人力規劃需求管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司人力資源規劃需求管理工作，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，滿足公司戰略發展和日常運營的人力資源需求，提高人力資源管理效率和效益，促進公司持續健康發展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.戰略導向原則：人力資源規劃需求管理應緊密圍繞公司戰略目標展開，確保人力資源的數量、質量和結構與公司戰略發展相匹配。2.動態調整原則：根據公司內外部環境的變化，及時調整人力資源規劃需求，保持規劃的靈活性和適應性。3.協同配合原則：各部門應密切配合人力資源部門，共同做好人力資源規劃需求管理工作，確保各項工作順利推進。4.科學合理原則：運用科學的方法和工具，對人力資源需求進行預測和分析，確保規劃的科學性和合理性。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善公司人力規劃需求管理制度，并組織實施。2.定期收集、分析公司內外部人力資源信息，開展人力資源需求預測工作。3.根據公司戰略規劃和業務發展需求，制定年度人力資源規劃，并分解到各部門。4.審核各部門人力資源需求計劃，進行綜合平衡和調整，報公司領導審批后組織實施。5.監督和評估公司人力規劃需求管理工作的執行情況，及時發現問題并提出改進措施。（二）各部門1.根據本部門業務發展規劃和工作任務，制定本部門年度人力資源需求計劃，并提交人力資源部門。2.配合人力資源部門開展人力資源需求預測工作，提供相關信息和數據支持。3.按照公司批準的人力資源規劃，組織實施本部門的人力資源招聘、培訓、調配等工作。4.定期對本部門人力資源需求計劃的執行情況進行總結和分析，及時反饋存在的問題和建議。（三）公司領導1.審批公司年度人力資源規劃，為人力規劃需求管理工作提供政策指導和決策支持。2.協調解決人力規劃需求管理工作中涉及的重大問題，確保規劃的順利實施。三、人力資源需求預測（一）預測依據1.公司戰略規劃：明確公司未來發展方向、目標和業務重點，為人力資源需求預測提供宏觀指導。2.業務發展計劃：各部門根據公司戰略規劃制定的年度業務發展計劃，包括業務量增長、項目拓展、新產品研發等，是人力資源需求預測的直接依據。3.歷史數據：分析公司過去的人力資源數量、結構、工作效率等數據，找出人力資源需求的變化規律，為預測提供參考。4.行業發展趨勢：關注所在行業的發展動態、技術變革、市場競爭等情況，預測行業對人力資源需求的影響。5.法律法規：遵守國家和地方有關勞動法律法規，確保人力資源需求預測符合法律要求。（二）預測方法1.趨勢分析法：根據公司過去的人力資源需求數據，分析其變化趨勢，結合業務發展預期，預測未來人力資源需求。2.比率分析法：通過分析公司業務指標與人力資源數量之間的比率關系，如銷售額與銷售人員數量的比率、生產任務與生產工人數量的比率等，預測人力資源需求。3.回歸分析法：運用統計分析方法，建立人力資源需求與相關業務因素之間的回歸模型，通過對業務因素的預測來推算人力資源需求。4.德爾菲法：邀請相關專家對公司人力資源需求進行預測，專家之間通過匿名方式交流意見，經過多次反饋和修正，得出較為準確的預測結果。5.工作負荷分析法：根據各部門的工作任務和工作標準，計算出完成這些任務所需的人力資源數量，從而預測人力資源需求。（三）預測流程1.信息收集：人力資源部門定期收集公司戰略規劃、業務發展計劃、歷史數據、行業發展趨勢等相關信息，各部門配合提供本部門的業務數據和人力資源狀況等信息。2.初步分析：人力資源部門對收集到的信息進行初步分析，了解公司人力資源現狀和業務發展對人力資源的需求趨勢。3.選擇方法：根據公司實際情況和數據特點，選擇合適的預測方法進行人力資源需求預測。4.預測實施：運用選定的預測方法，對公司未來人力資源需求進行預測，形成初步的預測結果。5.綜合平衡：人力資源部門對各部門的預測結果進行綜合平衡，考慮公司整體人力資源狀況、成本預算、人員結構等因素，對預測結果進行調整和優化。6.結果審核：將綜合平衡后的人力資源需求預測結果提交公司領導審核，確保預測結果符合公司戰略發展要求和實際情況。四、人力資源規劃制定（一）規劃內容1.人員數量規劃：根據人力資源需求預測結果，確定公司各部門、各崗位的人員編制數量，明確人員增減計劃。2.人員結構規劃：包括年齡結構、學歷結構、專業結構、技能結構等方面的規劃，確保公司人力資源結構合理，滿足業務發展需要。3.人員招聘規劃：制定招聘計劃，明確招聘渠道、招聘時間、招聘標準等，確保及時補充所需人員。4.人員培訓規劃：根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃，包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等，提高員工素質和能力。5.人員調配規劃：根據公司業務發展和員工績效表現，制定人員調配計劃，優化人力資源配置，實現員工與崗位的最佳匹配。6.薪酬福利規劃：結合公司經營狀況和市場薪酬水平，制定薪酬福利規劃，確保薪酬福利具有競爭力，激勵員工積極性。（二）規劃編制1.