國產計算機管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司國產計算機的使用與管理，確保計算機設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，滿足公司業務發展的需求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的國產計算機設備，包括但不限于臺式計算機、筆記本電腦等。3.管理原則遵循統一管理、規范使用、安全保密、責任到人的原則，確保計算機設備的合理配置、有效使用和妥善維護。計算機采購與配置1.采購申請員工因工作需要使用國產計算機設備，應提前向所在部門提出采購申請。申請內容包括設備用途、配置要求、預計使用年限等。部門負責人審核申請的合理性和必要性后，報公司管理層審批。2.選型與采購經審批通過的采購申請，由公司采購部門按照規定的流程進行選型和采購。在選型過程中，應綜合考慮設備性能、質量、價格、售后服務等因素，優先選擇符合公司業務需求且具有良好性價比的國產計算機產品。3.配置標準根據不同崗位的工作需求，制定計算機設備的配置標準。一般辦公崗位的計算機配置應滿足日常辦公軟件的使用，如文字處理、電子表格、電子郵件等；對于涉及圖形設計、數據分析等專業工作的崗位，應配備相應高性能的計算機設備，確保工作的順利開展。計算機使用與操作規范1.開機與關機按照正確的順序開啟計算機設備，先開啟外部設備（如顯示器、打印機等），再開啟主機電源。工作結束后，應按照系統提示正確關閉計算機設備，先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁直接切斷電源。2.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應向部門負責人提出申請，經批準后由公司指定的技術人員進行安裝。嚴禁私自安裝未經授權的軟件。優先使用公司統一采購和授權的國產辦公軟件，如操作系統、辦公套件等。使用過程中應遵守軟件的使用許可協議，不得進行非法復制、傳播等行為。3.數據存儲與備份員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡存儲空間中，嚴禁私自將重要數據存儲在個人移動存儲設備或未經授權的外部服務器上。定期對重要數據進行備份，備份頻率根據數據的重要性和更新情況而定。備份數據應存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、磁帶庫或公司的異地災備中心等。4.網絡使用遵守公司的網絡安全規定，不得利用公司計算機網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、進行網絡賭博等。在使用網絡進行數據傳輸時，應確保數據的完整性和保密性，避免因網絡故障或安全漏洞導致數據泄露或丟失。計算機維護與保養1.日常維護員工應保持計算機設備的清潔，定期清理主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面的灰塵和雜物。按照設備使用說明書的要求，定期對計算機進行殺毒、系統更新、磁盤清理等維護操作，確保系統的穩定性和安全性。2.硬件維護如發現計算機硬件出現故障，應及時向公司信息技術部門報告。信息技術部門應安排專業人員進行故障診斷和維修，嚴禁員工私自拆卸、維修計算機硬件設備。對于需要更換硬件部件的計算機設備，應按照公司的固定資產管理規定進行審批和更換，確保設備的正常使用和資產的安全管理。3.軟件維護公司信息技術部門應定期對計算機操作系統、辦公軟件等進行更新和維護，及時修復軟件漏洞，提高軟件的性能和安全性。員工在使用軟件過程中如發現問題或需要功能升級，應及時向信息技術部門反饋，由信息技術部門統一安排處理。計算機安全管理1.賬號與密碼管理員工應使用公司統一分配的計算機賬號和密碼，并妥善保管，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼，密碼應設置為包含字母、數字和特殊字符的強密碼，長度不少于規定位數。2.訪問控制根據員工的工作職責和權限，設置計算機系統的訪問控制策略，確保員工只能訪問其工作所需的信息和資源。對于涉及公司機密信息的計算機設備，應采取加密、認證等安全措施，防止信息泄露。3.病毒防范安裝正版的殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防護規則，防范計算機病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。謹慎對待來自互聯網的郵件、文件、鏈接等，避免點擊可疑的鏈接或下載不明來源的文件，以防感染病毒。4.數據安全對公司重要數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。制定數據安全應急預案，定期進行數據備份和恢復演練，以應對可能的數據丟失或損壞情況。計算機資產管理1.資產登記公司信息技術部門負責對所有國產計算機設備進行詳細的資產登記，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門、使用人員等信息。2.資產清查定期對公司計算機資產進行清查，核實資產的數量、狀態和使用情況。如發現資產丟失、損壞或閑置等情況，應及時進行處理。3.資產處置對于已達到使用年限或因技術更新等原因不再使用的計算機設備，應按照公司的固定資產處置規定進行審批和處置。處置方式包括報廢、變賣、捐贈等，確保資產的合理利用和價值最大化。違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的計算機使用、維護、安全等方面的行為，均屬于違規行為。具體包括但不限于私自安裝軟件、泄露賬號密碼、違規訪問信息資源、因操作不當導致設備損壞等。2.處理措施對于初次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正違規行為。對于多次違規或情