學(xué)雜費帳戶管理制度總則1.目的為規(guī)范學(xué)雜費帳戶的管理，確保學(xué)雜費的安全、準確核算與及時結(jié)算，保障學(xué)校與學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有涉及學(xué)雜費收支的相關(guān)部門與人員，包括但不限于財務(wù)部門、招生部門、教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門等。3.基本原則合法性原則：學(xué)雜費帳戶的管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度。安全性原則：確保學(xué)雜費資金的安全，防止出現(xiàn)資金被盜、挪用等情況。準確性原則：學(xué)雜費的核算應(yīng)準確無誤，保證數(shù)據(jù)真實可靠。及時性原則：及時辦理學(xué)雜費的收繳、結(jié)算與退費等業(yè)務(wù)，提高服務(wù)效率。帳戶設(shè)置與管理1.帳戶開設(shè)學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在銀行開設(shè)專門的學(xué)雜費帳戶，用于學(xué)雜費的收支核算。帳戶開設(shè)前，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，并報上級主管部門備案。2.帳戶信息管理財務(wù)部門應(yīng)妥善保管學(xué)雜費帳戶的相關(guān)信息，包括帳戶名稱、帳號、開戶行等。如遇帳戶信息變更，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并通知相關(guān)部門與人員。3.帳戶安全管理設(shè)置專人負責學(xué)雜費帳戶的操作與管理，嚴格執(zhí)行崗位分離制度，確保不相容崗位相互制約。加強對帳戶密碼、U盾等重要物品的保管，定期更換密碼。安裝必要的安全防護軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對學(xué)雜費帳戶進行核對與清查，確保帳實相符。學(xué)雜費收繳管理1.收費標準制定學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家政策和學(xué)校實際情況，制定合理的學(xué)雜費收費標準，并報上級主管部門審批備案。收費標準應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)、招生簡章等顯著位置公示，接受社會監(jiān)督。2.收費方式學(xué)校應(yīng)提供多種便捷的學(xué)雜費收繳方式，如銀行代扣、網(wǎng)上繳費、現(xiàn)場繳費等，滿足學(xué)生及家長的不同需求。對于銀行代扣方式，應(yīng)與銀行簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.收費票據(jù)管理財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度規(guī)定，統(tǒng)一使用合法有效的收費票據(jù)。收費票據(jù)的領(lǐng)用、開具、保管與核銷應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保票據(jù)的真實性、完整性與合法性。4.收費記錄與核對財務(wù)部門應(yīng)建立完善的學(xué)雜費收費記錄，詳細記錄每位學(xué)生的繳費情況，包括繳費金額、繳費時間、繳費方式等。定期與學(xué)生管理部門核對學(xué)生人數(shù)及欠費情況，確保收費記錄準確無誤。學(xué)雜費核算管理1.核算原則學(xué)雜費的核算應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行，準確記錄每筆收入與支出。嚴格區(qū)分學(xué)雜費收入與其他收入，確保學(xué)雜費核算的獨立性。2.核算內(nèi)容學(xué)雜費收入核算應(yīng)包括學(xué)費、住宿費、教材費、雜費等各項費用的收繳情況。學(xué)雜費支出核算應(yīng)包括學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放、教學(xué)設(shè)備購置、校園建設(shè)等與學(xué)生相關(guān)的費用支出。3.核算方法財務(wù)部門應(yīng)采用科學(xué)合理的核算方法，運用會計軟件進行學(xué)雜費的日常核算。定期編制學(xué)雜費收支報表，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供準確的財務(wù)信息。4.帳務(wù)處理按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，及時進行學(xué)雜費收支的帳務(wù)處理，確保會計憑證、帳簿、報表等資料的真實、完整。對于學(xué)雜費的減免、退費等特殊情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)調(diào)整。學(xué)雜費退費管理1.退費原則嚴格按照國家政策和學(xué)校規(guī)定辦理學(xué)雜費退費業(yè)務(wù)，確保退費合理、合規(guī)。遵循誰收取誰退費的原則，明確退費責任主體。2.退費條件學(xué)生因退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因終止學(xué)業(yè)，符合學(xué)校退費規(guī)定的，可辦理學(xué)雜費退費。因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生無法正常學(xué)習(xí)或教學(xué)計劃變更等情況，應(yīng)按照規(guī)定退還相應(yīng)學(xué)雜費。3.退費流程學(xué)生提出退費申請，填寫退費申請表，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)生所在班級班主任或輔導(dǎo)員對退費申請進行初審，簽署意見后報學(xué)生管理部門審核。學(xué)生管理部門對退費申請及相關(guān)材料進行審核，確認無誤后報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果辦理退費手續(xù)，將退費金額退還給學(xué)生指定的銀行賬戶或支付方式。4.退費記錄與跟蹤財務(wù)部門應(yīng)建立學(xué)雜費退費記錄，詳細記錄退費原因、退費金額、退費時間、退費方式等信息。跟蹤退費款項的到賬情況，確保學(xué)生及時收到退費。學(xué)雜費監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對學(xué)雜費帳戶管理、收繳、核算、退費等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門定期對學(xué)雜費業(yè)務(wù)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計部門定期對學(xué)雜費收支情況進行審計，確保學(xué)雜費管理規(guī)范、資金安全。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、物價部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料。主動接受社會監(jiān)督，及時處理學(xué)生及家長的投訴與建議，不斷改進學(xué)雜費管理工作。責任追究1.對于在學(xué)雜費管理工作中違反本制度規(guī)定的部門與人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