子公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強子公司車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、高效運行，保障公司日常業務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：子公司車輛由綜合管理部門統一調配和管理，實行集中調度、統籌安排，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，嚴格遵守交通法規，定期進行車輛維護和檢查，確保行車安全。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，合理安排出車任務，減少車輛空駛和閑置時間，降低運營成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛，文明行車，禮貌待人，保持車輛整潔衛生。二、車輛管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的調度、使用安排，合理調配車輛資源，確保公司業務用車需求。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.組織實施車輛的年檢、保險購買、報廢更新等工作。5.負責對駕駛員進行安全教育培訓和考核，建立駕駛員檔案。（二）駕駛員1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛安全運行。2.按照調度安排，及時、準確地完成出車任務，不得擅自改變行車路線或任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。4.負責車輛的加油、停車費等費用的報銷工作，并按規定填寫相關記錄。5.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。（三）用車部門1.根據工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、人數等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車。3.配合綜合管理部門做好車輛管理工作，督促駕駛員遵守相關規定。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，并經部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請，但事后需及時補辦書面申請手續。（二）車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據車輛狀況、駕駛員情況和用車需求，進行合理調度安排，并及時通知申請人和駕駛員。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，優先保障重要緊急任務的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務通知后，應提前做好出車準備，包括檢查車輛狀況、清潔車輛等。2.駕駛員應嚴格按照調度安排的時間、地點和任務出車，不得擅自改變行車路線或任務。如因特殊情況需要更改，應提前向綜合管理部門報告并經批準。3.用車部門應合理使用車輛，不得利用公司車輛辦理私人事務。如遇特殊情況確需使用公司車輛辦理私人事務，應經公司領導批準，并按規定繳納相應的費用。4.車輛在使用過程中，應遵守交通法規，文明駕駛，禮貌待人，確保行車安全。如因駕駛員違反交通規則造成的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期對車輛內部進行清潔，及時清理車內垃圾和雜物。（二）定期保養1.綜合管理部門應制定車輛定期保養計劃，明確保養項目、保養周期和責任人。2.車輛應按照規定的保養周期和保養項目進行定期保養，保養工作應在專業的汽車維修廠進行。3.每次車輛保養后，駕駛員應認真填寫《車輛保養記錄》，詳細記錄保養時間、保養項目、更換的零部件等信息。（三）維修管理1.車輛在使用過程中如發現故障或損壞，駕駛員應及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，說明故障現象、維修部位、預計維修費用等信息，并經綜合管理部門負責人審核批準。3.維修過程中，綜合管理部門應派人跟蹤監督維修質量，確保維修工作按要求進行。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。4.車輛維修費用報銷時，應提供正規的發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證，經綜合管理部門負責人審核、公司領導批準后，方可報銷。五、車輛費用管理（一）加油管理1.車輛實行定點加油制度，綜合管理部門應與指定的加油站簽訂供油協議。2.駕駛員應憑公司加油卡到定點加油站加油，不得使用現金加油。加油后，駕駛員應及時在加油憑證上簽字確認，并將加油憑證交綜合管理部門留存。3.綜合管理部門應定期核對加油記錄，與加油站進行結算，并監控加油費用的支出情況。（二）停車費管理1.車輛停車費用由駕駛員負責報銷，報銷時應提供正規的停車發票，并注明停車時間、地點和車牌號等信息。2.駕駛員應盡量選擇合法合規的停車場停車，避免因違規停車產生的罰款等額外費用。（三）保險費用管理1.車輛保險由綜合管理部門統一辦理，按照公司規定的保險項目和保額進行投保。2.保險費用由公司統一支付，綜合管理部門應及時掌握保險到期時間，提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。（四）其他費用管理車輛在使用過程中產生的過路費、過橋費、洗車費等其他費用，由駕駛員憑正規發票報銷，并按規定填寫相關記錄。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處置技能等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，提高自身安全素質。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發現車輛存在安全隱患，應及時報告并進行維修，嚴禁車輛帶病行駛。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告當地交警部門和綜合管理部門，并積極配合交警部門進行事故處理。2.駕駛員應如實向交警部門和綜合管理部門報告事故經過，不得隱瞞或謊報事故情況。3.如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的責任，并按照公司規定接受處罰。如事故造成車輛損壞或人員傷亡，公司將根據相關法律法規和保險條款進行處理。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位招聘按照公司人力資源管理規定執行，優先錄用具備三年以上實際駕駛經驗、持有相應準駕車型駕駛證、無重大交通事故記錄的人員。2.應聘駕駛員應通過面試、技能測試、背景調查等環節，經綜合評估合格后方可錄用。（二）駕駛員培訓與考核1.綜合管理部門應定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、服務意識等方面的培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核。考核結果作為駕駛員薪酬調整、獎勵處罰、續聘解聘的重要依據。（三）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員薪酬結構由基本工資、績效工資、出車補貼等部分組成，具體標準按照公司薪酬管理規定執行。2.公司為駕駛員提供必要的福利，包括社保、公積金、帶薪年假、節日福利等。（四）駕駛員獎懲1.對于安全行車、優質服務、工作表現突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣、違反車輛管理制度等行為的駕駛員，公司視情節輕重給予警告、罰款、扣減績效工資、辭退等處罰。八、車輛檔案管理（一）檔案建立綜合管理部門應建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息（如車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛事故記錄、駕駛員檔案等。（二）檔案管理1.車輛檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整性、準確性和保密性。2.檔案管理人員應定期對車輛檔案進行整理、更新