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文檔簡介
一級土地開發管理制度一、總則(一)目的為規范公司一級土地開發行為,加強土地開發項目管理,提高土地開發效率,保障公司合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有一級土地開發項目,包括但不限于土地征收、拆遷安置、土地平整、配套設施建設等相關活動。(三)基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,確保土地開發活動合法合規。2.成本效益原則在保證土地開發質量和進度的前提下,合理控制成本,追求經濟效益最大化。3.公開透明原則土地開發過程中的各項信息應及時、準確、全面地公開,接受社會監督。4.統籌協調原則加強與政府相關部門、周邊單位及居民的溝通協調,妥善處理各方關系,確保項目順利推進。二、管理職責(一)項目領導小組職責1.負責審定一級土地開發項目的總體方案、重大決策和重要事項。2.協調解決項目實施過程中涉及的重大問題,包括與政府部門、相關單位及個人的協調溝通。3.監督項目的實施進度、質量和成本控制情況,對項目進行整體把控。(二)項目負責人職責1.全面負責項目的組織實施,制定項目工作計劃和實施方案,并確保各項工作按計劃有序推進。2.協調項目團隊與各相關部門、單位及個人之間的工作關系,及時解決項目實施過程中出現的問題。3.負責項目的成本控制、質量管控和進度管理,定期向上級匯報項目進展情況,及時反饋存在的問題并提出解決方案。(三)各部門職責1.規劃設計部負責與政府相關部門溝通,了解土地規劃要求,參與項目規劃方案的編制和審核。組織開展項目的勘察、設計工作,確保設計文件符合相關標準和要求。配合項目實施過程中的設計變更管理工作。2.工程管理部負責項目施工單位的招標、合同簽訂及施工現場管理工作。監督施工單位嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,確保工程質量。協調解決施工過程中的工程技術問題,控制工程進度,確保項目按時完工。3.成本控制部負責編制項目成本預算,對項目成本進行動態監控和核算。審核項目各項費用支出,控制成本費用,確保項目在預算范圍內完成。參與項目招標、合同談判等工作,對涉及成本的條款進行審核把關。4.征拆安置部負責制定土地征收、拆遷安置方案,并組織實施。與被征收拆遷單位和個人進行溝通協商,簽訂征拆安置協議,妥善解決征拆過程中的各類問題。做好征拆安置過程中的信訪維穩工作,確保社會穩定。5.市場營銷部負責了解土地市場動態,分析項目市場定位和潛在價值。協助制定土地出讓方案,參與土地出讓相關工作,負責土地招商和推介活動。負責項目建成后的銷售或運營策劃工作,促進土地增值收益的實現。6.法務部為項目提供法律咨詢和法律支持,審查項目相關合同、協議等法律文件,確保其合法合規。處理項目實施過程中的法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。7.綜合管理部負責項目的行政后勤保障工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、物資采購等。協助項目做好文件資料管理、會議組織、信息宣傳等工作,營造良好的項目實施環境。三、項目前期工作(一)項目立項1.項目負責人組織相關部門對擬開發土地進行前期調研,收集土地現狀、規劃條件、周邊環境等基礎資料。2.根據調研情況,編制項目立項申請報告,明確項目開發的必要性、可行性、建設內容、投資估算等內容,報公司項目領導小組審核通過后,按規定程序向政府相關部門申請立項。(二)規劃設計1.規劃設計部依據項目立項批復和土地規劃條件,委托有資質的設計單位開展項目規劃設計工作。2.在設計過程中,加強與設計單位溝通,組織相關部門對規劃設計方案進行評審,提出修改意見,確保設計方案符合項目要求和市場需求。3.設計方案經公司項目領導小組審定后,報政府相關部門審批。根據審批意見,及時督促設計單位進行修改完善,直至取得規劃設計批復文件。(三)土地征收與拆遷安置1.征拆安置部負責制定土地征收、拆遷安置方案,明確征收范圍、補償標準、安置方式等內容。2.組織開展土地征收公告、調查登記、評估測算等工作,與被征收拆遷單位和個人進行協商談判,簽訂征拆安置協議。3.按照協議約定,及時足額支付征收拆遷補償費用,妥善安排被征收拆遷人員的安置工作,確保征拆工作順利完成。4.做好征拆過程中的檔案管理工作,收集整理各類征拆資料,建立健全征拆檔案數據庫。(四)項目招投標1.根據項目建設需要,按照相關法律法規和公司招投標管理制度,組織開展項目施工、監理、材料設備采購等招投標活動。2.在招投標過程中,嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保招投標程序合法合規,選擇具有良好信譽和實力的中標單位。3.與中標單位簽訂詳細的合同文件,明確雙方的權利義務、工程質量標準、工期要求、付款方式等條款,為項目實施提供有力保障。四、項目實施管理(一)工程建設管理1.工程管理部負責與施工單位簽訂工程承包合同,明確工程承包范圍、合同價款、工期、質量標準等內容。2.建立健全工程管理制度,加強對施工現場的日常監督檢查,督促施工單位嚴格按照施工圖紙和規范要求組織施工。3.定期組織召開工程例會,及時協調解決施工過程中出現的問題,包括工程進度、質量、安全等方面的問題。4.加強工程質量控制,建立質量檢查驗收制度,對工程原材料、構配件和設備進行嚴格檢驗,對分項分部工程進行質量驗收,確保工程質量符合標準要求。