基建期倉儲管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范基建期公司倉儲管理工作，確保物資的安全存儲、合理調配與有效利用，保障基建項目的順利進行，降低成本，提高效益。2.適用范圍本制度適用于公司基建期內所有涉及倉儲管理的部門、項目組及相關人員。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。分類管理原則：根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，便于管理和查找。賬實相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存物資保持一致，定期進行盤點核對。先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照入庫時間先后順序發出，避免積壓過期。二、倉儲組織與職責1.倉儲管理部門負責制定和完善倉儲管理制度，并監督執行。規劃和管理倉庫布局，合理安排物資存儲區域。組織物資的出入庫管理，確保手續齊全、操作規范。定期對庫存物資進行盤點、清查，及時處理盤盈盤虧情況。負責倉庫安全管理，落實安全防范措施，保障物資安全。2.物資采購部門根據基建項目需求，編制物資采購計劃，并及時通知倉儲管理部門做好接收準備。負責與供應商溝通協調物資采購事宜，確保物資按時、按質、按量供應。協助倉儲管理部門對采購物資進行驗收，對不合格物資及時辦理退換貨手續。3.項目使用部門根據項目施工進度，提前向倉儲管理部門提交物資領用申請。負責領用物資的現場管理和使用監督，確保物資用于項目建設，避免浪費和丟失。配合倉儲管理部門做好物資盤點工作，提供相關使用情況信息。三、倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源和污染源的位置，以確保物資存儲安全。2.倉庫分區存儲區：根據物資類別劃分不同的存儲區域，如鋼材區、木材區、水泥區、設備區等，并設置明顯的標識牌。辦公區：用于倉庫管理人員辦公，配備必要的辦公設備和通訊設施。通道區：保持倉庫內通道暢通，便于物資搬運和消防應急通行。通道寬度應符合安全要求，一般不小于1.5米。裝卸區：設置專門的物資裝卸區域，配備相應的裝卸設備，確保物資裝卸作業安全、高效。3.貨架與貨位管理根據物資特點和存儲要求，合理配置貨架。貨架應牢固、穩定，能夠承受物資重量。對貨位進行編號管理，明確每個貨位存放的物資類別、規格、型號等信息，便于物資查找和定位。四、物資入庫管理1.入庫申請物資采購部門在物資到貨前，應提前通知倉儲管理部門，填寫《物資入庫申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息。2.到貨驗收倉儲管理部門接到入庫申請后，安排專人負責物資驗收。驗收人員應根據采購合同、送貨清單等對物資的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對。對于重要物資和大型設備，應邀請相關技術人員或專業機構進行聯合驗收，確保物資符合要求。驗收合格的物資，驗收人員在送貨清單上簽字確認，并填寫《物資入庫單》，注明物資實際入庫時間、存放貨位等信息。驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知物資采購部門與供應商聯系，辦理退換貨手續。3.入庫手續辦理物資采購部門憑《物資入庫單》辦理入庫手續，將物資移交倉儲管理部門。倉儲管理部門根據《物資入庫單》登記倉庫臺賬，更新庫存信息，并將一聯《物資入庫單》返回物資采購部門，一聯留存倉庫，一聯交財務部門作為記賬憑證。五、物資存儲管理1.物資分類存放倉庫管理人員應按照物資類別、性質、規格等進行分類存放，遵循同類物資集中存放、不同類物資分開存放的原則，避免相互混淆和影響。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的危險物資存儲區域，并嚴格按照相關安全規定進行管理。2.庫存標識在每個貨位和物資存儲區域設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息，便于快速查找和識別。對于庫存物資的狀態（如合格、待檢、不合格等），應采用不同顏色的標識牌或標簽進行區分，確保一目了然。3.庫存盤點倉儲管理部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次，重大項目或特殊時期應增加盤點次數。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，整理物資賬目，核對庫存數量，確保賬賬相符。盤點過程中，應采用實地清點、稱重、測量等方法，對物資的實際數量、質量等進行逐一核對。