確性。款項支付1.贊助款項的支付應嚴格按照公司財務管理制度執行。由申請部門填寫付款申請單，附上贊助合同、發票等相關憑證，經審批后交財務部門辦理支付手續。2.財務部門應建立贊助款項支付臺賬，詳細記錄每筆贊助款項的支付時間、金額、對象等信息，確保款項支付的清晰可查。費用報銷1.業余球隊應按照贊助合同約定及公司要求，提供真實、合法、有效的費用報銷憑證。2.費用報銷流程按照公司財務報銷制度執行。申請部門對報銷憑證進行初審，財務部門進行復審，審核通過后予以報銷。宣傳推廣管理宣傳方案制定1.公司與業余球隊共同制定贊助活動的宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間安排等。2.宣傳方案應突出公司品牌形象和贊助活動主題，結合球隊特點和賽事情況，制定具有針對性和吸引力的宣傳措施。宣傳渠道選擇1.綜合考慮公司品牌定位、目標受眾及宣傳效果等因素，選擇合適的宣傳渠道進行推廣。宣傳渠道包括但不限于公司官網、社交媒體平臺、線下活動、媒體報道等。2.充分利用球隊的資源和影響力，通過球隊的官方網站、社交媒體賬號、比賽現場等渠道進行宣傳，擴大贊助活動的傳播范圍。宣傳內容審核1.所有涉及公司品牌和贊助活動的宣傳內容，包括文字、圖片、視頻等，應提前提交公司審核。2.審核內容包括宣傳內容是否符合公司品牌形象、是否準確傳達贊助活動信息、是否存在侵權或違規行為等。經審核通過的宣傳內容方可發布。宣傳效果評估1.在贊助活動結束后，對宣傳效果進行評估。評估指標包括品牌曝光度、知名度提升、美譽度變化、粉絲增長數、互動量等。2.根據宣傳效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的贊助活動提供參考和改進依據。知識產權管理知識產權歸屬1.贊助活動中產生的知識產權，包括但不限于商標、專利、著作權、商業秘密等，其歸屬按照贊助合同約定執行。如合同未約定的，歸公司所有。2.業余球隊應尊重公司的知識產權，不得擅自使用、復制、傳播公司的知識產權內容。知識產權保護1.公司應加強對自身知識產權的保護意識，采取必要的措施防止知識產權泄露或侵權。2.如發現有侵犯公司知識產權的行為，應及時采取法律措施進行維權，維護公司的合法權益。監督與考核監督機制1.公司建立健全贊助活動監督機制，對贊助活動的全過程進行監督檢查。2.監督內容包括贊助款項使用情況、宣傳推廣執行情況、合同履行情況等。發現問題及時督促整改，確保贊助活動規范有序進行。考核評估1.對負責贊助活動的相關部門和人員進行考核評估，考核指標包括贊助活動目標完成情況、宣傳效果、成本控制、合同管