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文檔簡介
娃哈哈廣告管理制度一、總則(一)目的本廣告管理制度旨在規(guī)范娃哈哈各類廣告活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與管理,確保廣告活動(dòng)符合公司品牌戰(zhàn)略,有效提升品牌知名度、美譽(yù)度和產(chǎn)品銷量,保障廣告活動(dòng)的合法性、合規(guī)性與有效性。(二)適用范圍本制度適用于娃哈哈公司內(nèi)部所有涉及廣告策劃、制作、投放、評(píng)估等相關(guān)工作的部門和人員,包括但不限于市場部、銷售部、品牌管理部、廣告代理公司及其他相關(guān)合作單位。(三)基本原則1.合法性原則:廣告活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假廣告。2.真實(shí)性原則:廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大產(chǎn)品功效或進(jìn)行誤導(dǎo)性宣傳。3.一致性原則:廣告活動(dòng)應(yīng)與公司品牌形象、產(chǎn)品定位保持一致,傳遞統(tǒng)一的品牌信息。4.效益性原則:在確保廣告質(zhì)量的前提下,合理控制廣告成本,追求廣告投入產(chǎn)出的最大化。二、廣告策劃管理(一)市場調(diào)研1.定期開展市場調(diào)研,收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手廣告策略、消費(fèi)者需求與偏好等信息,為廣告策劃提供數(shù)據(jù)支持。2.分析市場趨勢和消費(fèi)者行為變化,為廣告主題、創(chuàng)意和投放策略的制定提供依據(jù)。(二)廣告目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場情況,明確廣告活動(dòng)的具體目標(biāo),如提升品牌知名度、增加產(chǎn)品銷量、拓展市場份額等。2.將廣告目標(biāo)細(xì)化為可衡量的指標(biāo),如廣告曝光量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、銷售額增長等,以便于后續(xù)評(píng)估廣告效果。(三)廣告主題與創(chuàng)意策劃1.結(jié)合品牌定位和產(chǎn)品特點(diǎn),制定富有吸引力和獨(dú)特性的廣告主題。2.組織創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)進(jìn)行廣告創(chuàng)意策劃,鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,確保廣告內(nèi)容能夠引起消費(fèi)者的共鳴。3.對(duì)廣告創(chuàng)意進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,邀請市場部、銷售部、品牌管理部等相關(guān)部門參與,從不同角度提出意見和建議,優(yōu)化創(chuàng)意方案。(四)廣告預(yù)算編制1.根據(jù)廣告目標(biāo)、投放渠道、投放時(shí)間等因素,編制詳細(xì)的廣告預(yù)算。2.廣告預(yù)算應(yīng)包括廣告制作費(fèi)用、媒體投放費(fèi)用、市場調(diào)研費(fèi)用、廣告效果評(píng)估費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.嚴(yán)格控制廣告預(yù)算,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī),避免浪費(fèi)和超支。三、廣告制作管理(一)廣告制作流程1.確定廣告制作需求后,由市場部負(fù)責(zé)制定廣告制作計(jì)劃,明確制作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等。2.選擇合適的廣告制作公司或團(tuán)隊(duì),簽訂制作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.制作公司按照合同要求進(jìn)行廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、拍攝、后期制作等工作,市場部負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和溝通協(xié)調(diào)。4.廣告制作完成后,進(jìn)行內(nèi)部審核,確保廣告內(nèi)容符合公司品牌形象和廣告策劃要求,審核通過后方可交付使用。(二)廣告制作質(zhì)量控制1.制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確畫面質(zhì)量、音效效果、文字表述、色彩搭配等方面的要求。2.在廣告制作過程中,定期對(duì)制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并要求制作公司進(jìn)行整改。3.廣告制作完成后,組織相關(guān)部門進(jìn)行最終驗(yàn)收,確保廣告質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。(三)廣告素材管理1.建立廣告素材庫,對(duì)廣告制作過程中產(chǎn)生的各類素材進(jìn)行分類存儲(chǔ),包括創(chuàng)意文案、圖片、視頻、音頻等。2.對(duì)廣告素材進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)注,方便查詢和使用,同時(shí)做好素材的備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制廣告素材的使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得擅自對(duì)外提供或使用廣告素材。四、廣告投放管理(一)投放渠道選擇1.根據(jù)廣告目標(biāo)受眾和產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的廣告投放渠道,如電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告等。2.對(duì)不同投放渠道的特點(diǎn)、優(yōu)勢、受眾群體進(jìn)行深入分析,評(píng)估其性價(jià)比和廣告效果,制定合理的投放渠道組合方案。3.關(guān)注新興媒體和渠道的發(fā)展趨勢,適時(shí)拓展廣告投放渠道,以適應(yīng)市場變化和消費(fèi)者需求。(二)投放計(jì)劃制定1.根據(jù)廣告預(yù)算和投放渠道選擇,制定詳細(xì)的廣告投放計(jì)劃,明確投放時(shí)間、投放頻率、投放時(shí)段、投放區(qū)域等。2.提前與各投放渠道溝通協(xié)調(diào),確保廣告投放計(jì)劃能夠順利執(zhí)行,避免出現(xiàn)廣告位沖突或投放延誤等問題。3.