培訓班臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司培訓班管理，規范培訓班臺賬建立與使用，確保培訓工作的有序開展及相關信息的準確記錄與追溯，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織舉辦的各類培訓班，包括新員工入職培訓、崗位技能提升培訓、管理能力培訓等。（三）基本原則1.準確性原則：臺賬記錄應真實、準確、完整反映培訓班的各項信息。2.規范性原則：按照統一的格式和要求建立臺賬，確保內容規范、條理清晰。3.及時性原則：培訓過程中的各類信息應及時記錄，不得拖延、漏記。4.保密性原則：涉及學員個人隱私及公司機密的信息應嚴格保密。二、臺賬管理職責（一）培訓管理部門1.負責培訓班臺賬的總體設計與規劃，制定臺賬的格式和內容要求。2.指導、監督各相關部門及時、準確填寫臺賬信息，定期對臺賬進行審核與更新。3.負責匯總、分析培訓班臺賬數據，為培訓決策提供支持。（二）培訓組織部門1.負責本部門組織培訓班的臺賬建立與日常維護，詳細記錄培訓計劃制定、培訓實施、培訓考核等環節的信息。2.按要求及時向培訓管理部門報送培訓班臺賬數據，配合培訓管理部門完成臺賬的審核與更新工作。（三）授課教師1.按照培訓組織部門的要求，在培訓授課過程中配合完成相關教學記錄，如學員課堂表現、學習反饋等，并及時反饋給培訓組織部門。2.協助培訓組織部門做好學員考核成績的記錄與報送工作。（四）學員1.如實填寫個人培訓相關信息，配合培訓組織部門和授課教師完成各項培訓活動。2.對培訓過程中的疑問和建議及時與培訓組織部門溝通反饋。三、臺賬內容及填寫要求（一）培訓班基本信息臺賬1.培訓班名稱：準確填寫培訓班的全稱。2.培訓主題：概括培訓班的主要內容和目標。3.培訓目的：清晰闡述舉辦培訓班的預期效果。4.培訓對象：明確參加培訓的人員范圍，如部門、崗位等。5.培訓時間：填寫具體的培訓起止日期，精確到年、月、日、時。6.培訓地點：注明培訓授課的具體地點，包括詳細地址。7.培訓方式：如集中授課、現場實操、線上學習等。8.培訓負責人：填寫負責培訓班組織、協調等工作的人員姓名及聯系方式。9.培訓師資：記錄授課教師姓名、所在部門、職稱或專業技能等信息。10.培訓預算：明確培訓班的費用預算總額及各項費用明細。（二）培訓計劃臺賬1.制定時間：記錄培訓計劃的制定日期。2.培訓課程安排：詳細列出每天的培訓課程名稱、授課教師、授課時間、課程時長等信息。3.教學大綱：簡要描述課程的教學內容要點、目標及教學方法。4.培訓教材及資料：注明培訓所使用的教材、參考書籍、在線學習資源等資料名稱及獲取方式。5.考核方式：說明對學員學習效果的考核方式，如考試、作業、實操考核、課堂表現等，并明確各項考核占總成績的比例。（三）學員信息臺賬1.學員姓名：填寫學員全名。2.所在部門：注明學員所屬的公司部門。3.崗位：學員在公司擔任的具體崗位。4.入職時間：記錄學員加入公司的日期。5.聯系方式：包括手機號碼、電子郵箱等，確保培訓期間能夠及時與學員溝通。6.培訓簽到記錄：詳細記錄學員每次培訓的出勤情況，包括簽到時間、簽退時間等。（四）培訓實施臺賬1.培訓日常記錄：記錄每天培訓的實際開展情況，如培訓進度、教學活動內容、學員課堂表現、突發情況及處理措施等。2.培訓資源使用情況：包括培訓場地、教學設備、教材資料等資源的領用和歸還記錄。3.培訓費用支出記錄：詳細記錄培訓班各項費用的支出情況，包括培訓師資費用、教材資料費、場地租賃費用、設備采購費用等，注明支付時間、支付金額、支付方式、收款單位等信息。（五）培訓考核臺賬1.考核試卷及答案：留存學員考核試卷原件及標準答案，如有多套試卷應分別編號整理。2.學員考核成績：記錄每位學員各項考核成績及總成績，注明考核時間、考核項目、所得分數等信息。3.考核評語：對學員考核情況進行簡要評價，指出優點和不足，提出改進建議。4.補考記錄：記錄學員補考的相關信息，包括補考時間、補考成績、補考原因等。（六）培訓效果評估臺賬1.評估方式：如問卷調查、小組討論、個人匯報、考試成績對比分析等。2.評估內容：涵蓋培訓內容實用性、教學方法有效性、培訓收獲、對工作的幫助等方面。3.評估結果：詳細記錄學員對培訓的滿意度調查結果，如各項評價指標的得分及綜合得分，以及學員提出的意見和建議。4.培訓改進建議：根據評估結果，總結培訓過程中存在的問題，提出針對性的改進措施和建議。（七）培訓證書臺賬1.證書名稱：填寫頒發的培訓證書全稱。2.頒發機構：注明證書的頒發單位。3.頒發時間：記錄證書頒發的具體日期。4.學員名單：列出獲得該證書的學員姓名、所在部門等信息。5.證書編號：為每份證書賦予唯一編號，便于查詢和管理。（八）填寫要求1.所有臺賬內容應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。2.填寫內容應完整、準確，不得遺漏重要信息。如某項內容不適用，應填寫“無”或“不涉及”。3.