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文檔簡介
多媒體課室管理制度總則1.目的為了規范多媒體課室的使用,確保教學活動的順利進行,提高教學質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有多媒體課室的使用、管理與維護。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、高效使用、安全維護”的原則,保障多媒體課室資源的充分利用和教學工作的正常開展。管理職責1.行政部門負責多媒體課室的統籌規劃與整體管理工作。制定多媒體課室的年度使用計劃,根據教學需求合理安排課室資源。協調解決多媒體課室使用過程中出現的跨部門問題。2.教學部門根據教學安排,提前提交多媒體課室使用申請,明確使用時間、課程內容等信息。負責指導授課教師正確使用多媒體設備,確保教學活動的順利進行。對多媒體課室的使用情況進行反饋和評價,提出改進建議。3.技術支持部門負責多媒體課室設備的日常維護、保養和技術支持工作。定期對多媒體設備進行檢查、調試和升級,確保設備的正常運行。及時處理多媒體設備出現的故障,保障教學活動不受影響。4.授課教師嚴格按照申請時間和規定使用多媒體課室,不得擅自更改使用時間和用途。正確操作多媒體設備,愛護設備設施,如發現問題及時向技術支持部門報告。在使用結束后,清理課室衛生,關閉設備電源,整理好教學用具。多媒體課室使用管理1.使用申請教學部門需提前[X]個工作日填寫《多媒體課室使用申請表》,詳細注明使用課室名稱、使用時間、課程名稱、授課教師姓名、預計參與人數等信息。將申請表提交至行政部門,行政部門根據課室使用情況進行審核,審核通過后予以安排。2.使用時間多媒體課室的使用時間為工作日的正常教學時間段,如需在非教學時間段使用,需提前向行政部門提出申請并說明原因,經批準后方可使用。每節課的使用時長應根據教學計劃合理安排,一般不得超過規定時間。如需延長使用時間,需提前向行政部門申請,經同意后方可延長。3.使用變更如因教學安排調整需要變更多媒體課室使用信息,教學部門應提前[X]個工作日提交《多媒體課室使用變更申請表》,說明變更原因、變更后的使用時間、課室等信息,經行政部門審核批準后方可變更。如遇特殊情況無法提前申請變更,需及時與行政部門溝通協調,在行政部門同意后方可進行變更。4.使用限制多媒體課室僅供教學活動使用,未經行政部門批準,不得用于其他非教學用途,如會議、培訓、娛樂等。嚴禁在多媒體課室內進行任何違法違規活動,如傳播不良信息、從事商業活動等。同一時間內,一個課室只能安排一場教學活動,不得同時安排多個教學班級或其他活動使用。多媒體設備管理1.設備配置多媒體課室內配備的設備包括計算機、投影儀、音響系統、電子白板、中控系統等,技術支持部門應確保設備的正常運行和性能良好。根據教學需求和技術發展,適時對多媒體設備進行更新和升級,提高教學效果。2.設備使用授課教師在使用多媒體設備前,應熟悉設備的操作方法和注意事項,嚴格按照操作規程進行操作。不得隨意拆卸、更換多媒體設備的零部件,不得擅自更改設備的設置和參數。在使用過程中,如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向技術支持部門報告。3.設備維護技術支持部門應定期對多媒體設備進行維護保養,包括清潔設備、檢查線路、更換耗材等,確保設備的正常運行。建立多媒體設備維護檔案,記錄設備的維護情況、維修記錄、更換部件等信息,以便跟蹤設備的運行狀況。對多媒體設備進行定期巡檢,及時發現和解決潛在問題,保障設備的穩定性和可靠性。4.設備維修多媒體設備出現故障時,授課教師應及時向技術支持部門報修,填寫《多媒體設備維修申請表》,詳細描述故障現象和發生時間。技術支持部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于一般性故障,維修人員應在[X]個工作日內修復;對于較為復雜的故障,應盡快組織維修,盡量縮短維修時間,減少對教學活動的影響。環境衛生管理1.衛生要求保持多媒體課室內環境整潔,地面無雜物、無污漬,桌面、講臺等擺放整齊。定期清理多媒體設備表面的灰塵,保持設備清潔。及時清理課室內的垃圾,保持垃圾桶內垃圾不超過容量的[X]。2.衛生清理授課教師在使用結束后,應清理課室內的衛生,將教學用具整理歸位,關閉設備電源。行政部門應定期安排人員對多媒體課室進行全面清潔,包括地面清潔、設備擦拭、門窗玻璃清潔等。在重大教學活動前后,應對多媒體課室進行專項清潔,確保課室環境符合教學要求。安全管理1.安全責任行政部門負責多媒體課室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。授課教師和使用人員應嚴格遵守安全規定,確保自身和他人的安全。2.安全檢查技術支持部門應定期對多媒體設備進行安全檢查,確保設備的電氣安全、消防安全等符合要求。行政部門應定期對多媒體課室進行安全巡查,檢查課室內的消防設施、門窗鎖具等是否完好,發現問題及時整改。3.消防安全多媒體課室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態。嚴禁在多媒體課室內吸煙、使用明火,嚴禁私拉亂接電線。授課教師和使用人員應熟悉消防器材的使用方法和逃生通道,如遇火災等緊急情況,應立即采取正確的應急措施,并及時報告相關部門。培訓與考核1.培訓行政部門應定期組織多媒體課室使用人員進行培訓,包括設備操作培訓、安全知識培訓、環境衛生要求培訓等,提高使用人員的業務水平和綜合素質。技術支持部門應針對多媒體設備的新技術、新功能,及時組織授課教師進行培訓,確保教師能夠熟練掌握和應用。2.考核建立多媒體課室使用人員考核機制,對授課教師和使用人員的使用情況、設備維護情況、環境衛生情況、安全遵守情況等進行考核。考核結果與績效掛鉤,對于表現優秀的使用人員給予表彰和獎勵,對于違反規定的使用人員進行批評教育和相應的處罰。違規處理1.違規行為未經批準擅自使用多媒體課室或更改使用信息。違反多媒體設備操作規程,造成設備損壞。在多媒體課室內從事違法違規活動。未按要求進行環境衛生清理,影響課室環境。違反安全規定,造成安全事故。2.處理措施對于首次違規行為,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,給予書面警告、罰款、限制使用多媒體課室等處罰,并視情
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