培訓班印章管理制度一、總則1.目的為加強培訓班印章的管理，規范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和嚴肅性，維護培訓班正常的教學、管理秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓班所有印章，包括但不限于行政章、合同章、財務專用章、發票專用章等。3.基本原則印章管理遵循“嚴格審批、規范使用、專人負責、安全保管”的原則。未經批準，任何部門和個人不得擅自使用培訓班印章。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制培訓班因工作需要刻制印章時，由相關部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經培訓班負責人批準。申請表獲批后，由行政部門統一負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時將新印章與原印章進行比對，確認無誤后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、規格、啟用部門等信息，并附上印章印模。2.印章啟用《印章啟用登記表》經培訓班負責人簽字確認后，新印章方可正式啟用。行政部門應將印章啟用的相關信息及時通知各部門，并在培訓班內進行公布，確保全體員工知曉。三、印章的保管1.保管人員培訓班應指定專人負責印章的保管工作。保管人員應具備責任心強、工作細致、保密意識高的素質。行政章、合同章、財務專用章、發票專用章等重要印章應由不同人員分別保管，不得由一人同時保管兩枚及以上重要印章。2.保管方式印章應存放在專門的保險柜或安全可靠的地方，確保印章存放環境安全、干燥、通風。印章保管人員應妥善保管印章鑰匙，不得隨意轉借他人。如因特殊情況需要委托他人代管印章時，須經培訓班負責人批準，并辦理書面委托手續。3.印章交接印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接時，雙方應在《印章交接清單》上詳細注明印章名稱、數量、完好情況等信息，并簽字確認。《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，行政部門留存一份。交接完成后，行政部門應及時調整印章保管人員信息。四、印章的使用1.使用范圍培訓班印章的使用必須嚴格按照規定的范圍進行，主要包括以下方面：以培訓班名義發布的各類文件、通知、信函、報表等；培訓班與外部單位簽訂的合同、協議等；培訓班辦理的各類手續，如營業執照登記、稅務登記、資質認證等；培訓班財務收支相關的票據、憑證等；其他經培訓班負責人批準需要使用印章的事項。2.使用流程申請：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、份數、使用部門等信息，并簽字確認。審批：一般性文件、通知等使用印章，由部門負責人審核簽字后，報行政部門負責人批準。與外部單位簽訂合同、協議等重要文件使用印章，須經部門負責人、法務人員審核，培訓班負責人批準。財務收支相關票據、憑證等使用印章，由財務負責人審核簽字后，報培訓班負責人批準。蓋章：印章保管人員在收到經批準的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的信息與文件內容是否一致，確認無誤后，方可在文件上加蓋印章。蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：印章保管人員在蓋章完成后，應及時在《印章使用登記簿》上記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人等信息，并簽名。3.使用限制嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋培訓班印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在蓋章后立即填寫文件內容，并確保填寫內容真實、準確、完整。未經培訓班負責人批準，任何部門和個人不得擅自將培訓班印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出的，須經培訓班負責人書面批準，并指定專人負責攜帶和保管印章，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀1.停用原因因培訓班名稱變更、機構調整、業務范圍變化等原因，導致原印章不再使用的，應及時辦理印章停用手續。印章因磨損、損壞、遺失等原因無法正常使用的，應立即辦理停用手續。2.停用流程由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、時間等信息，并附上印章印模。經培訓班負責人批準后，《印章停用申請表》生效。行政部門應將印章停用的相關信息及時通知各部門，并在培訓班內進行公布。3.印章銷毀對于停用的印章，行政部門應按照規定進行銷毀。銷毀印章時，必須確保印章的所有痕跡完全消除，防止印章被非法利用。印章銷毀應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由行政部門負責人、培訓班負責人及監銷人員簽字確認。《印章銷毀登記表》一式兩份，行政部門留存一份，另一份作為檔案妥善保管。六、監督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對培訓班印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章保管安全、使用規范。定期檢查的周期為每[X]月一次。檢查內容包括印章存放環境是否安全、印章保管人員是否嚴格履行職責、印章使用流程是否符合規定等。2.不定期抽查培訓班負責人有權對印章的保管和使用情況進行不定期抽查，及時發現和糾正存在的問題。抽查結果應及時反饋給相關部門和人員，并要求限期整改。3.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，一經發現，將視情節