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文檔簡介

人員封閉防疫管理制度總則目的為有效應對突發公共衛生事件,確保公司在疫情期間的正常運營和員工的身體健康與生命安全,特制定本人員封閉防疫管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括在公司辦公區域、生產車間、施工現場等工作場所的員工,以及因工作需要進入公司特定區域的外來人員。基本原則1.預防為主:強化疫情防控措施,做好員工健康監測與管理,降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據國家和地方政府相關疫情防控政策及指南,結合公司實際情況,科學制定防控方案。3.責任到人:明確各部門、各級管理人員及員工在疫情防控中的職責,確保防控工作落實到位。4.動態管理:根據疫情形勢變化,及時調整和完善防控措施,確保制度的有效性和適應性。組織與職責疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組(以下簡稱“領導小組”)。領導小組負責全面領導和統籌協調公司疫情防控工作,制定防控策略和措施,決策重大事項,指揮應急處置工作。領導小組辦公室領導小組下設辦公室,設在公司行政部,負責疫情防控日常工作的組織、協調和落實。辦公室主任由行政部負責人擔任,成員包括相關部門工作人員。其主要職責如下:1.制定和完善疫情防控工作制度、應急預案等,并組織實施。2.收集、整理和報送疫情防控信息,及時向領導小組匯報疫情動態。3.協調各部門落實疫情防控措施,組織開展員工健康監測、核酸檢測、疫苗接種等工作。4.負責防疫物資的采購、儲備、調配和管理。5.組織開展疫情防控知識宣傳和培訓,提高員工的防控意識和自我保護能力。6.完成領導小組交辦的其他疫情防控工作任務。各部門職責1.行政部:負責疫情防控工作的綜合協調和后勤保障,包括辦公區域的清潔消毒、防疫物資管理、人員出入管理、車輛管控等。2.人力資源部:負責員工的健康管理,包括信息收集、統計分析、疫苗接種情況跟蹤等;制定疫情期間的薪酬福利政策,處理因疫情引發的勞動糾紛;組織開展疫情防控宣傳教育和培訓工作。3.財務部:負責保障疫情防控工作所需的經費,確保防疫物資采購、核酸檢測、疫苗接種等費用及時足額支付。4.生產部:負責生產車間、施工現場等區域的疫情防控工作,落實人員封閉管理、健康監測、環境消殺等措施,確保生產經營活動安全有序進行。5.市場部:負責收集、分析和反饋市場動態及客戶信息,及時掌握疫情對市場的影響,做好客戶溝通與服務工作,確保業務穩定開展。6.其他部門:按照公司疫情防控工作要求,負責本部門員工的日常管理和疫情防控工作,配合公司完成各項防控任務。員工個人職責1.積極配合公司的疫情防控工作,如實報告個人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。2.遵守公司的防疫規定,做好個人防護,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。3.按照公司要求,按時參加健康監測、核酸檢測、疫苗接種等工作。4.發現異常情況及時向公司報告,并配合做好相關處置工作。封閉管理措施人員出入管理1.公司大門:設立門禁崗,安排專人負責體溫檢測、健康碼和行程碼查驗。所有進入公司人員必須佩戴口罩,體溫正常(低于37.3℃),健康碼為綠碼,行程碼無中高風險地區旅居史方可進入。外來人員需提前與公司對接部門聯系,經同意后,在門禁處登記個人信息、測量體溫、查驗健康碼和行程碼,并由對接人員引導進入。2.辦公區域:各樓層設置門禁或安排專人值守,嚴格限制無關人員進入。員工憑工作證進入辦公區域,不得串崗、聚集。3.生產車間、施工現場:實行封閉式管理,員工憑工作證或授權證件進出。外來施工人員需在施工區域入口處進行登記、測溫、驗碼等,并佩戴好個人防護用品。施工期間,施工人員不得隨意離開施工區域。人員健康監測1.每日體溫檢測:員工每天上班前、下班后在公司指定地點進行體溫檢測,由專人負責記錄。體溫異常者(≥37.3℃)應立即報告公司疫情防控工作領導小組辦公室,并按照相關規定進行處置。2.健康狀況報告:員工每日需通過公司指定的健康申報平臺或方式,如實報告個人健康狀況。如有發熱、咳嗽、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關癥狀,應及時報告,并配合進行核酸檢測和隔離觀察。3.