5.做好工程進度管理,制定工程進度計劃,并定期對進度計劃執行情況進行檢查分析,采取有效措施確保工程按時完成。如遇不可抗力或其他特殊情況需要調整進度計劃,應及時按規定程序進行審批和調整。6.加強施工現場安全管理,督促施工單位建立健全安全生產管理制度,落實安全生產責任,開展安全教育培訓,設置安全警示標志,確保施工現場安全。7.做好工程變更管理工作,嚴格按照規定程序對工程變更進行審核、審批,控制工程變更費用,確保工程投資合理。(二)成本控制管理1.成本控制部負責編制項目成本預算,明確項目各項成本費用的構成和控制目標。2.在項目實施過程中,對成本費用進行實時監控,定期進行成本核算和分析,及時發現成本偏差并采取有效措施進行調整。3.嚴格控制項目各項費用支出,審核工程款項支付申請,確保費用支出符合合同約定和成本預算要求。4.加強對項目成本的動態管理,根據項目實際進展情況和市場變化,及時調整成本控制措施,確保項目成本始終處于可控狀態。5.定期向公司領導匯報項目成本控制情況,為公司決策提供準確的成本信息支持。(三)合同管理1.法務部負責對項目各類合同進行審核把關,確保合同條款合法合規,明確雙方權利義務,防范法律風險。2.合同簽訂前,由相關部門對合同內容進行會審,重點審查合同的經濟性、可行性、嚴密性等方面。經會審通過后,報公司領導審批簽訂。3.建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄,跟蹤合同執行情況,及時處理合同履行過程中出現的問題。4.加強對合同檔案的管理,妥善保管合同文本及相關資料,確保合同檔案的完整性和安全性。(四)信息管理1.綜合管理部負責建立項目信息管理系統,及時收集、整理、分析項目實施過程中的各類信息,包括工程進度、質量、成本、安全、征拆安置等方面的信息。2.定期編制項目信息簡報,向公司領導和相關部門匯報項目進展情況,為公司決策提供依據。3.加強項目文檔管理,規范文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作,確保項目文檔資料的完整性和準確性。4.做好項目信息保密工作,明確信息保密范圍和責任,采取有效措施防止信息泄露。五、項目驗收與結算(一)項目驗收1.項目完工后,項目負責人組織相關部門對項目進行初步驗收,檢查項目是否按照合同要求和設計文件完成各項建設內容。2.對工程質量、工程資料等方面進行全面審查,對發現的問題及時督促施工單位進行整改。3.初步驗收合格后,向政府相關部門提交項目竣工驗收申請報告,配合政府部門開展項目竣工驗收工作。4.按照政府部門的驗收意見,督促施工單位對存在的問題進行整改完善,確保項目通過竣工驗收。(二)項目結算1.項目竣工驗收合格后,成本控制部負責組織開展項目結算工作。2.施工單位提交項目結算報告,成本控制部對結算報告進行審核,審核過程中可委托有資質的工程造價咨詢機構進行審計。3.與施工單位核對結算金額,對存在爭議的部分進行協商解決。如協商不成,可通過法律途徑解決。4.結算審核完成后,編制項目結算報告,報公司領導審批。經審批后的結算金額作為項目成本結算的依據。六、資金管理(一)資金預算管理1.成本控制部負責根據項目前期工作和實施計劃,編制項目資金預算,明確項目各階段的資金需求情況。2.資金預算經公司項目領導小組審定后,報公司財務部門審核,納入公司年度資金預算計劃。3.嚴格按照資金預算安排項目資金,確保資金使用合理、合規、有序。(二)資金籌集與使用1.財務部門負責根據項目資金預算和資金使用計劃,合理籌集項目所需資金。2.建立健全資金管理制度,加強對資金使用的審批和監管,確保資金專款專用,嚴禁挪用項目資金。3.按照合同約定和工程進度,及時支付項目款項,嚴格控制資金支付風險。4.定期對項目資金使用情況進行審計和檢查,發現問題及時整改,確保資金安全。七、風險管理(一)風險識別與評估1.各部門在項目實施過程中,定期對本部門負責的工作進行風險識別,分析可能存在的風險因素。2.風險管理小組定期組織對項目整體風險進行評估,確定風險等級,制定風險應對策略。3.重點關注政策風險、市場風險、法律風險、資金風險、工程風險等方面的風險,及時發現潛在風險隱患。(二)風險應對措施1.針對政策風險,加強與政府部門的溝通協調,及時了解政策動態,調整項目實施策略,確保項目符合政策要求。2.對于市場風險,密切關注土地市場和房地產市場動態,合理制定項目開發計劃和營銷策略,降低市場波動對項目的影響。3.強化法律風險防范意識,嚴格按照法律法規開展項目各項工作,加強合同管理和法務審查,及時處理法律糾紛,維護公司合法權益。4.加強資金風險管理,優化資金籌集和使用方案,合理安排資金,確保資金鏈安全。5.加大工程風險管理力度,嚴格控制工程質量、進度和安全,加強施工現場管理,及時解決工程建設過程中出現的問題,降低工程風險。八、監督與考核(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對一級土地開發項目進行審計監督,檢查項目資金使用、成本控制、工程質量、合同執行等方面的情況。2.建立健全項目監督檢查機制,加強對項目實施過程的日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。3.對發現的違規違紀行為,按照公司相關規定進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。(二)考核評價1.制定項目考核評價辦法,對項目各部門及項目負責
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