學校報告廳管理制度一、總則（一）目的為了加強學校報告廳的規(guī)范化管理，確保報告廳的正常使用，提高報告廳的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體師生員工以及校外相關(guān)單位和個人使用學校報告廳的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校報告廳由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負責報告廳的日常調(diào)度、設(shè)備維護、安全保障等工作。2.服務(wù)至上原則：以服務(wù)教學、科研、師生活動為宗旨，為使用人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.合理使用原則：倡導合理使用報告廳資源，避免資源浪費，提高資源利用率。二、報告廳使用申請與審批（一）申請流程1.校內(nèi)各單位或個人如需使用報告廳，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《學校報告廳使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至[具體管理部門]，申請表可通過線上平臺提交或直接送達管理部門辦公室。（二）審批流程1.[具體管理部門]收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括使用時間是否沖突、使用內(nèi)容是否符合學校規(guī)定、參與人數(shù)是否超出報告廳承載能力等。3.如申請通過審核，[具體管理部門]應(yīng)及時通知申請人；如申請未通過審核，應(yīng)向申請人說明原因。（三）特殊情況申請1.因特殊情況需要臨時使用報告廳的，申請人應(yīng)提前[X]小時向[具體管理部門]提出申請，并說明緊急情況及使用需求。2.[具體管理部門]應(yīng)根據(jù)實際情況進行緊急協(xié)調(diào)，如同意使用，應(yīng)在申請表上注明“緊急申請”字樣，并盡快安排相關(guān)事宜。三、報告廳使用安排（一）使用優(yōu)先級1.學校教學活動優(yōu)先使用報告廳，包括課程教學、學術(shù)講座、考試等。2.學校科研活動、師生重要活動等其次使用報告廳。3.校外單位和個人因特殊原因需要使用報告廳的，在不影響學校正常教學、科研活動的前提下，按照相關(guān)規(guī)定進行審批后安排使用。（二）使用時間1.周一至周五：上午[具體時間段1]下午[具體時間段2]為正常教學活動使用時間，其他時間可根據(jù)學校安排或申請進行使用。2.周六、周日及節(jié)假日：如需使用報告廳，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請，經(jīng)批準后方可使用。（三）使用期限1.單次使用期限一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請，經(jīng)批準后方可延長。2.同一單位或個人連續(xù)使用報告廳的時間累計不得超過[X]天。四、報告廳使用規(guī)范（一）使用人員規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前到達報告廳，按照指定位置就座，不得隨意更換座位。2.使用人員應(yīng)保持報告廳內(nèi)安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在報告廳內(nèi)大聲喧嘩、接聽電話或播放音樂。3.使用人員應(yīng)愛護報告廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或移動設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。4.使用人員應(yīng)保持報告廳內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在報告廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，活動結(jié)束后應(yīng)將垃圾帶走，保持報告廳整潔。（二）活動組織規(guī)范1.活動組織者應(yīng)提前做好活動準備工作，包括活動內(nèi)容安排、設(shè)備調(diào)試、人員組織等，確保活動順利進行。2.活動組織者應(yīng)在活動開始前[X]分鐘到達報告廳，與管理部門工作人員進行交接，檢查設(shè)備運行情況和場地布置情況。3.活動組織者應(yīng)按照審批內(nèi)容組織活動，不得擅自更改活動內(nèi)容或增加參與人數(shù)，如有特殊情況需要更改，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請，經(jīng)批準后方可更改。4.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)組織人員清理場地，關(guān)閉設(shè)備電源，將報告廳恢復(fù)原狀，并與管理部門工作人員進行交接。（三）設(shè)備使用規(guī)范1.報告廳內(nèi)配備的音響、燈光、投影儀等設(shè)備由管理部門工作人員負責操作和維護，使用人員如需使用設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門工作人員提出申請，由工作人員進行操作。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作，如有問題應(yīng)及時向管理部門工作人員報告。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)協(xié)助管理部門工作人員關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，不得隨意丟棄設(shè)備連接線或其他物品。五、報告廳設(shè)備管理（一）設(shè)備登記與維護1.管理部門應(yīng)建立報告廳設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護情況等信息。2.管理部門應(yīng)定期對報告廳設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，每月至少進行[X]次設(shè)備檢查和維護。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞，管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，維修記錄應(yīng)詳細記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。（二）設(shè)備更新與報廢1.隨著技術(shù)的發(fā)展和使用需求的變化，管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新報告廳設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足教學、科研和師生活動的需要。2.對于已達到報廢標準或無法正常使用的設(shè)備，管理部門應(yīng)按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理，報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出報告廳，并做好相關(guān)記錄。（三）設(shè)備借用與歸還1.校內(nèi)各單位或個人如需借用報告廳設(shè)備，應(yīng)提前填寫《學校報告廳設(shè)備借用申請表》，經(jīng)[具體管理部門]批準后方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點歸還設(shè)備，歸還時應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.管理部門應(yīng)對借用設(shè)備進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人員溝通解決。六、報告廳安全管理（一）安全責任1.學校是報告廳安全管理的責任主體，[具體管理部門]負責報告廳安全管理的具體工作，確保報告廳的安全使用。2.使用人員是報告廳安全使用的直接責任人，應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，確保自身和他人的安全。（二）安全設(shè)施與檢查1.報告廳內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好有效。2.管理部門應(yīng)每月至少進行[X]次安全檢查，重點檢查安全設(shè)施的運行情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）安全培訓與演練1.管理部門應(yīng)定期組織使用人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全知識、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.管理部門應(yīng)每年至少組織[X]次安全演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、地震避險等，檢驗和提高安全管理水平和應(yīng)急處置能力。（四）突發(fā)事件處置1.如在報告廳內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即報告管理部門工作人員，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處置。2.管理部門工作人員應(yīng)及時趕到現(xiàn)場，組織人員疏散、滅火、救援等工作，并及時向上級領(lǐng)導報告事件情況。3.事件處置結(jié)束后，管理部門應(yīng)及時對事件進行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，采取措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、報告廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責任1.管理部門負責報告廳環(huán)境衛(wèi)生的日常管理工作，定期組織人員對報告廳進行清潔和消毒。2.使用人員應(yīng)保持報告廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，活動結(jié)束后應(yīng)將垃圾帶走，并協(xié)助管理部門工作人員清理場地。（二）清潔與消毒標準1.報告廳地面應(yīng)每天進行清掃，保持地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.報告廳桌椅、講臺等設(shè)施應(yīng)定期進行擦拭，保持表面清潔，無灰塵、無污漬。3.報告廳門窗、玻璃等應(yīng)定期進行清潔，保持明亮干凈，無灰塵、無污漬。4.報告廳衛(wèi)生間應(yīng)每天進行清潔和消毒，保持衛(wèi)生間干凈整潔，無異味、無污漬。5.報告廳內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出，定期進行消毒處理。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)每天對報告廳環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行整改。2.管理部門應(yīng)定期對報告廳環(huán)境衛(wèi)生情況進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整清潔和消毒計劃，提高環(huán)境衛(wèi)生管理水平。八、報告廳收費管理（一）收費標準1.校內(nèi)各單位使用報告廳，一般不收取費用。2.校外單位和個人使用報告廳，按照學校相關(guān)規(guī)定收取場地使用費用，收費標準根據(jù)使用時間、使用內(nèi)容等因素確定。（二）收費方式1.校外單位和個人使用報告廳，應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)按照收費標準繳納場地使用費用。2.收費方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由[具體管理部門]確定。（三）收費管理1.[具體管理部