盤點結束后，倉庫管理人員應編制《庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，填寫《盤盈盤虧報告表》，報上級領導審批后進行處理。4.庫存積壓處理倉儲管理部門應定期對庫存物資進行清理，及時發現并處理積壓物資。對于長期積壓且無使用價值的物資，應填寫《積壓物資處理申請表》，報上級領導審批后進行報廢或變賣處理。在處理積壓物資時，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的處理方式，如招標拍賣、協議轉讓等，確保公司利益最大化。六、物資出庫管理1.出庫申請項目使用部門根據項目施工進度和實際需求，提前填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字審批后提交倉儲管理部門。2.出庫審批倉儲管理部門接到《物資領用申請表》后，應根據庫存情況和項目需求進行審核。對于庫存充足且符合領用條件的物資，倉庫管理人員簽字批準；對于庫存不足或領用不合理的物資，應及時與項目使用部門溝通協調，提出調整建議。如涉及重要物資或大額領用，需報上級領導審批。3.物資發放倉庫管理人員根據審批后的《物資領用申請表》進行物資發放。發放過程中，應嚴格按照先進先出原則，確保發出的物資質量合格、數量準確。物資發放完畢后，倉庫管理人員在《物資領用申請表》上簽字確認，并填寫《物資出庫單》，注明物資實際出庫時間、去向等信息。倉庫管理人員根據《物資出庫單》登記倉庫臺賬，更新庫存信息，并將一聯《物資出庫單》返回項目使用部門，一聯留存倉庫，一聯交財務部門作為記賬憑證。4.超領處理如項目使用部門因特殊原因需要超領物資，應重新填寫《物資超領申請表》，詳細說明超領原因和預計歸還時間，經部門負責人和上級領導審批后，倉儲管理部門方可發放。超領物資使用完畢后，項目使用部門應及時歸還倉庫，并辦理相關手續。七、倉庫安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高倉庫管理人員的安全意識和操作技能。制定倉庫安全操作規程，規范物資裝卸、搬運、存儲等作業流程，確保操作安全。2.安全設施配備在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置、避雷設施等，并定期進行檢查、維護和更新，確保設施完好有效。設置明顯的安全警示標志，如防火標志、禁止煙火標志、疏散指示標志等，提醒倉庫管理人員和進入倉庫的人員注意安全。3.消防管理倉庫應按照規定配備足夠數量、種類合適的消防器材，并放置在明顯、便于取用的位置。定期組織倉庫管理人員進行消防知識培訓和滅火演練，提高火災應急處置能力。加強倉庫消防通道管理，確保通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放物資。4.防盜管理倉庫應安裝防盜報警裝置，并與公司安保部門聯網，實時監控倉庫安全情況。加強倉庫門窗管理，確保門窗堅固完好，必要時可安裝防護欄、防盜門等防盜設施。嚴格倉庫人員出入管理，倉庫管理人員應憑有效證件進出倉庫，非倉庫工作人員未經許可不得進入倉庫。5.災害防范針對可能發生的自然災害（如洪水、地震、臺風等），制定相應的防范措施和應急預案。在災害發生前，及時對倉庫物資進行轉移、防護等處理，確保物資安全；災害發生后，迅速組織人員進行搶險救災和物資清理工作，減少損失。八、信息化管理1.倉儲管理系統建立完善的倉儲管理系統，實現物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點等業務流程的信息化管理。通過倉儲管理系統，實時記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息，提高管理效率和數據準確性。2.數據維護與更新倉庫管理人員應及時在倉儲管理系統中錄入和更新物資信息，確保系統數據與實際庫存一致。對于物資的出入庫操作、盤點結果等信息，應在系統中及時記錄和反映，以便查詢和統計分析。3.信息共享與查詢倉儲管理系統應與公司內部其他相關部門（如物資采購部門、項目使用部門、財務部門等）實現信息共享，各部門可根據權限查詢和使用相關物資信息，提高工作協同效率。九、人員培訓與考核1.培訓計劃倉儲管理部門應制定年度培訓計劃，根據倉庫管理人員的崗位需求和業務水平，確定培訓內容和培訓方式，包括倉儲管理知識、安全知識、操作技能等方面的培訓。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，確保培訓效果。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等，考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據。3.績效考核建立倉儲管理人