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文檔簡介

備勤室內務管理制度一、總則(一)目的為加強備勤室管理,營造良好的備勤環境,確保備勤人員能夠得到充分休息,保持良好的工作狀態,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有涉及備勤工作的人員及備勤室區域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保備勤室內設施設備安全,保障備勤人員人身安全。2.整潔有序原則:保持備勤室環境整潔,物品擺放有序。3.規范管理原則:各項管理規定明確、具體,便于執行和監督。二、備勤室環境管理(一)衛生管理1.每日安排專人負責備勤室的清掃工作,包括地面、桌面、門窗等,確保無灰塵、無污漬。2.備勤室內應保持空氣流通,定期開窗通風,必要時可使用空氣清新設備。3.禁止在備勤室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。(二)物品擺放1.個人物品應放置在指定的個人儲物區域,保持整齊有序。個人儲物區域應張貼標識,注明所屬人員。2.公共物品如桌椅、床鋪等應擺放整齊,不得隨意挪動。3.備勤室內應設置專門的文件資料存放區域,文件資料應分類存放,便于查找。(三)設施設備管理1.定期對備勤室內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發現設施設備損壞,應及時報修。2.備勤室內的電器設備應按照操作規程使用,不得私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。3.對備勤室內的床鋪、被褥等進行定期清洗和更換,保持干凈整潔。三、備勤人員行為規范(一)作息時間1.嚴格遵守公司規定的備勤作息時間,按時上下班,不得遲到早退。2.在備勤期間,應保證充足的休息時間,不得從事與備勤無關的活動,如玩游戲、看電視等。(二)著裝要求1.備勤期間應按規定著裝,保持服裝整潔、得體。2.不得擅自更改制服樣式或穿著便服進入備勤室。(三)言行舉止1.備勤人員應保持良好的精神狀態,言行舉止文明禮貌。2.禁止在備勤室內大聲喧嘩、爭吵、打鬧等影響他人休息的行為。3.接聽電話應使用文明用語,不得在電話中大聲交談或講臟話。(四)值班紀律1.嚴格遵守值班制度,按時到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間應認真履行職責,做好值班記錄,及時處理各類突發事件。3.不得在值班期間飲酒或從事其他影響值班工作的行為。四、備勤室安全管理(一)人員安全1.備勤人員應增強安全意識,注意自身安全。在備勤室內不得進行危險行為,如攀爬窗戶、翻越欄桿等。2.如遇突發事件,應保持冷靜,按照應急預案進行處理,并及時向上級報告。(二)消防安全1.備勤室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.禁止在備勤室內堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線,嚴禁使用明火。3.備勤人員應熟悉消防器材的使用方法和火災逃生路線,定期參加消防安全培訓和演練。(三)信息安全1.備勤室內涉及的公司機密信息應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.對備勤室內的電腦等信息設備應設置密碼保護,防止信息泄露。3.不得在備勤室內使用未經公司批準的移動存儲設備,如U盤、移動硬盤等。五、備勤室使用管理(一)申請與審批1.因工作需要使用備勤室的,應提前向相關部門提出申請,填寫《備勤室使用申請表》,注明使用時間、用途等信息。2.《備勤室使用申請表》經部門負責人審批后,交至備勤室管理部門備案。(二)使用規定1.申請人應按照批準的時間和用途使用備勤室,不得擅自更改。2.使用完畢后,應及時清理備勤室,恢復原狀,并通知備勤室管理部門進行檢查。3.未經批準,不得擅自將備勤室轉借他人使用。六、監督與考核(一)監督檢查1.備勤室管理部門應定期對備勤室環境、備勤人員行為等進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.公司其他部門有權對備勤室管理情況進行監督,如發現問題可向備勤室管理部門提出意見和建議。(二)考核辦法1.將備勤室內務管理情況納入個人績效考核體系,對表現優秀的備勤人員給予表彰和獎勵。2.對違反本制度的備勤人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節嚴重的,按照公司相關規定進行處理。七、附則(一)解釋權本制度

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