對(duì)廣告投放計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,根據(jù)市場反饋和廣告效果評(píng)估結(jié)果,及時(shí)優(yōu)化投放策略和投放計(jì)劃。(三)投放執(zhí)行與監(jiān)控1.按照廣告投放計(jì)劃,及時(shí)將廣告素材交付給各投放渠道,并跟進(jìn)廣告投放進(jìn)度,確保廣告按時(shí)、準(zhǔn)確投放。2.建立廣告投放監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測廣告投放效果,如曝光量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.定期收集和分析廣告投放數(shù)據(jù),評(píng)估廣告投放效果,為后續(xù)廣告投放決策提供依據(jù)。(四)廣告投放效果評(píng)估1.制定廣告投放效果評(píng)估指標(biāo)體系,包括品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長、市場份額變化、消費(fèi)者反饋等方面的指標(biāo)。2.在廣告投放結(jié)束后,及時(shí)開展廣告投放效果評(píng)估工作,通過數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、消費(fèi)者反饋等方式,全面評(píng)估廣告活動(dòng)的效果。3.根據(jù)廣告投放效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)廣告活動(dòng)的策劃、制作和投放提供參考和改進(jìn)建議。五、廣告合作管理(一)廣告代理公司選擇1.建立廣告代理公司評(píng)估和選擇機(jī)制,對(duì)廣告代理公司的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力、創(chuàng)意水平、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇合適的廣告代理公司作為合作伙伴,并簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。3.定期對(duì)廣告代理公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,如廣告策劃方案的質(zhì)量、廣告制作水平、投放效果等,根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。(二)合作協(xié)議管理1.與廣告代理公司簽訂的合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等重要條款,確保合作的順利進(jìn)行。2.對(duì)合作協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與廣告代理公司溝通協(xié)商解決,確保雙方嚴(yán)格履行協(xié)議約定。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場變化,適時(shí)對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行修訂和完善,確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。(三)合作溝通與協(xié)調(diào)1.建立與廣告代理公司的定期溝通機(jī)制,如每周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等,及時(shí)交流廣告活動(dòng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案。2.在廣告策劃、制作、投放等過程中,加強(qiáng)與廣告代理公司的溝通協(xié)調(diào),確保雙方工作銜接順暢,避免出現(xiàn)誤解或延誤。3.對(duì)于廣告代理公司提出的合理建議和意見,應(yīng)認(rèn)真聽取并積極采納,共同推動(dòng)廣告活動(dòng)取得更好的效果。六、廣告合規(guī)管理(一)法律法規(guī)遵循1.廣告活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),如《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.定期組織公司員工學(xué)習(xí)廣告法律法規(guī)知識(shí),提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí),確保廣告活動(dòng)合法合規(guī)。(二)廣告審查與審批1.建立廣告審查制度,對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保廣告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī),不得含有虛假、誤導(dǎo)性或違法違規(guī)信息。2.廣告發(fā)布前,需經(jīng)過市場部、法務(wù)部、品牌管理部等相關(guān)部門的聯(lián)合審批,審批通過后方可發(fā)布。3.對(duì)于涉及重大產(chǎn)品宣傳或品牌推廣的廣告,應(yīng)提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。(三)廣告投訴處理1.建立廣告投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理消費(fèi)者對(duì)廣告的投訴和舉報(bào)。2.對(duì)投訴和舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如確屬廣告問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,消除不良影響,并向消費(fèi)者反饋處理結(jié)果。3.分析廣告投訴產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施避免類似問題再次發(fā)生。七、廣告檔案管理(一)檔案建立1.建立廣告活動(dòng)檔案,對(duì)廣告策劃、制作、投放、評(píng)估等全過程的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理和歸檔。2.廣告活動(dòng)檔案應(yīng)包括廣告策劃方案、廣告制作合同、廣告素材、廣告投放計(jì)劃、投放監(jiān)測數(shù)據(jù)、廣告效果評(píng)估報(bào)告、廣告投訴處理記錄等資料。(二)檔案保管1.確定專人負(fù)責(zé)廣告檔案的保管工作,確保檔案的安全、完整。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)廣告檔案進(jìn)行分類存放,便于查詢和使用。3.定期對(duì)廣告檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失或泄密。(三)檔案查閱與使用1.建立廣告檔案查閱制度,明確查閱權(quán)限和查閱流程。2.因
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