2024年貴州省鎮遠縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標就是為了滿足社會各方面對檔案信息的需求，即提供利用，其他收集、保管、整理等工作都是為提供利用服務的。2.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區別于其他文獻資料的本質特征。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。4.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有重要保存價值，一般不需要歸檔，而其他選項的文件材料都具有較高的保存和利用價值。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理既要保持文件之間的歷史聯系，又要區分文件的保存價值，最終目的是便于保管和利用。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：根據相關規定，長期保管期限是指16年至50年。7.檔案數字化的第一步是（）A.數據掛接B.圖像處理C.檔案整理D.目錄著錄答案：C分析：在進行檔案數字化之前，需要先對檔案進行整理，使其有序，便于后續的掃描等操作。8.電子檔案的特點不包括（）A.易修改性B.信息與載體可分離C.載體穩定性高D.存儲密度大答案：C分析：電子檔案的載體穩定性相對較差，如磁盤等容易受到物理損壞、磁場干擾等影響。9.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.檔案的整理答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、確定保管期限和銷毀無保存價值的檔案，檔案整理不屬于鑒定工作內容。10.貴州省鎮遠縣的歷史檔案中，可能記載最多的是（）A.漁業發展B.商貿活動C.航天科技D.現代工業答案：B分析：鎮遠縣歷史上是重要的商貿集散地，商貿活動發達，其歷史檔案可能更多記載商貿相關內容。11.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案展覽C.檔案匯編D.檔案參考資料答案：B分析：檔案展覽是檔案宣傳利用的一種形式，不屬于檔案編研工作的成果形式，編研成果主要有檔案文摘、匯編、參考資料等。12.檔案利用工作的原則不包括（）A.合法原則B.有償原則C.方便利用原則D.保密原則答案：B分析：檔案利用工作應遵循合法、方便利用和保密原則，不一定都是有償的。13.全宗是一個（）形成的全部檔案A.機關、組織或個人B.地區C.行業D.時期答案：A分析：全宗是指一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。14.檔案檢索工具按編制方法分，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題數據庫答案：D分析：專題數據庫不屬于按編制方法分類的檢索工具，常見按編制方法分的有目錄、索引、指南等。15.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，有利于檔案的長期保存。16.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面，保密性不是統計工作的基本要求。17.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.保證檔案工作的物質基礎C.提高檔案人員素質D.維護歷史真實面貌答案：C分析：檔案收集工作主要是豐富館藏、保證工作物質基礎和維護歷史真實面貌，與提高檔案人員素質沒有直接關系。18.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標準劃分的其他類型檔案。19.檔案編目工作中，著錄項目不包括（）A.檔號B.題名C.保管費用D.日期答案：C分析：著錄項目主要包括檔號、題名、日期等，保管費用不屬于著錄內容。20.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的核心是檔案信息資源的開發利用，其他方面都是為其服務的。21.貴州省鎮遠縣檔案局接收檔案的時間一般是（）A.自形成之日起滿1年B.自形成之日起滿2年C.自形成之日起滿3年D.自形成之日起滿5年答案：B分析：一般縣級檔案局接收檔案的時間是自形成之日起滿2年。22.檔案的保管環境要求相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案保管適宜的相對濕度是40%-60%。23.檔案人員職業道德規范不包括（）A.忠于職守B.嚴守機密C.追求利益最大化D.團結協作答案：C分析：檔案人員應忠于職守、嚴守機密、團結協作，而不是追求利益最大化。24.檔案編研工作中，選題的原則不包括（）A.實用性B.獨特性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題應遵循實用性、獨特性和可行性原則，不能隨意選題。25.檔案保護技術的主要任務不包括（）A.預防檔案損壞B.修復已損壞的檔案C.提高檔案的美觀度D.延長檔案壽命答案：C分析：檔案保護技術主要是預防損壞、修復已損檔案和延長檔案壽命，提高美觀度不是主要任務。26.檔案的編號一般采用（）A.流水號B.分類號C.檔號D.頁碼號答案：C分析：檔案編號通常采用檔號，它能反映檔案的分類、順序等信息。27.檔案利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案檢索服務D.