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文檔簡介
xx小學(xué)后勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校后勤全體工作人員。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則:后勤工作要以服務(wù)師生為宗旨,寓教育于服務(wù)之中,努力為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境。2.勤儉節(jié)約原則:合理利用學(xué)校資源,精打細(xì)算,節(jié)約開支,反對鋪張浪費(fèi)。3.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,確保學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全,防止各類安全事故的發(fā)生。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按章辦事,實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、崗位職責(zé)(一)后勤主管崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,制定后勤工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織后勤人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)學(xué)校物資設(shè)備的采購、管理和維修工作,確保物資設(shè)備的正常使用。4.加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和收支管理工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校校園環(huán)境的管理和維護(hù),做好綠化、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。6.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系,及時(shí)處理師生員工反映的后勤問題,為學(xué)校教育教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的核算、報(bào)銷和管理工作,做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算報(bào)表,定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。4.加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做好固定資產(chǎn)的登記、清查和核算工作。5.協(xié)助后勤主管做好學(xué)校物資采購的審核和監(jiān)督工作,防止不合理開支。6.做好財(cái)務(wù)檔案的整理和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。(三)物資采購員崗位職責(zé)1.根據(jù)學(xué)校物資設(shè)備采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購工作。2.嚴(yán)格遵守采購程序,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.做好采購物資設(shè)備的驗(yàn)收、入庫工作,及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.建立采購物資設(shè)備檔案,定期對采購物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。5.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解物資設(shè)備需求情況,保證物資設(shè)備的供應(yīng)。(四)倉庫管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校倉庫物資的收發(fā)、保管和登記工作,做到賬物相符。2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,做好物資的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作,確保物資安全。3.定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,及時(shí)清理積壓物資,做好物資的報(bào)廢和處理工作。4.保持倉庫整潔衛(wèi)生,做好防潮、防火、防盜等工作。5.協(xié)助物資采購員做好物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收工作,提供物資庫存信息。(五)維修人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,及時(shí)排除故障,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照維修工作流程,接到維修任務(wù)后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行維修作業(yè),做到維修及時(shí)、質(zhì)量可靠。3.做好維修工具和材料的管理工作,合理使用維修材料,節(jié)約維修成本。4.定期對學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),做好預(yù)防性維修工作,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。5.協(xié)助學(xué)校做好大型設(shè)施設(shè)備的更新和改造工作,提出合理化建議。(六)保潔員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作,包括教室、走廊、樓梯、廁所、操場等。2.按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,確保垃圾容器無滿溢現(xiàn)象。4.愛護(hù)清潔工具和設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保工具設(shè)備完好。5.協(xié)助做好學(xué)校大型活動(dòng)的環(huán)境衛(wèi)生保障工作。(七)保安人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和師生員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出學(xué)校的人員和車輛進(jìn)行登記檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入學(xué)校。3.加強(qiáng)校園巡邏,定時(shí)巡查重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.協(xié)助學(xué)校做好重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)方案并組織實(shí)施。三、物資設(shè)備管理(一)采購管理1.學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)工作需要,制定物資設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購程序進(jìn)行。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。3.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.物資采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益。(二)驗(yàn)收管理1.物資設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理員和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保物資設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備,采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(三)倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的倉庫,用于存放物資設(shè)備。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,做好防潮、防火、防盜等工作。2.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的類別、性能、用途等進(jìn)行分類存放,并建立物資設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。3.物資設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。使用部門填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放物資設(shè)備,并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。4.倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。(四)維修管理1.學(xué)校設(shè)立維修管理崗位,負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)。2.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行維修作業(yè)。維修作業(yè)應(yīng)按照維修工作流程進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。4.對于大型設(shè)施設(shè)備的維修和改造,應(yīng)進(jìn)行可行性論證,制定維修和改造方案,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。維修和改造方案應(yīng)包括維修和改造的目的、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等信息。四、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的收費(fèi)政策和收入來源,合理預(yù)測各項(xiàng)收入。支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,合理安排各項(xiàng)支出,包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校教代會(huì)審議通過,并報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(二)收支管理1.學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,實(shí)行收支兩條線管理。2.學(xué)校的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行,做到支出合理、手續(xù)完備、票據(jù)合法。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)支出的審核和監(jiān)督,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。對于大額支出,應(yīng)實(shí)行集體決策制度。4.學(xué)校應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)資產(chǎn)管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、登記、入賬。2.學(xué)校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的使用和維護(hù),提高固定資產(chǎn)的使用效益。對于閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置。4.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,對于已達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無法使用的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)妥善處理。五、校園環(huán)境管理(一)綠化管理1.學(xué)校應(yīng)制定綠化規(guī)劃,合理布局校園綠化景觀。綠化規(guī)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校的文化特色和教育功能。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對綠化植物的養(yǎng)護(hù)和管理,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好。3.學(xué)校應(yīng)教育師生愛護(hù)綠化植物,不得隨意踐踏、攀折、損壞綠化植物。對于違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。(二)衛(wèi)生管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)劃分到班級、部門和個(gè)人。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作,定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.學(xué)校應(yīng)教育師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。對于違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。4.學(xué)校應(yīng)定期組織衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生工作成績突出的班級、部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo)的班級、部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。(三)安全保衛(wèi)管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括門禁制度、巡邏制度、值班制度、安全檢查制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。2.學(xué)校應(yīng)配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、消防設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對師生員工的安全教育,提高師生員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育應(yīng)包括交通安全、消防安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。4.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)、社區(qū)等相關(guān)部門的聯(lián)系與合作,共同維護(hù)學(xué)校周邊的安全秩序。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.學(xué)校建立后勤人員考核制度,對后勤人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可操作。3.考核方式包括平時(shí)考核、季度考核和年度考核。平時(shí)考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),季度考核由后勤主管負(fù)責(zé),年度考核由學(xué)校考核小組負(fù)責(zé)。4.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被考核人員,并作為其績效工資發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升晉級等的重要依據(jù)。
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