倉庫物資質量管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫物資質量管理，確保物資質量符合規定要求，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉庫內所有物資的質量管理，包括原材料、輔助材料、半成品、成品、包裝材料等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫物資的收、發、存管理，確保物資的數量準確、質量完好。按照規定的存儲條件和要求，對物資進行妥善保管，防止物資損壞、變質。定期對倉庫物資進行盤點，及時發現和處理質量問題物資。2.質量管理部門制定和完善物資質量檢驗標準和檢驗流程。對入庫物資進行質量檢驗，確保物資質量符合要求。對物資質量問題進行調查、分析和處理，提出改進措施和建議。3.采購部門負責采購物資的質量控制，選擇合格的供應商，簽訂質量保證協議。對采購物資的質量問題負責，及時與供應商溝通協調解決。4.使用部門負責提出物資的質量需求和使用要求。對領用物資的質量進行驗收，如發現質量問題及時反饋給倉庫管理部門和質量管理部門。二、物資采購質量管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、生產能力、質量控制等方面進行綜合評估。2.選擇的供應商應具有良好的商業信譽，具備生產符合公司質量要求物資的能力，能夠提供有效的質量保證文件。3.采購部門應與選定的供應商簽訂質量保證協議，明確雙方在物資質量方面的權利和義務。（二）采購合同管理1.采購合同應明確物資的質量標準、規格型號、數量、價格、交貨期、質量驗收方式等條款。2.對于重要物資或有特殊質量要求的物資，采購合同中應約定質量保證金、質量違約責任等內容。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交付物資。（三）采購物資檢驗1.采購物資到貨后，采購部門應及時通知質量管理部門進行質量檢驗。2.質量管理部門應按照規定的檢驗標準和檢驗流程，對采購物資進行嚴格檢驗。3.檢驗合格的物資方可辦理入庫手續，檢驗不合格的物資應及時通知采購部門與供應商協商處理。三、物資入庫質量管理（一）入庫驗收流程1.倉庫管理部門在物資到貨后，應核對物資的名稱、規格型號、數量、供應商等信息是否與采購合同一致。2.倉庫管理部門應通知質量管理部門對物資進行質量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。3.對于需要進行外觀檢查的物資，倉庫管理部門應在入庫前進行外觀檢查，如發現外觀有缺陷應及時記錄并通知質量管理部門。（二）入庫驗收標準1.質量管理部門應根據物資的質量標準和公司的實際需求，制定詳細的入庫驗收標準。2.入庫驗收標準應包括物資的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。3.對于重要物資或有特殊質量要求的物資，應按照國家相關標準或行業標準進行驗收。（三）入庫記錄1.倉庫管理部門應建立物資入庫記錄，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、供應商、入庫日期、質量檢驗情況等信息。2.入庫記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。四、物資存儲質量管理（一）存儲環境要求1.倉庫管理部門應根據物資的特性和存儲要求，合理規劃倉庫存儲空間，確保物資分類存放。2.對于易受潮、易腐蝕、易變質的物資，應采取防潮、防腐、防蟲等措施，確保物資質量不受影響。3.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合物資存儲要求。（二）物資擺放1.物資應按照規定的方式擺放，做到整齊有序、便于存取。2.對于有標識要求的物資，應在物資上或附近明顯位置張貼標識，標明物資的名稱、規格型號、批次、入庫日期等信息。3.物資擺放應遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對倉庫物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。2.盤點周期可根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.在盤點過程中，如發現物資數量不符或質量問題，應及時查明原因并進行處理。五、物資發放質量管理（一）發放流程1.使用部門根據生產經營需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據物資領用申請表，核對庫存物資情況，如庫存充足則辦理物資發放手續。3.物資發放時，倉庫管理部門應核對物資的名稱、規格型號、數量等信息是否與領用申請表一致，并確保物資質量完好。（二）發放標準1.倉庫管理部門應按照規定的發放標準進行物資發放，不得擅自更改發放數量和規格型號。2.對于有特殊質量要求的物資，倉庫管理部門應在發放時向使用部門說明物資的使用注意事項和質量要求。（三）發放記錄1.倉庫管理部門應建立物資發放記錄，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、領用部門、領用日期等信息。2.發放記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。六、物資質量檢驗與不合格處理（一）質量檢驗1.質量管理部門應按照規定的檢驗標準和檢驗流程，對采購物資、入庫物資、庫存物資等進行定期或不定期的質量檢驗。2.質量檢驗可采用抽檢、全檢等方式進行，確保物資質量符合要求。3.對于重要物資或有特殊質量要求的物資，應增加檢驗頻次和檢驗項目。（二）不合格處理1.經檢驗不合格的物資，質量管理部門應及時出具不合格報告，并通知倉庫管理部門和采購部門。2.倉庫管理部門應將不合格物資單獨存放，做好標識，防止不合格物資混入合格物資中。3.采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商采取退貨、換貨、補貨等措施處理不合格物資。4.對于因不合格物資給公司造成損失的，采購部門應按照采購合同的約定追究供應商的違約責任。七、物資質量追溯管理（一）追溯范圍1.本制度規定的所有物資，包括采購物資、入庫物資、庫存物資、發放物資等。2.物資質量追溯應涵蓋物資的采購、生產、存儲、發放等全過程。（二）追溯方法1.倉庫管理部門應建立物資質量追溯檔案，詳細記錄物資的采購日期、供應商、入庫日期、存儲位置、發放日期、領用部門等信息。2.質量管理部門應在物資質量檢驗報告、不合格報告等文件中記錄物資的批次、規格型號、檢驗結果等信息。3.在物資質量出現問題時，可通過查詢物資質量追溯檔案，追溯物資的來源、流向等信息，以便及時采取措施處理質量問題。八、培訓與考核（一）培訓1.倉庫管理部門和質量管理部門應定期組織相關人員進行物資質量管理培訓，提高員工的質量意識和業務水平。2.培訓內容應包括物資質量標準、檢驗流程、存儲要求、不合格處理等方面的知識。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種形式。（二）考核1.公司應建立物資質量管理考核機制，對倉庫管理部門、質量管理部門、采購部門、使用部門等相關人員的物資質量管理工作進行