國企黨政辦管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨政辦公室（以下簡稱“黨政辦”）的規范化管理，提高工作效率和服務質量，確保黨政辦各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨政辦全體工作人員。（三）基本原則1.服務原則黨政辦工作要以服務公司領導、服務各部門、服務基層為宗旨，樹立良好的服務意識，提供優質、高效、及時的服務。2.規范原則各項工作要嚴格按照規定的程序、標準和要求進行，做到有章可循、規范有序。3.高效原則優化工作流程，提高工作效率，及時處理各類事務，確保信息暢通和工作落實。4.保密原則嚴格遵守公司保密制度，保守公司機密，確保公司信息安全。二、組織架構與職責（一）組織架構黨政辦設主任1名，副主任[X]名，下設綜合秘書、機要保密、行政管理、宣傳文化等崗位。（二）職責分工1.主任職責全面負責黨政辦工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調黨政辦與公司其他部門之間的工作關系，確保各項工作順利開展。審核重要文件、報告和會議紀要等，對公司重大事項進行督辦。負責與上級主管部門、外部相關單位的溝通協調工作。完成公司領導交辦的其他工作任務。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管工作的組織實施和具體落實。參與制定和完善黨政辦相關管理制度和工作流程。負責組織起草部分重要文件、報告等文稿。協助主任做好會議組織、接待安排等工作。完成主任交辦的其他工作任務。3.綜合秘書職責負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。起草公司綜合性文件、報告、工作總結等文稿。負責公司印章的管理和使用，嚴格按照規定進行用印登記。組織安排公司各類會議，做好會議記錄和紀要整理工作。負責公司辦公用品的采購、管理和發放工作。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。4.機要保密職責負責公司機要文件的收發、傳遞、保管等工作，嚴格執行機要文件管理制度。做好公司保密工作，制定保密制度和措施，加強對涉密人員和涉密載體的管理。組織開展保密宣傳教育和培訓工作，提高員工保密意識。負責公司內部網絡和信息系統的安全保密管理，防止信息泄露。完成領導交辦的其他保密工作任務。5.行政管理職責負責公司辦公區域的環境衛生、安全保衛等行政管理工作。制定和完善公司行政管理制度，規范員工行為。負責公司車輛的調度、管理和維護工作，確保車輛安全運行。組織安排公司員工的考勤管理工作，統計員工出勤情況。負責公司各類證照的辦理、年檢等工作。完成領導交辦的其他行政管理工作任務。6.宣傳文化職責制定公司宣傳工作計劃和方案，組織開展宣傳活動。負責公司內部刊物的編輯、出版和發行工作。加強公司企業文化建設，傳播公司價值觀和企業精神。負責公司對外宣傳報道工作，樹立公司良好形象。組織開展公司各類文化活動，豐富員工文化生活。完成領導交辦的其他宣傳文化工作任務。三、工作流程與規范（一）文件管理1.文件收發外來文件由專人負責簽收、登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息，并及時送呈領導批閱。公司內部文件由起草部門擬稿，經部門負責人審核后，送黨政辦核稿，再按程序呈領導簽發。2.文件傳閱黨政辦根據領導批示，將文件及時傳閱給相關部門和人員，并做好傳閱記錄。傳閱文件應嚴格按照規定的順序進行，不得隨意橫傳或積壓。3.文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件原件及相關資料整理齊全，交黨政辦歸檔。黨政辦按照檔案管理規定，對文件進行分類、編號、裝訂，妥善保管。（二）會議管理1.會議計劃黨政辦應根據公司工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容等。會議計劃經公司領導批準后組織實施。2.會議組織會議承辦部門應提前做好會議準備工作，包括會議通知、場地布置、資料準備、設備調試等。黨政辦負責協調會議相關事宜，確保會議順利進行。3.會議記錄與紀要會議期間，安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論情況、決議事項等。會議結束后，及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。（三）印章管理1.印章保管公司印章由黨政辦指定專人負責保管，實行專柜存放，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交他人代管或帶出辦公室。2.印章使用用印必須嚴格履行審批手續，填寫《用印審批單》，注明用印事由、用印文件名稱、份數等，經相關領導簽字批準后，方可蓋章。印章保管人員應認真核對用印內容，確保用印準確無誤，并做好用印登記。（四）機要保密管理1.機要文件傳遞機要文件應通過機要交通或專人傳遞，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。傳遞機要文件時，應嚴格履行交接手續，確保文件安全。2.保密措施涉密人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。涉密載體應嚴格按照保密規定進行管理，存儲在專用的涉密設備中，并設置密碼保護。嚴禁在非涉密計算機上處理涉密信息，嚴禁將涉密文件、資料帶出辦公區域。（五）行政管理1.辦公區域管理保持辦公區域整潔衛生，定期進行清掃和消毒。愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或挪用。節約水電資源，做到人走燈滅、關水關電器。2.車輛管理嚴格執行車輛調度制度，根據工作需要合理安排車輛使用。駕駛員應遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養。做好車輛油耗、維修等費用的登記和核算工作。3.考勤管理員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。各部門應指定專人負責考勤記錄，每月初將上月考勤情況報黨政辦匯總。黨政辦根據考勤記錄，核算員工工資、獎金等福利待遇。（六）宣傳文化管理1.宣傳策劃結合公司中心工作和重大活動，制定宣傳策劃方案，明確宣傳重點和形式。加強與媒體的溝通合作，拓展宣傳渠道，提高公司知名度和美譽度。2.內部刊物編輯定期編輯出版公司內部刊物，設置欄目豐富、內容多樣，反映公司工作動態、員工風采等。嚴格按照編輯流程進行組稿、審稿、排版、校對等工作，確保刊物質量。3.文化活動組織組織開展各類文化活動，如文藝演出、體育比賽、知識競賽等，豐富員工文化生活。活動策劃要注重員工參與度和活動效果，提前做好各項準備工作。四、工作紀律與考核（一）工作紀律1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，自覺維護公司形象。2.嚴格遵守工作時間，不得無故遲到、早退、曠工。因特殊情況需要請假的，應按照規定辦理請假手續。3.認真履行工作職責，積極主動完成各項工作任務，不得推諉扯皮、敷衍塞責。4.嚴格遵守保密制度，保守公司機密，不得泄露公司商業秘密和工作信息。5.遵守職業道德，誠實守信，團結協作，不得搬弄是非、拉幫結派。（二）考核辦法1.黨政辦定期對工作人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。2.考核方式采用自評、互評和上級評價相結合的方式進行。3.考核結果分為優秀