上市公司宣傳管理制度一、總則（一）目的為規范公司宣傳工作，加強公司品牌建設，提升公司形象和知名度，確保公司宣傳信息的準確性、一致性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司、分公司的宣傳工作，包括但不限于公司官網、社交媒體、新聞媒體、宣傳資料、廣告投放等各類宣傳渠道。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳內容必須真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。2.合法性原則：宣傳活動應符合國家法律法規及相關政策要求。3.一致性原則：宣傳信息應與公司整體形象、價值觀保持一致。4.時效性原則：及時發布公司重要信息，確保宣傳內容的時效性。二、宣傳管理機構及職責（一）宣傳管理委員會公司成立宣傳管理委員會，由公司高層領導擔任主任，各相關部門負責人為成員。宣傳管理委員會負責統籌規劃公司宣傳工作，審議重大宣傳事項，協調解決宣傳工作中的重大問題。（二）宣傳工作小組宣傳管理委員會下設宣傳工作小組，負責宣傳工作的具體實施。宣傳工作小組由公司辦公室牽頭，成員包括各部門宣傳聯絡人。其主要職責如下：1.制定宣傳計劃：根據公司發展戰略和年度工作重點，制定年度宣傳計劃和階段性宣傳方案。2.收集整理素材：負責收集、整理公司內部各類新聞素材，包括工作動態、業務成果、先進事跡等。3.撰寫發布稿件：撰寫宣傳稿件，經審核后通過各種宣傳渠道發布。4.維護宣傳渠道：負責公司官網、社交媒體等宣傳渠道的日常維護和更新。5.組織宣傳活動：策劃并組織各類宣傳活動，如新聞發布會、主題活動、公益活動等。6.監測評估效果：對宣傳工作效果進行監測和評估，及時調整宣傳策略。（三）各部門職責1.辦公室：作為宣傳工作的牽頭部門，負責宣傳工作的整體協調和組織實施，制定宣傳管理制度和流程，審核宣傳稿件，管理宣傳渠道。2.市場部門：提供市場動態、行業信息等宣傳素材，協助策劃市場推廣活動的宣傳工作。3.業務部門：及時提供本部門的工作進展、業務成果、項目案例等新聞素材，配合宣傳工作小組開展宣傳活動。4.人力資源部門：提供公司人才招聘、員工培訓、企業文化建設等方面的宣傳素材，協助宣傳優秀員工事跡。5.財務部門：負責宣傳費用的預算編制、審核和控制。三、宣傳內容管理（一）內容審核1.所有宣傳稿件必須經部門負責人審核后，提交宣傳工作小組審核，重要稿件需報宣傳管理委員會審批。2.審核內容包括稿件的真實性、準確性、合法性、一致性、時效性以及是否符合公司宣傳策略和形象。3.審核人員應認真把關，對不符合要求的稿件提出修改意見，直至審核通過。（二）內容分類1.公司新聞：報道公司重大決策、工作動態、業務進展、重要會議等。2.產品與服務：介紹公司產品特點、優勢、應用案例及服務內容。3.企業文化：傳播公司價值觀、企業精神、文化活動等。4.社會責任：展示公司在公益事業、環境保護、履行社會責任等方面的工作。5.行業資訊：分享行業動態、市場趨勢、政策法規等信息。（三）內容發布規范1.語言風格：宣傳稿件應語言簡潔、通俗易懂、生動形象，避免使用過于專業或生僻的詞匯。2.圖片與視頻：圖片應清晰、美觀、與內容相關，視頻應剪輯流暢、畫質清晰。3.格式要求：按照不同宣傳渠道的格式要求進行排版，確保發布效果良好。四、宣傳渠道管理（一）公司官網1.公司官網是公司宣傳的核心平臺，應及時更新公司新聞、產品信息、企業文化等內容。2.定期對官網進行維護和優化，確保網站運行穩定、頁面加載速度快、用戶體驗良好。3.加強官網的安全管理，防止信息泄露和網絡攻擊。（二）社交媒體1.選擇適合公司業務和目標受眾的社交媒體平臺，如微信公眾號、微博、抖音等，建立公司官方賬號。2.制定社交媒體運營計劃，定期發布有價值的內容，與粉絲進行互動，提高品牌知名度和影響力。3.遵守社交媒體平臺的規則和政策，不得發布違法違規、不良信息。（三）新聞媒體1.