cma章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司CMA（中國計量認證）章的管理，規范CMA章的使用行為，確保公司檢測報告的合法性、準確性和權威性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及CMA章使用的部門和人員。（三）定義1.CMA章：指公司通過中國計量認證后，獲得的用于檢測報告等具有法律效力文件上的專用章。2.使用部門：指公司內直接承擔檢測業務并需要使用CMA章的部門，如檢測中心、各專業檢測室等。3.使用人員：指經授權可以使用CMA章的公司員工，包括檢測報告編制人、審核人、批準人等。二、CMA章的保管（一）保管部門CMA章由公司[具體保管部門名稱]指定專人負責保管。（二）保管要求1.專柜存放：CMA章應存放在專門的保險柜或文件柜中，確保安全。2.雙人保管：為保證印章的安全，CMA章實行雙人保管制度，由保管部門指定的兩名人員分別持有保險柜或文件柜的鑰匙，兩人同時在場方可開啟。3.定期檢查：保管人員應定期對CMA章的保管情況進行檢查，確保印章完好無損，如有異常應及時報告并采取相應措施。三、CMA章的使用流程（一）使用申請1.填寫申請表：使用部門如需使用CMA章，應填寫《CMA章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用人、使用事項、檢測報告編號（如有）等信息。2.提交申請材料：使用人應根據使用事項提交相關的檢測報告草稿、原始記錄等材料，確保申請使用CMA章的事項符合公司檢測業務流程和相關規定。（二）審批流程1.部門負責人審核：使用部門負責人對申請表及申請材料進行審核，確認使用事項真實、合理、符合規定后，簽署審核意見。2.質量負責人審批：質量負責人對使用申請進行審批，重點審查檢測報告的質量控制情況、數據準確性等，確保檢測報告符合CMA相關要求。質量負責人審批通過后，在申請表上簽署意見。3.授權簽字人批準：經部門負責人審核和質量負責人審批后，申請表提交至授權簽字人處。授權簽字人對整個使用申請進行最終批準，如同意使用，在申請表上簽字并注明批準意見。（三）印章使用1.嚴格登記：保管人員在使用CMA章前，應仔細核對申請表上的審批意見，確認無誤后，在《CMA章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事項、檢測報告編號（如有）、批準人等信息。2.現場蓋章：CMA章必須在公司內指定的地點使用，且使用過程必須有兩人以上在場見證。使用人應確保印章加蓋在檢測報告規定的位置，印章應清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在其他無關文件上。3.使用完畢后歸還：使用完畢后，保管人員應立即收回CMA章，并再次核對《CMA章使用登記簿》上的登記信息與實際使用情況是否一致。確認無誤后，將CMA章妥善保管。四、CMA章使用的限制與禁止事項（一）限制事項1.不得超范圍使用：CMA章只能用于公司已通過CMA認證的檢測項目相關的檢測報告、證書等文件，嚴禁用于其他未經授權的業務或文件。2.不得私自攜帶外出：未經公司批準，嚴禁將CMA章私自攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出使用，必須提前辦理相關審批手續，并由專人負責攜帶和監督使用。（二）禁止事項1.嚴禁他人代蓋：任何人不得代替他人使用CMA章，嚴禁在空白的檢測報告或其他文件上加蓋CMA章。2.嚴禁違規使用：禁止將CMA章用于任何違法、違規或虛假的檢測報告及文件制作。如發現違規使用CMA章的行為，將依法追究相關人員的責任。五、CMA章使用的監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查：公司質量管理部門應定期對CMA章的使用情況進行檢查，檢查內容包括《CMA章使用申請表》的填寫與審批情況、《CMA章使用登記簿》的記錄情況、印章使用的規范性等。2.不定期抽查：質量管理部門可根據實際情況對CMA章的使用進行不定期抽查，確保印章使用過程符合規定要求。（二）外部監督1.接受資質認定部門監督：公司應積極配合資質認定部門對CMA章使用情況的監督檢查，如實提供相關資料和信息。2.客戶反饋處理：對于客戶對公司檢測報告加蓋CMA章提出的疑問或投訴，公司應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給客戶。如發現問題涉及CMA章使用違規，應立即采取糾正措施，并追究相關人員責任。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定流程使用：未按照本制度規定的使用申請、審批流程使用CMA章。2.違規加蓋印章：在不符合規定的文件上加蓋CMA章，或未在指定地點、未按規定方式加蓋印章。3.私自保管或使用：未經授權私自保管或使用CMA章。4.其他違規行為：違反本制度其他相關規定使用CMA章的行為。（二）處理措施1.警告：對于首次發現的輕微違規行為，給予違規人員警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對于多次違規或違規情節較嚴重的行為，視情節輕重給予違規人員一定金額的罰款，罰款金額根據違規行為的嚴重程度確定。3.解除勞動合同：對于嚴重違規行為，如因違規使用CMA章導致公司遭受重大損失或嚴重影響公司聲譽的，公司將解除與違規人員的勞動合同，并依法追究其法律責任。4.責任追究：對于因違規使用CMA章給公司造成經濟損失的，公司將追究相關責任人的賠償責任。同時，對于因違規行為引發的法律糾紛，公司將根據實際情況追究相關人員的法律責任。七、培訓與教育（一）培訓對象所有涉及CMA章使用的部門負責人、使用人員及保管人員。（二）培訓內容1.CMA相關知識：包括CMA認證的意義、要求、流程等。2.CMA章管理制度：詳細講解本制度的各項規定，確保相關人員熟悉CMA章的保管、使用流程及違規處理等要求。3.職業道德教育：加強對涉及CMA章使用人員的職業道德教育，強調誠信、責任意識，確保CMA章的正確使用。（三）培訓方式1.定期組織培訓：公司每年至少組織一次CMA章使用管理制度的專項培訓，培訓時間、地點和內容提前通知相關人員。2.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供CMA章使用管理制度的在線學習資料，方便相關人員隨時進行學習和復習。3.案例分析：通過實際案例分析，加深相關人員對CMA章使用違規行為的認識和理解，提高風險防范意識。八、附則（一）制度修訂本制度如有未盡事宜或