核酸檢測:根據當地疫情防控要求和公司實際情況,定期組織員工進行核酸檢測。員工應積極配合,按時參加檢測。檢測結果異常者,按照相關規定進行隔離治療和后續管理。人員活動管理1.減少人員聚集:盡量減少會議、培訓、聚餐等聚集性活動,如需舉辦,應控制規模、縮短時間,并嚴格落實防疫措施,如佩戴口罩、保持社交距離、通風消毒等。2.錯峰就餐:食堂實行錯峰就餐制度,合理安排就餐時間和人數,避免人員集中。就餐人員應保持間隔就座,用餐時佩戴口罩,減少交談。3.個人防護要求:員工在工作期間必須佩戴口罩,保持勤洗手、常通風、不扎堆、不聚集等良好衛生習慣。在電梯、樓梯等公共區域,應盡量避免與他人近距離接觸。防疫物資管理物資采購1.根據疫情防控需求和員工數量,由行政部定期制定防疫物資采購計劃,明確物資種類、數量、規格等要求。2.通過正規渠道采購質量合格的防疫物資,確保物資供應的及時性和穩定性。在采購過程中,應留存物資采購發票、清單等相關憑證。物資儲備1.設立防疫物資專用倉庫或儲備區域,對采購的防疫物資進行分類存放、妥善保管。物資儲備應滿足公司至少[X]天的使用需求。2.定期對防疫物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。對于臨近保質期的物資,應提前進行清理和更換。物資發放與使用1.員工根據工作需要,向行政部申請領取防疫物資,如口罩、手套、消毒液等。行政部按照規定的發放標準進行發放,并做好發放記錄。2.員工應按照防疫要求正確使用防疫物資,不得浪費或挪作他用。使用后的防疫廢棄物,如口罩、手套等,應放入專用垃圾桶內,按照相關規定進行處理。疫情應急處置應急響應機制1.建立疫情應急響應機制,明確疫情報告、處置流程和責任分工。一旦發現員工出現新冠肺炎相關癥狀或核酸檢測結果異常等情況,應立即啟動應急響應。2.疫情防控工作領導小組辦公室接到報告后,應在[X]分鐘內報告公司主要領導,并及時將情況通知相關部門和人員。同時,迅速組織開展流行病學調查、人員排查、隔離管控等應急處置工作。隔離與救治1.對核酸檢測結果異常或出現新冠肺炎相關癥狀的員工,應立即安排其在公司指定的隔離區域進行隔離觀察,并第一時間通知當地社區和疫情防控部門。2.配合社區和疫情防控部門做好患者的轉運、診斷、治療等工作。對于確診病例,要積極配合做好后續的密切接觸者排查、流調溯源、環境消殺等工作。3.對隔離觀察的員工,公司應安排專人負責生活保障和心理疏導,提供必要的生活物資和關懷支持。環境消殺1.加強公司辦公區域、生產車間、食堂、宿舍等重點場所的環境消殺工作,每天至少進行[X]次全面消毒。對高頻接觸的物體表面,如電梯按鈕、門把手、辦公桌椅等,應增加消毒頻次。2.消毒工作應由專業人員或經過培訓的人員按照相關消毒技術規范進行操作,確保消毒效果。消毒過程中應做好個人防護,避免交叉感染。信息發布與輿情應對1.疫情期間,公司應及時、準確地向員工發布疫情防控相關信息,包括疫情動態、防控措施、應急處置情況等,確保員工了解公司的防控工作進展,增強信心。2.建立輿情監測機制,密切關注社會輿論和網絡動態,及時回應員工關切和社會質疑。對于不實信息,應及時澄清,避免造成不良影響。培訓與宣傳疫情防控知識培訓1.定期組織員工開展疫情防控知識培訓,培訓內容包括新冠肺炎的防控政策、防護知識、癥狀識別、核酸檢測注意事項等。培訓方式可采用線上學習、線下講座、視頻演示等多種形式,確保培訓效果。2.新入職員工應在上崗前接受疫情防控知識培訓,考核合格后方可上崗。對培訓不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至掌握相關知識和技能。宣傳教育1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司防控措施,提高員工的防控意識和自我保護能力。2.發布疫情防控溫馨提示,提醒員工關注疫情動態,遵守防疫規定,做好個人防護。及時推送官方權威信息,引導員工不信謠、不傳謠,保持理性和冷靜。監督與考核監督檢查1.公司疫情防控工作領導小組辦公室負責對各部門的疫情防控工作進行定期監督檢查,檢查內容包括人員出入管理、健康監測、防疫物資管理、環境消殺等措施的落實情況。2.對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。考核獎懲1.建立疫情防控工作考核機制,將各部門和員工的疫情防控工作納入績效考核體系。考核內容包括制度執行情況、工作落實效果、應急處置能力等方面。2

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