專項扶持資金管理制度總則目的為規范公司專項扶持資金的管理和使用，提高資金使用效益，確保資金安全，促進公司各項業務的健康發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及專項扶持資金的申請、審批、使用、監督及核算等相關活動。基本原則1.專款專用原則：專項扶持資金必須用于經批準的特定項目，不得挪作他用。2.效益優先原則：資金使用應注重經濟效益和社會效益，確保資金投入能夠取得良好的效果。3.規范管理原則：嚴格按照規定的程序和要求進行操作，確保資金管理的規范化、科學化。4.公開透明原則：資金使用情況應定期公開，接受公司內部和相關部門的監督。專項扶持資金的分類及用途科技創新扶持資金1.用于支持公司的新產品研發、新技術應用、工藝改進等科技創新項目。2.可包括研發設備購置、研發人員培訓、技術合作交流等費用。業務拓展扶持資金1.助力公司開拓新市場、拓展新業務領域。2.涵蓋市場調研費用、營銷推廣費用、項目前期籌備費用等。人才培養扶持資金1.用于員工的培訓與發展，包括內部培訓課程、外部專業培訓、學歷提升教育等。2.對優秀人才的引進、獎勵等相關費用也可從該資金中支出。其他專項扶持資金1.根據公司戰略發展需要和實際情況設立的其他特定項目扶持資金。2.如特定項目的啟動資金、應對突發事件的專項費用等。專項扶持資金的申請與審批申請條件1.申請項目必須符合公司的發展戰略和業務規劃，具有明確的目標和預期成果。2.項目預算合理，各項費用支出具有必要性和可行性。3.申請部門應具備實施項目的能力和條件，包括人員配備、技術支持等。申請流程1.項目負責人填寫《專項扶持資金申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內容、預算及預期效果等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人對項目的必要性、可行性及預算合理性進行評估，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表流轉至財務部門，財務部門對項目預算進行初步審核，確認預算的準確性和合規性。4.財務審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批，分管領導根據公司整體情況和項目重要性進行審批決策。5.如項目涉及多個部門或跨部門合作，需由牽頭部門組織相關部門進行會審，形成會審意見后再按上述流程提交審批。審批權限1.單項扶持資金金額在[X]萬元以下的，由公司分管領導審批。2.單項扶持資金金額在[X]萬元（含）以上[X]萬元以下的，由公司總經理審批。3.單項扶持資金金額在[X]萬元（含）以上的，由公司董事會審批。專項扶持資金的使用資金使用范圍1.嚴格按照經批準的《專項扶持資金申請表》中的預算范圍使用資金，不得擅自擴大或變更資金用途。2.具體使用范圍包括但不限于人員費用（如工資、獎金、補貼等）、設備購置、材料采購、服務費用、差旅費、會議費等與項目直接相關的支出。資金支付1.項目負責人根據項目實施進度和實際需要，填寫費用報銷單或付款申請單，并附上相關的發票、合同、驗收報告等憑證。2.經所在部門負責人審核、財務部門審核、公司相關領導審批后，按照公司財務制度進行資金支付。3.對于涉及采購合同的項目，應按照合同約定的付款方式和時間進行支付，確保資金安全和供應商權益。費用報銷要求1.報銷憑證必須真實、合法、有效，發票應為國家稅務部門統一監制的正規發票，且內容完整、清晰。2.報銷單應填寫規范，注明費用明細、金額、用途、報銷人等信息，不得涂改、挖補。3.對于大額支出或特殊費用，應提供詳細的說明和相關證明材料，如項目驗收報告、審計報告等。專項扶持資金的監督與檢查內部監督1.財務部門負責對專項扶持資金的使用情況進行日常監督和核算，定期檢查資金使用的合規性和效益性。2.審計部門有權對專項扶持資金項目進行內部審計，包括項目預算執行情況、資金使用效果、財務管理等方面的審計，發現問題及時提出整改意見。項目實施部門自查1.項目實施部門應定期對本部門負責的專項扶持資金項目進行自查，及時發現和解決項目實施過程中存在的問題。2.自查報告應于每季度末提交至公司財務部門和相關管理部門。信息公開1.公司應定期在內部網站或公告欄公開專項扶持資金的使用情況，包括項目名稱、預算金額、實際支出、資金使用效果等信息，接受全體員工的監督。2.對于涉及重大項目或社會關注度較高的專項扶持資金項目，應按照相關規定向社會公開部分信息。專項扶持資金的核算與決算核算要求1.財務部門應按照國家財務會計制度和公司內部財務管理制度的要求，對專項扶持資金進行單獨核算，設立專門的會計科目，準確記錄資金的收支情況。2.項目核算應清晰、準確，能夠反映項目的實際成本和資金使用效益。決算編制1.項目結束后，項目負責人應及時編制項目決算報告，決算報告應包括項目基本情況、預算執行情況、資金使用情況、項目效益分析等內容。2.決算報告經所在部門負責人審核、財務部門審核后，報公司相關領導審批。3.財務部門根據審批后的決算報告，對項目資金進行清算，如有結余資金，應按照公司規定進行處理。違規處理對違反本制度規定，有下列行為之一的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.擅自改變專項扶持資金用途的；2.虛報、冒領、截留、挪用專項扶持資金的；3.因管理不善導致專項扶持資金浪費、損失的；4.其他違反本制度規定的行為。處罰措施包括但不限于：1.責令限期改