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文檔簡介

外包工考勤管理制度一、總則1.目的為加強對外包工考勤的規范管理,確保外包工作的正常秩序,提高工作效率,保障公司與外包工的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外包服務合同的所有外包工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以客觀記錄外包工的出勤情況,為薪酬核算、績效評估等提供依據。二、考勤管理職責1.公司人力資源部門負責制定、修訂和完善外包工考勤管理制度。監督、檢查外包工考勤制度的執行情況。負責對外包工的考勤數據進行匯總、統計和分析。依據考勤結果進行相關的薪酬核算、獎懲處理等。2.外包服務供應商負責按照本公司要求,配備專人負責外包工的日常考勤管理工作。如實記錄外包工的出勤情況,確保考勤數據的真實性和準確性。定期將外包工考勤報表提交給本公司人力資源部門。配合本公司人力資源部門進行考勤管理相關的調查和處理工作。3.外包工所在部門負責對外包工的日常工作出勤進行監督和管理。協助人力資源部門做好外包工考勤異常情況的核實和反饋工作。三、考勤規定1.工作時間外包工的工作時間根據外包服務合同約定執行,原則上應與本公司員工的正常工作時間保持一致。如因工作需要調整工作時間,需提前與外包服務供應商及外包工溝通,并報本公司人力資源部門備案。2.考勤方式打卡考勤:外包工應按照規定的考勤時間,在公司指定的打卡設備上進行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據。打卡分為上班打卡和下班打卡,打卡時間以打卡設備記錄為準。因特殊原因無法正常打卡的,應提前向所在部門負責人或外包服務供應商考勤管理人員說明情況,并填寫《考勤異常說明表》。手工考勤:在不具備打卡條件的情況下,可采用手工考勤方式。手工考勤表應詳細記錄外包工的出勤情況,包括姓名、日期、出勤時間、請假情況等。手工考勤表需由外包服務供應商考勤管理人員及外包工所在部門負責人簽字確認,每周匯總后提交給本公司人力資源部門。3.遲到、早退與曠工遲到:未在規定上班時間打卡到崗,且遲到時間在30分鐘以內的,視為遲到。遲到一次,扣除相應的績效分數[X]分;當月累計遲到[X]次及以上的,每次扣除績效分數[X]分,并給予警告處分。早退:未在規定下班時間打卡離崗,且早退時間在30分鐘以內的,視為早退。早退一次,扣除相應的績效分數[X]分;當月累計早退[X]次及以上的,每次扣除績效分數[X]分,并給予警告處分。曠工:未經請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除績效分數[X]分;曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,當月績效獎金全額扣除,并給予記過處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除外包服務合同。四、請假制度1.請假類別病假:外包工因病無法正常工作的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,按照當地最低工資標準的[X]%發放病假工資。事假:因個人原因需要請假的,應提前向所在部門負責人或外包服務供應商提出申請,經批準后方可休假。事假期間無工資發放。年假:符合公司規定的外包工,可享受帶薪年假。年假天數根據外包工在本公司的工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經批準后休假,年假期間正常發放工資。婚假:符合國家法定結婚年齡的外包工,可享受婚假[X]天。婚假期間正常發放工資。產假:符合國家生育政策的女性外包工,可享受產假[X]天。產假期間按照國家及當地相關規定發放生育津貼。喪假:外包工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間正常發放工資。2.請假流程病假:外包工應在病假當天及時向所在部門負責人或外包服務供應商請假,并在病假結束后提供醫院出具的病假證明。事假:提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數,經所在部門負責人、外包服務供應商審批同意后,報本公司人力資源部門備案。年假、婚假、產假、喪假:提前[X]天填寫《請假申請表》,按照規定的審批流程進行審批,經批準后休假。五、加班管理1.加班界定因工作需要,外包工在正常工作時間以外延長工作時間或在休息日、法定節假日工作的,視為加班。2.加班申請外包工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班事由、加班時間,經所在部門負責人、外包服務供應商審批同意后,報本公司人力資源部門備案。3.加班工資平時加班,按照本人小時工資標準的1.5倍支付加班工資。休息日加班,按照本人日工資標準的2倍支付加班工資。法定節假日加班,按照本人日工資標準的3倍支付加班工資。外包工的加班工資由外包服務供應商負責核算和支付,并在每月工資結算時體現。六、考勤數據統計與核對1.考勤數據統計外包服務供應商應每日對本公司外包工的考勤數據進行統計,包括出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。每周對外包工的考勤數據進行匯總,填寫《外包工考勤周報表》,提交給本公司人力資源部門。每月末對外包工的考勤數據進行全面統計,形成《外包工考勤月報表》,經審核無誤后提交給本公司人力資源部門。2.考勤數據核對本公司人力資源部門收到外包服務供應商提交的考勤報表后,應及時進行核對。如發現考勤數據存在疑問或異常情況,應與外包服務供應商及外包工所在部門進行溝通核實。外包服務供應商及外包工所在部門應積極配合人力資源部門的核對工作,提供相關證明材料或說明情況。七、考勤監督與檢查1.定期檢查本公司人力資源部門定期對外包工的考勤情況進行檢查,檢查內容包括考勤記錄的真實性、準確性,請假流程的執行情況,加班管理的規范性等。每月至少進行一次全面的考勤檢查,并形成檢查報告。2.不定期抽查公司有權對各部門外包工的考勤情況進行不定期抽查,抽查方式包括現場檢查打卡記錄、詢問外包工本人及相關管理人員等。對于抽查中發現的問題,及時進行糾正和處理,并對相關責任人進行批評教育或處罰。八、獎懲制度1.獎勵對于考勤表現優秀的外包工,公司給予以下獎勵:每月評選出若干名“考勤之星”,給予一定金額的獎金獎勵。在年度評優評先時,優先考慮考勤表現優秀的外包工。對于積極配合公司考勤管理工作,提出合理化建議并被采納的外包服務供應商或外包工所在部門,給予相應的表彰和獎勵。2.懲罰對于違反考勤制度的外包工,公司視情節輕重給予以下處罰:警告:適用于初次違反考勤制度,情節較輕的情況。記過:適用于多次違反考勤制度或情節較為嚴重的情況。解除外包服務合同:適用于嚴重違反考勤制度,給公司造成較大損失的情況。對于因外包服務供應商管理不善,導致外

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