企業員工手機管理制度一、總則1.目的為加強公司手機使用管理，確保公司信息安全，提高工作效率，規范員工手機使用行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規，不得利用手機從事違法違規活動。（2）保障公司信息安全，防止公司機密信息泄露。（3）提高工作效率，合理使用手機進行工作溝通與協作。（4）倡導文明使用手機，維護公司辦公秩序。二、手機使用規范1.上班時間（1）員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免在辦公區域內大聲喧嘩，可到會議室或其他相對安靜的區域接聽。（2）禁止在上班時間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等與工作無關的活動，如有違反，將按照公司相關規定進行處理。2.會議期間（1）會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應向會議主持人請假后，到會議室外接聽。（2）禁止在會議期間使用手機發送短信、微信、郵件等，以免影響會議正常進行。3.工作溝通（1）員工應優先使用公司內部通訊工具（如即時通訊軟件、電子郵件等）進行工作溝通，如遇緊急情況需要使用手機進行溝通，應確保溝通內容與工作相關。（2）在與客戶溝通時，應注意語言文明、態度誠懇，不得使用手機進行不當言論或行為。4.信息安全（1）員工應妥善保管手機及手機中的公司信息，不得隨意將手機借給他人使用，如因特殊情況需要借用，應經上級領導批準，并確保借用期間手機信息安全。（2）禁止在手機中存儲公司機密信息，如因工作需要存儲，應采取加密等安全措施，防止信息泄露。（3）如手機丟失或被盜，應立即向上級領導報告，并采取措施防止公司信息泄露，如更改相關賬號密碼等。三、手機使用費用管理1.費用標準公司根據員工工作崗位及工作需要，制定手機使用費用標準，具體標準如下：（1）[具體崗位1]：每月手機使用費用標準為[X]元。（2）[具體崗位2]：每月手機使用費用標準為[X]元。（3）……2.費用報銷（1）員工應按照公司規定的費用標準使用手機，超出標準部分由員工自行承擔。（2）員工每月應在規定時間內提交手機使用費用報銷申請，報銷時應提供正規發票及費用明細清單。（3）公司財務部門將對員工提交的報銷申請進行審核，審核通過后按照公司財務制度進行報銷。3.特殊情況處理（1）如員工因工作需要，手機使用費用超出標準，應提前向上級領導申請，經批準后可按照實際發生費用進行報銷。（2）如員工在試用期內，手機使用費用按照試用期標準執行，試用期結束后按照正式崗位標準執行。四、手機安全管理1.軟件安裝（1）員工應確保手機安裝的軟件來源可靠，不得安裝未經公司批準的軟件，以免影響手機安全及公司信息安全。（2）如因工作需要安裝特定軟件，應提前向公司信息部門申請，經批準后由信息部門統一安裝。2.病毒防范（1）員工應定期對手機進行病毒查殺，確保手機系統安全。（2）如發現手機感染病毒，應立即采取措施進行處理，如使用殺毒軟件進行查殺、備份重要數據后恢復出廠設置等，并及時向上級領導報告。3.數據備份（1）員工應定期對手機中的重要數據進行備份，如聯系人、短信、照片、文件等，以免數據丟失。（2）備份數據可存儲在公司指定的存儲設備中，如移動硬盤、云盤等，也可自行備份在其他安全的存儲介質中。五、手機違規處理1.違規行為（1）違反上班時間手機使用規范，在辦公區域內大聲喧嘩、玩游戲、看視頻等。（2）違反會議期間手機使用規范，在會議期間使用手機發送短信、微信、郵件等。（3）違反工作溝通規范，使用手機進行不當言論或行為。（4）違反信息安全規范，將手機借給他人使用導致公司信息泄露，或在手機中存儲公司機密信息未采取安全措施導致信息泄露。（5）違反手機使用費用管理規定，虛報、冒領手機使用費用。（6）違反手機安全管理規定，安裝未經公司批準的軟件，或手機感染病毒未及時處理導致公司信息安全受到威脅。2.處理措施（1）對于首次違反手機使用管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。（2）對于多次違反手機使用管理制度的員工，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。（3）如因員工手機違規行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任。六、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。2.