事業單位公章管理制度一、總則（一）目的為加強事業單位公章的管理，確保公章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護事業單位的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本事業單位各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。2.規范使用原則：公章使用應符合法律法規和單位規定，確保使用內容真實、合法、有效。3.安全保管原則：公章應指定專人負責保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或濫用。二、公章的種類及用途（一）單位公章1.用于以單位名義對外發出的公文、函件、證明、介紹信等。2.用于簽訂合同、協議等具有法律效力的文件。3.用于其他需要加蓋單位公章的事項。（二）部門公章1.用于本部門內部的文件、通知、報表等。2.用于與本部門業務相關的對外聯系，但不得用于簽訂合同、協議等具有法律效力的文件。（三）專用章1.根據工作需要設立的專用章，如財務專用章、合同專用章等，應嚴格按照規定的用途使用。2.財務專用章用于財務結算、票據開具等財務相關業務。3.合同專用章用于簽訂各類合同、協議等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章，由使用部門提出申請，經單位領導批準后，報上級主管部門備案。2.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章的質量和安全性。3.新刻制的公章應在公安部門指定的刻章點進行備案，并留存印模。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由辦公室負責辦理啟用手續。2.啟用時應填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并由單位領導簽字確認。3.新公章啟用后，原公章同時廢止。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，由使用部門提出申請，經單位領導批準后，交辦公室統一封存或銷毀。2.廢止的公章應在《公章廢止登記表》上登記，并注明廢止原因、日期等信息。3.廢止的公章不得再行使用，如有違反規定使用廢止公章的行為，將依法追究相關人員的責任。四、公章的保管（一）保管人員1.單位公章由辦公室指定專人負責保管，部門公章由各部門指定專人負責保管，專用章由相關業務部門指定專人負責保管。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自將公章帶出單位。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告單位領導，并采取相應的措施。（三）交接手續1.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應辦理嚴格的交接手續。2.交接時，由單位領導或辦公室負責人監交，雙方應在《公章交接登記表》上簽字確認，注明交接日期、公章名稱、數量等信息。3.交接完成后，原公章保管人員應將公章及相關文件資料移交給新的保管人員，并協助新保管人員熟悉公章的使用規定和流程。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用部門、申請人等信息，并附上相關文件資料。2.審批：《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報單位領導審批。單位領導應根據公章使用的規定和實際情況進行審批，確保使用內容真實、合法、有效。3.用印：公章保管人員根據審批后的《公章使用申請表》進行用印，并在《公章使用登記表》上登記用印時間、用印內容、用印人等信息。4.蓋章：用印時，公章保管人員應確保公章清晰、端正地加蓋在文件規定的位置上，并對用印后的文件進行核對，確保無誤。（二）使用范圍1.單位公章的使用范圍嚴格按照本制度第二條的規定執行，不得超出規定范圍使用。2.部門公章和專用章的使用范圍應根據各自的職責和權限進行確定，不得擅自擴大使用范圍。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批的，使用部門或個人應電話請示單位領導同意后，先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或重要文件需要使用公章的，應經單位領導集體研究決定，并按照規定的程序進行審批。六、公章使用的監督與檢查（一）監督部門單位辦公室負責對公章的使用情況進行監督檢查，定期對公章使用記錄進行核對和審查。（二）檢查內容1.公章使用是否符合審批程序，審批手續是否齊全。2.公章使用是否在規定的范圍內，使用內容是否真實、合法、有效。3.公章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管規定。4.《公章使用申請表》、《公章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，辦公室應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于擅自使用公章、超越審批權限使用公章、偽造或篡改公章使用記錄等行為，將視情節輕重給予警告、通報批評、責令改正等處理；情節嚴重的，將依法追究相關人員的責任。3.因公章使用不當給單位造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。七、附則