出售檔案答案：D分析：檔案是國家的重要文化財富，不能出售，利用方式有提供原件、復制件和檢索服務等。28.檔案管理現代化的標志不包括（）A.管理思想現代化B.管理方法科學化C.管理手段自動化D.管理機構龐大化答案：D分析：檔案管理現代化包括管理思想、方法和手段的現代化，管理機構龐大化不是現代化標志。29.貴州省鎮遠縣檔案資源中，關于古建筑的檔案可能包含（）A.建筑設計圖紙B.建筑施工照片C.維修記錄D.以上都是答案：D分析：古建筑檔案可能包含建筑設計圖紙、施工照片、維修記錄等多方面內容。30.檔案人員應具備的基本素質不包括（）A.檔案專業知識B.計算機操作能力C.體育特長D.溝通協調能力答案：C分析：檔案人員需要具備檔案專業知識、計算機操作能力和溝通協調能力，體育特長不是必備素質。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能傳承文化，對經濟發展也有一定促進作用。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集可以通過接收現行機關、撤銷機關檔案，征集歷史檔案和接收社會捐贈等渠道。3.檔案整理的步驟包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理一般要區分全宗、進行分類、編號和編目。4.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、可用性和安全性。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.傳承文化D.為決策提供參考答案：BCD分析：檔案編研工作主要是提高利用率、傳承文化和為決策提供參考，對保管作用不明顯。6.檔案利用工作的方式有（）A.閱覽服務B.外借服務C.咨詢服務D.制發檔案證明答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、咨詢和制發證明等。7.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：ABC分析：保管工作任務是防止損壞、延長壽命和維護安全，編研不屬于保管任務。8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定應從全面、歷史和發展的觀點出發，效益觀點不是主要原則。9.貴州省鎮遠縣檔案局的職責包括（）A.檔案的收集和保管B.檔案的整理和編目C.檔案的利用和開發D.檔案法律法規的宣傳答案：ABCD分析：檔案局負責檔案的收集、保管、整理、編目、利用開發以及宣傳法律法規等工作。10.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋數字化、管理系統建設、信息資源開發利用和網絡建設等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這是檔案的定義，表述準確。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.檔案保管期限中的短期是指5年以下。（）答案：錯誤分析：短期保管期限是指15年以下。4.電子檔案不需要進行整理和編目。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要整理和編目，以便于管理和利用。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄和復制。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行深層次加工，不只是簡單摘抄和復制。6.檔案利用工作只能在檔案館內進行。（）答案：錯誤分析：檔案利用方式多樣，不一定只能在館內，如可通過網絡提供檢索服務等。7.檔案鑒定工作可以隨意進行，不需要遵循一定的標準和程序。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作必須遵循一定的標準和程序，不能隨意進行。8.檔案庫房的門窗應盡量大，以保證通風良好。（）答案：錯誤分析：門窗過大不利于檔案的溫濕度控制和安全保護。9.檔案人員只需要掌握檔案專業知識，不需要其他技能。（）答案：錯誤分析：檔案人員還需要掌握計算機操作、溝通協調等技能。10.貴州省鎮遠縣檔案局可以隨意銷毀檔案。（）答案：錯誤分析：銷毀檔案需要經過嚴格的鑒定和審批程序，不能隨意進行。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的重要性。答：檔案整理工作具有多方面重要性。首先，保持文件之間的歷史聯系，能使檔案反映出事物發展的真實過程，為研究和了解歷史提供完整的資料。例如一個項目的檔案，按其流程整理后能清晰看到項目的來龍去脈。其次，便于保管，整理后的檔案有序存放，能提高庫房空間利用率，減少損壞風險。如按類別、時間等分類存放，查找和存放都更方便。再者，利于利用，經過整理編目后，使用者能快速準確地找到所需檔案，提高工作效率，促進檔案信息資源的有效開發和利用。最后，是檔案管理其他環節的基礎，為鑒定、編研、統計等工作提供良好的條件。2.闡述檔案信息化建設的意義。答：檔案信息化建設意義重大。一是提高檔案管理效率，通過數字化和管理系統，實現快速檢索、存儲和共享，減少人工操作的繁瑣。如電子檔案可瞬間檢索到所需信息。二是提升檔案利用水平，打破時間和空間限制，用戶可遠程獲取檔案信息，提高利用的便捷性和廣泛性。三是保護檔案原件，數字化副本可代替原件提供利用，減少原件的磨損和損壞。四是促進檔案資源整合，將分散的檔案信息集中管理，實現資源共享，更好地發揮檔案的價值。五是適應社會發展需求，在信息化時代，檔案信息化是必然趨勢，有助于推動社會的