代駕司機加油管理制度一、總則1.目的為規范公司代駕司機加油管理，確保加油流程合理、透明、高效，保障公司車輛正常運行，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有從事代駕服務的司機。3.基本原則合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規及公司財務制度。準確性原則：加油數據記錄準確、完整，確保費用核算清晰。節約性原則：倡導合理用油，避免浪費，降低油耗成本。二、加油卡管理1.加油卡辦理公司統一為代駕司機辦理加油卡，加油卡與司機個人綁定，專人專用。辦理加油卡時，需提供司機有效身份證件及相關資料，由行政部門負責與加油站溝通辦理。2.加油卡保管司機應妥善保管加油卡，不得轉借他人或隨意放置。如加油卡丟失、損壞，應及時向行政部門報告，并協助辦理掛失、補辦手續。因司機個人原因導致加油卡丟失或損壞產生的費用由司機自行承擔。加油卡密碼由司機自行設定并妥善保管，不得泄露給他人。3.加油卡充值行政部門根據車輛行駛里程、油耗情況及業務需求，定期對加油卡進行充值。充值前，司機應將車輛油表數據記錄準確反饋給行政部門，以便合理安排充值金額。加油卡充值金額由財務部門統一審核支付，充值記錄應詳細登記，包括充值時間、金額、充值加油站等信息。三、加油流程1.加油申請代駕司機在執行代駕任務前，應檢查車輛油量情況。如油量不足，需及時向行政部門提交加油申請。加油申請應注明車輛車牌號、預計行駛里程、申請加油量等信息。行政部門收到加油申請后，根據車輛油耗標準及實際情況進行審核，審核通過后告知司機可前往指定加油站加油。2.加油站選擇公司指定合作的加油站作為代駕車輛加油點，以確保油品質量及優惠政策。司機應優先選擇指定加油站加油，如遇特殊情況需在其他加油站加油，應提前向行政部門報備并說明原因。3.加油操作司機到達加油站后，應主動出示加油卡及本人有效證件，告知加油員為公司指定車輛加油。加油過程中，司機應監督加油員操作，確保加油數量準確、油品質量合格。加油完成后，司機應仔細核對加油小票信息，包括加油時間、金額、加油量、加油站名稱等，確認無誤后簽字確認。加油小票作為報銷憑證，司機應妥善保管，及時交予行政部門。4.加油記錄司機每次加油后，應在公司內部加油記錄臺賬上詳細記錄加油時間、加油站名稱、加油量、金額、車輛行駛里程等信息。加油記錄應字跡清晰、準確無誤，不得涂改。行政部門定期對司機加油記錄進行檢查核實，確保加油數據與加油小票一致。如發現記錄不實或存在問題，將追究司機責任。四、油耗標準及核算1.油耗標準制定行政部門根據公司車輛型號、排量、使用年限等因素，結合實際路況及歷史油耗數據，制定各車型油耗標準。油耗標準應定期進行評估和調整，以適應車輛性能變化及業務需求。油耗標準分為百公里油耗標準及每公里油耗成本標準，作為考核司機油耗控制情況的依據。2.油耗核算方法每月末，行政部門根據司機加油記錄及車輛行駛里程，核算司機當月實際油耗。實際油耗計算公式為：實際油耗=本月加油總量/本月行駛里程×100（百公里油耗）。將司機當月實際油耗與油耗標準進行對比，計算油耗偏差率。油耗偏差率計算公式為：油耗偏差率=（實際油耗油耗標準）/油耗標準×100%。3.油耗考核根據油耗偏差率對司機進行考核：油耗偏差率在±5%以內（含±5%），視為油耗控制正常，不做獎懲。油耗偏差率超過+5%，每超出1%，扣減司機當月績效獎金的[X]%；油耗偏差率超過5%，每低于1%，給予司機當月績效獎金的[X]%作為獎勵。如因司機故意浪費燃油或違規操作導致油耗過高，除扣減績效獎金外，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。五、報銷規定1.報銷流程司機每月[具體日期]前將上月加油小票整理粘貼好，填寫報銷申請表，注明車輛車牌號、加油時間、金額、行駛里程等信息，提交至行政部門。行政部門對報銷申請進行初審，核對加油小票與加油記錄臺賬是否一致，審核通過后交財務部門復核。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行復核，無誤后按照公司財務制度進行報銷支付。2.報銷憑證要求報銷加油費用必須提供正規加油站開具的加油小票，加油小票應清晰顯示加油時間、金額、加油量、加油站名稱等信息。加油小票如有缺失、涂改、模糊不清等情況，財務部門有權拒絕報銷。3.報銷金額限制單次加油報銷金額不得超過公司規定的上限，如遇特殊情況需超上限報銷，需提前向行政部門及財務部門說明原因并經審批同意。每月加油報銷總金額應與司機當月實際加油費用相符，不得虛報、多報。六、監督與檢查1.內部監督行政部門定期對司機加油記錄、油耗情況進行檢查，確保加油流程規范執行，油耗控制在合理范圍內。財務部門對加油費用報銷進行嚴格審核，如發現異常報銷情況及時進行調查核實，并向公司管理層匯報。2.外部審計公司定期聘請外部審計機構對加油管理情況進行審計，檢查加油制度執行情況、費用支出合理性等，確保公司加油管理工作合規、有效。3.違規處理對于違反本制度的代駕司機，公司將視情節輕重給予相應的處罰：首次違規，給予警告，并責令限期整改。多次違規或情節嚴重的，扣減績效獎金、罰款直至辭退。如發現司機存在貪污、挪用加油費用等違法違紀行為，公司將依法追究其法律責任。七、培訓與溝通1.培訓內容定期組織代駕司機進行加油管理相關培訓，培訓內容包括加油流程、油耗標準、報銷規定、節油技巧等，提高司機對加油管理工作的認識和操作技能。通過培訓，使司機了解公司加油管理制度的重要性，掌握正確的加油方法和油耗控制要點，確保加油工作規范、高效進行。2.溝通機制建立代駕司機與行政部門、財務部門的溝通機制，司機在加油過程中遇到問題或有疑問時，可及時向相關部門咨詢反饋。行政部門、財務部門應定期收集司機的意見和建議，對加油管