人力資源部門根據公司領導審批后的人力資源需求預測結果，結合公司戰略規劃和人力資源現狀，編制公司年度人力資源規劃草案。2.規劃草案應明確各項規劃內容的具體目標、措施和時間安排，并征求各部門意見。3.各部門對規劃草案提出修改意見和建議，人力資源部門進行匯總整理，對規劃草案進行修訂完善。4.修訂后的人力資源規劃草案報公司領導審批，經批準后正式發布實施。（三）規劃實施與監控1.各部門按照公司批準的人力資源規劃，組織實施本部門的人力資源管理工作，確保各項規劃目標的實現。2.人力資源部門定期對公司人力規劃需求管理工作的執行情況進行監控和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。3.根據公司內外部環境的變化和業務發展需要，適時對人力資源規劃進行調整和優化，確保規劃的有效性和適應性。五、人力資源需求計劃管理（一）需求計劃申報1.各部門應在每年[具體時間]前，根據本部門下一年度業務發展規劃和工作任務，填寫《人力資源需求計劃表》，詳細說明本部門人員需求的崗位名稱、崗位類別、人員數量、人員資質要求、需求時間等信息，并提交人力資源部門。2.《人力資源需求計劃表》應經部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）需求計劃審核1.人力資源部門收到各部門提交的《人力資源需求計劃表》后，對需求計劃進行審核。審核內容包括需求的合理性、必要性、與公司人力資源規劃的一致性等。2.人力資源部門可通過與部門負責人溝通、實地調研、數據分析等方式，對需求計劃進行審核。對于審核中發現的問題，及時與部門溝通，要求部門進行說明或調整。3.人力資源部門根據審核結果，對各部門的人力資源需求計劃進行綜合平衡和調整，形成公司年度人力資源需求計劃草案。（三）需求計劃審批1.公司年度人力資源需求計劃草案報公司領導審批。公司領導根據公司戰略發展要求、人力資源現狀和成本預算等因素，對需求計劃進行審批。2.經公司領導審批后的人力資源需求計劃正式發布實施，各部門按照計劃組織實施人力資源招聘、培訓、調配等工作。（四）需求計劃變更1.在人力資源需求計劃實施過程中，如因公司業務發展、組織結構調整、人員流失等原因需要變更需求計劃，各部門應及時填寫《人力資源需求計劃變更申請表》，說明變更的原因、內容和時間等信息，并提交人力資源部門。2.《人力資源需求計劃變更申請表》應經部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。3.人力資源部門收到《人力資源需求計劃變更申請表》后，對變更申請進行審核。審核通過后，報公司領導審批。4.經公司領導審批后的需求計劃變更申請，人力資源部門及時調整公司人力資源需求計劃，并通知相關部門按照變更后的計劃執行。六、人力資源信息管理（一）信息收集1.人力資源部門定期收集公司內外部人力資源信息，包括公司組織架構、崗位設置、人員基本信息、員工績效評估結果、培訓記錄、薪酬福利情況、市場薪酬水平、行業人才動態等。2.各部門應配合人力資源部門做好信息收集工作，及時提供本部門的相關信息和數據。（二）信息整理與分析1.人力資源部門對收集到的人力資源信息進行整理和分類，建立人力資源信息數據庫。2.運用數據分析方法，對人力資源信息進行分析，如人員結構分析、崗位需求分析、員工績效分析、培訓效果分析等，為人力資源規劃需求管理提供決策支持。（三）信息共享與利用1.人力資源信息數據庫應實現信息共享，各部門可根據工作需要查詢和使用相關信息。2.人力資源部門定期向公司領導和各部門提供人力資源分析報告，為公司決策和管理提供參考依據。七、溝通與協調（一）內部溝通1.建立定期的人力資源溝通會議制度，人力資源部門與各部門負責人就人力資源規劃需求管理工作進行溝通和交流，及時解決工作中存在的問題。2.人力資源部門與各部門之間應保持密切的日常溝通，及時了解各部門的人力資源需求情況和工作進展，提供必要的支持和服務。3.鼓勵員工積極參與人力資源規劃需求管理工作，通過意見箱、座談會等方式，聽取員工對人力資源管理工作的意見和建議。（二）外部溝通1.關注行業動態和市場人才供求信息，與同行業企業、人力資源市場中介機構、高校等建立良好的溝通與合作關系，及時了解行業人才發展趨勢和市場人才供應情況。2.參加行業人力資源交流活動，學習借鑒先進的人力資源管理經驗和做法，為公司人力規劃需求管理工作提供參考。八、監督與評估（一）監督檢查1.人力資源部門定期對公司人力規劃需求管理工作的執行情況進行監督檢查，確保各項制度和流程得到有效執行。2.監督檢查內容包括人力資源需求預測的準確性、人力資源規劃的合理性、人力資源需求計劃的執行情況、人力資源信息管理的規范性等。3.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）評估指標1.人力資源規劃達成率：實際人力資源配置與規劃目標的符合程度，計算公式為：人力資源規劃達成率=（實際配置人數/規劃配置人數）×100%。2.人員招聘及時率：實際招聘到崗人數與計劃招聘人數的符合程度，計算公式為：人員招聘及時率=（實際及時到崗人數/計劃招聘人數）×100%。3.員工培訓計劃完成率：實際完成的培訓課程數量與計劃培訓課程數量的符合程度，計算公式為：員工培訓計劃完成率=（實際完成培訓課程數量/計劃培訓課程數量）×100%。