臨汾設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于臨汾公司內所有設施設備的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備、消防設備、安防設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：設施設備由公司統一規劃、采購、調配和管理。2.分級負責原則：按照設施設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，各部門負責本部門設施設備的日常管理和維護。3.預防為主原則：加強設施設備的日常巡檢和維護保養，及時發現和排除故障隱患，預防事故的發生。4.效益優先原則：在保證設施設備正常運行的前提下，合理配置資源，提高設施設備的使用效益，降低運行成本。二、設施設備的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要和設施設備的使用狀況，每年年底前制定下一年度的設施設備采購計劃，報公司行政部匯總。2.行政部根據各部門的采購計劃，結合公司的實際情況，進行綜合平衡，編制公司年度設施設備采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.采購計劃經公司領導審批后，由行政部負責組織實施。采購人員應按照采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員在采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程和相關規定進行操作，確保采購的設施設備符合質量要求和使用標準。3.對于大型、貴重的設施設備，應采用招標、詢價等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購人員應及時通知使用部門和相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設施設備的數量、規格、型號、質量等進行認真檢查，確保設施設備符合要求。3.對于驗收合格的設施設備，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。對于驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設施設備的登記與建檔（一）登記1.設施設備驗收合格后，行政部應及時對其進行登記，建立設施設備臺賬。2.設施設備臺賬應包括設施設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、保管人等信息。（二）建檔1.行政部應根據設施設備臺賬，為每臺設施設備建立檔案。2.設施設備檔案應包括設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等資料。3.設施設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、設施設備的使用與維護（一）使用管理1.各部門應按照設施設備的操作規程和使用說明書，正確使用設施設備。2.設施設備的使用人員應經過培訓，熟悉設施設備的性能和操作方法，嚴禁未經培訓的人員操作設施設備。3.設施設備的使用人員應定期對設施設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，確保設施設備的正常運行。4.設施設備的使用人員在使用過程中發現設施設備出現故障或異常情況時，應及時報告部門負責人，并停止使用，等待維修人員進行處理。（二）維護保養1.行政部應制定設施設備的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。2.設施設備的維護保養工作應按照維護保養計劃進行，確保設施設備的性能和可靠性。3.對于大型、貴重的設施設備，應定期進行專業維護保養，確保其正常運行。4.設施設備的維護保養記錄應詳細、準確，并存入設施設備檔案。五、設施設備的維修與改造（一）維修管理1.設施設備出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請單，報行政部審核。2.行政部根據維修申請單的內容，安排維修人員進行維修。維修人員應及時對設施設備進行維修，確保其盡快恢復正常運行。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設施設備，維修人員應及時向行政部報告，由行政部聯系供應商進行采購或委托專業維修單位進行維修。4.設施設備維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門確認后，存入設施設備檔案。（二）改造管理1.因工作需要或設施設備老化等原因，需要對設施設備進行改造時，使用部門應提出改造申請，報行政部審核。2.行政部根據改造申請的內容，組織相關人員進行論證，制定改造方案，報公司領導審批。3.改造方案經公司領導審批后，由行政部負責組織實施。改造過程中，應嚴格按照改造方案進行操作，確保改造質量和安全。4.設施設備改造完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收報告應存入設施設備檔案。六、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設施設備嚴重損壞，無法修復的。3.國家明令淘汰或禁止使用的設施設備。4.其他符合報廢條件的設施設備。（二）報廢申請1.設施設備符合報廢條件時，使用部門應填寫報廢申請單，報行政部審核。2.行政部根據報廢申請單的內容，組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設施設備，行政部應填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設施設備方可報廢。（四）處置1.報廢的設施設備由行政部負責統一處置。處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。2.報廢設施設備的處置收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。七、設施設備的盤點與清查（一）盤點1.行政部應定期組織設施設備的盤點工作，確保設施設備賬實相符。2.盤點工作應包括設施設備的數量、規格、型號、使用狀況等方面的檢查。3.盤點人員應認真填寫盤點表，對盤點結果進行詳細記錄。（二）清查1.如發現設施設備賬實不符或存在其他問題時，行政部應及時組織清查工作，查明原因，分清責任。2.清查工作結束后，應形成清查報告，提出處理意見，報公司領導審批。八、設施設備的安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人是本部門設施設備安全管理的第一責任人，負責本部門設施設備的安全管理工作。2.設施設備的使用人員應嚴格遵守安全操作規程，確保設施設備的安全運行。（二）安全檢查1.行政部應定期組織設施設備的安全檢查工作，及時發現和排除安全隱患。2.安全檢查工作應包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等方面的檢查。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（三）安全教育1.行政部應定期組織設施設備使用人員的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容應包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置方法等方面。（四）應急管理1.公司應制定設施設