涉及數字填寫的，應按照規范的數字書寫要求填寫，確保數字準確無誤。四、臺賬建立與更新流程（一）臺賬建立1.培訓管理部門在培訓班籌備階段，根據培訓需求和管理要求，設計并確定各類培訓班臺賬的具體格式和內容。2.培訓組織部門在培訓班啟動前，按照臺賬格式要求，填寫培訓班基本信息臺賬、培訓計劃臺賬等初始信息，并報送培訓管理部門審核。3.培訓管理部門對報送的臺賬信息進行審核，如發現問題及時反饋給培訓組織部門進行修正，審核通過后正式建立臺賬檔案。（二）臺賬更新1.日常更新培訓組織部門在培訓過程中，安排專人負責及時記錄培訓實施臺賬、學員信息臺賬等相關內容，確保信息的實時性和準確性。授課教師在每次授課結束后，按照要求填寫教學記錄、學員課堂表現等信息，并反饋給培訓組織部門。學員應積極配合培訓組織部門的工作，如實反饋培訓過程中的學習情況和疑問。培訓組織部門對學員反饋的信息進行整理記錄，并及時更新臺賬。2.定期更新培訓組織部門應定期（每月或每季度）對培訓班臺賬進行全面梳理和更新，檢查各項信息是否完整、準確，發現問題及時補充或修正。培訓結束后，培訓組織部門在規定時間內完成培訓考核臺賬、培訓效果評估臺賬、培訓證書臺賬等的更新工作，并報送培訓管理部門審核備案。3.動態調整：根據培訓工作的實際情況和公司業務發展需要，如培訓計劃變更、培訓內容調整、學員信息變動等，培訓管理部門和培訓組織部門應及時對相關臺賬信息進行動態調整，確保臺賬與培訓實際情況保持一致。五、臺賬查閱與借閱管理（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱培訓班臺賬的，應填寫《培訓班臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經所在部門負責人簽字同意后，提交培訓管理部門審批。2.培訓管理部門根據申請內容進行審核，如符合查閱規定，批準查閱申請，并指定專人陪同查閱或提供查閱便利。3.涉及公司機密信息的臺賬查閱，需經公司分管領導審批同意后方可進行。（二）查閱要求1.查閱人員應在指定地點查閱臺賬，不得擅自將臺賬帶出查閱地點。2.查閱人員應愛護臺賬資料，不得在臺賬上進行涂改、標記、撕毀等行為。如需摘錄或復制相關信息，應經培訓管理部門同意，并按照規定的格式和要求進行。3.查閱人員查閱結束后，應及時將臺賬資料歸還培訓管理部門，并在《培訓班臺賬查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（三）借閱管理1.公司內部人員因特殊原因需要借閱培訓班臺賬的，應填寫《培訓班臺賬借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人和培訓管理部門負責人簽字同意后，報公司分管領導審批。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向培訓管理部門提出申請并說明理由，經批準后方可延長。3.借閱人員應妥善保管借閱的臺賬資料，不得轉借他人或用于其他非工作目的。如發生臺賬資料丟失、損壞等情況，借閱人員應承擔相應的賠償責任。4.借閱人員歸還臺賬時，培訓管理部門應對臺賬資料進行檢查，如發現問題應及時與借閱人員溝通核實。確認無誤后，借閱人員在《培訓班臺賬借閱登記表》上簽字注銷借閱記錄。六、臺賬保管與存檔（一）保管責任1.培訓管理部門負責公司培訓班臺賬的統一保管，指定專人負責臺賬的整理、存放和維護工作。2.臺賬保管人員應定期對臺賬進行檢查、核對，確保臺賬資料的完整性和安全性，防止臺賬丟失、損壞、霉變等情況發生。（二）存檔方式1.培訓班臺賬應按照年度進行分類存檔，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應采用規范的文件命名方式進行存儲，方便查詢和管理；紙質檔案應裝訂成冊，加具封面、目錄，并按照檔案管理要求進行編號和存放。2.存檔的臺賬資料應包括各類臺賬的原始記錄、審核審批文件、查閱借閱記錄等相關資料，確保檔案內容完整、可追溯。（三）保管期限培訓班臺賬的保管期限為[X]年，自培訓結束之日起計算。保管期限屆滿后，由培訓管理部門按照公司檔案管理規定進行銷毀或存檔處理。在銷毀臺賬時，應填寫《培訓班臺賬銷毀申請表》，經公司分管領導審批后，指定專人進行監銷，并在銷毀記錄上簽字確認。七、監督與考核（一）監督檢查1.培訓管理部門定期對培訓班臺賬的建立與使用情況進行監督檢查，檢查內容包括臺賬記錄的準確性、完整性、及時性，臺賬管理制度的執行情況等。2.對監督檢查中發現的問題，培訓管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將培訓班臺賬管理工作納入公司內部培訓管理工作的考核體系，對培訓組織部門、授課教師、學員等相關責任人在臺賬管理方面的工作表現進行考核評價。2.考核評價指標包括臺賬信息填寫質量、臺賬更新及時性、臺賬查閱與借閱管理規范性等方面，具體考核標準由培訓管