與主流新聞媒體建立良好的合作關系，及時向媒體提供公司新聞素材，爭取媒體報道。2.關注媒體動態，根據媒體需求和公司宣傳重點，有針對性地進行新聞策劃和發布。3.對媒體報道進行跟蹤和分析，評估宣傳效果。（四）宣傳資料1.設計制作公司宣傳冊、產品手冊、海報、宣傳單頁等宣傳資料，確保內容準確、設計精美。2.宣傳資料的發放和使用應嚴格登記，避免浪費和濫用。3.根據公司發展和業務變化，及時更新宣傳資料內容。（五）廣告投放1.制定廣告投放計劃，明確廣告投放渠道、投放時間、投放預算等。2.選擇合適的廣告形式和投放策略，確保廣告效果最大化。3.對廣告投放效果進行監測和評估，及時調整投放策略。五、宣傳活動管理（一）活動策劃1.根據公司宣傳需求和業務發展需要，策劃各類宣傳活動，如新品發布會、客戶答謝會、行業研討會等。2.活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、宣傳推廣等詳細內容。3.對活動策劃方案進行可行性評估和風險分析，確?；顒禹樌M行。（二）活動組織實施1.成立活動專項工作小組，負責活動的組織實施，明確各成員的職責分工。2.按照活動策劃方案，做好活動現場布置、嘉賓邀請、資料準備、設備調試等各項準備工作。3.活動期間，要做好現場管理和服務工作，確?；顒又刃蛄己谩⒎諊鸁崃?。（三）活動宣傳推廣1.制定活動宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，吸引目標受眾參與。2.活動宣傳內容應突出活動亮點和價值，提前預熱，提高活動知曉度。3.活動期間，及時發布活動現場照片、視頻等信息，擴大活動影響力。（四）活動效果評估1.活動結束后，對活動效果進行評估，包括參與人數、媒體報道、品牌知名度提升、業務合作意向等方面。2.收集參與者和嘉賓的反饋意見，總結活動經驗教訓，為今后的活動策劃和組織提供參考。六、宣傳費用管理（一）預算編制1.宣傳工作小組根據年度宣傳計劃，編制宣傳費用預算，包括廣告投放、宣傳資料制作、活動費用、媒體合作等各項費用。2.宣傳費用預算應合理、準確，充分考慮公司業務發展需求和市場行情。3.預算編制完成后，報財務部門審核，經公司管理層審批后執行。（二）費用報銷1.宣傳費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，憑有效發票和相關審批手續報銷。2.報銷流程包括報銷人填寫報銷單、部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批等環節。3.財務部門應加強對宣傳費用的核算和監督，確保費用支出合理合規。（三）費用控制1.宣傳工作小組應定期對宣傳費用使用情況進行統計和分析，及時發現費用支出異常情況。2.根據費用預算執行情況，合理調整宣傳策略和費用分配，確保費用控制在預算范圍內。3.如因特殊情況需要增加宣傳費用，應按照預算調整程序進行審批。七、宣傳工作考核與激勵（一）考核指標1.宣傳稿件發布數量和質量，包括稿件的審核通過率、媒體采用率等。2.宣傳渠道的維護和更新情況，如官網內容更新頻率、社交媒體粉絲增長數等。3.宣傳活動的策劃和組織效果，如活動參與人數、媒體報道量、活動滿意度等。4.品牌知名度和美譽度提升情況，通過市場調研等方式進行評估。（二）考核方式1.宣傳工作小組定期對各部門宣傳工作進行考核評估，填寫考核表。2.考核結果與部門績效掛鉤，作為部門和員工績效考核的重要依據。（三）激勵措施1.對宣傳工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.在員工晉升、培訓、評優等方面，優先考慮宣傳工作成績突出的員工。八、保密管理（一）保密范圍1.公司尚未公開的重大決策、業務數據、技術秘密、商業機密等信息。2.在宣傳工作過程中涉及的敏感信息、客戶信息等。（二）保密措施1.加強對宣傳工作人員的保密教育，提高保密意識。